Senden Sie eine E-Mail an Stakeholder

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Richten Sie als Vertragserfüller eine E-Mail an Stakeholder ein, um die Überprüfung des überprüften Vertragsdokuments anzufordern und die Änderungen zu bestätigen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_cm_core.contract_fulfiller

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die Option zum Verfassen einer E-Mail ist nur verfügbar, wenn der Status Genehmigung ausstehend, Unterzeichnung ausstehend, Vertrag unterzeichnet oder In Bearbeitung lautet.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich.
    2. Öffnen Sie die Vertragsanforderung.
    3. Wählen Sie das Symbol „ Weitere Aktionen“ Symbol „Weitere Aktionen“ aus.
    4. Wählen Sie E-Mail verfassen aus.
    5. Wählen Sie im Popup-Fenster E-Mail erstellen die Dokumente aus, die angehängt werden sollen
    6. Fügen Sie auf der Registerkarte Neuer E-Mail-Entwurf die E-Mail-Adressen der Empfänger in den Feldern An, CCund BCC hinzu.
    7. Geben Sie den Betreff der E-Mail in das Feld Betreff ein.
      Standardmäßig wird die Kurzbeschreibung der Anforderung im Feld Betreff ausgefüllt.
    8. Verfassen Sie einen E-Mail-Text.
      AktionSchritte
      Geben Sie Ihre eigene Nachricht ein. Geben Sie Ihre Nachricht in das Textfeld ein.
      Verwenden Sie Antwortvorlagen, um vordefinierte Inhalte in den E-Mail-Text einzufügen
      • Klicken Sie auf das Antwortvorlagen-Symbol ( Antwortvorlagen-Symbol).
      • Wählen Sie die entsprechende Antwortvorlage aus.
      • Wählen Sie In Zwischenablage kopieren aus.
      • Fügen Sie den Inhalt in den E-Mail-Text ein.
      Verwenden Sie E-Mail-Vorlagen, um die vordefinierte Vorlage zu verwenden
      • Wählen Sie das Symbol für E-Mail-Vorlagen (Symbol für E-Mail-Vorlagen) aus.
      • Wählen Sie eine geeignete Antwortvorlage basierend auf dem Betreff Ihrer E-Mail aus.
      • Wählen Sie Vorlage übernehmen aus, um die Vorlage zu verwenden.
        Hinweis:
        Es können nur Antwortvorlagen verwendet werden, die für den E-Mail-Kanal konfiguriert wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Antwortvorlagen.
    9. Senden Sie die E-Mail sofort oder später, oder verwerfen Sie sie.
      AktionSchritte
      Senden Sie die E-Mail sofort Um die E-Mail sofort zu senden, wählen Sie E-Mail senden.
      Senden Sie die E-Mail später
      • Wählen Sie im Formular „Neuer E-Mail-Entwurf“ das Symbol „Weitere Aktionen Symbol für Schaltfläche „Weitere Aktionen“ “ aus. Um E-Mail-Entwürfe anzuzeigen, wählen Sie Entwürfeanzeigen
      • Wählen Sie einen E-Mail-Entwurf aus der Liste aus, um ihn zu laden.
      • Wenn eine neuere Dokumentüberarbeitung veröffentlicht wurde, müssen Sie das angehängte Dokument durch diese Überarbeitung ersetzen.
      • Um die E-Mail zu senden, wählen Sie E-Mail senden.
      .
      Verwerfen Sie die E-Mail Um die E-Mail zu verwerfen, wählen Sie Entwurfverwerfen aus.

      Weitere Informationen finden Sie unter Per E-Mail kommunizieren.

    Ergebnisse

    Nachdem die E-Mail gesendet wurde, wird sie dem Aktivitätenstrom im Anforderungsformular hinzugefügt. E-Mails, die Sie von anderen erhalten, werden dem Aktivitätenstrom ebenfalls hinzugefügt.

    Um eine Liste der verfügbaren Standard-E-Mail-Benachrichtigungen anzuzeigen, wechseln Sie zu Alle > Systembenachrichtigungen > Benachrichtigungen und suchen Sie nach der Kategorie „ Vertragsunterstützung “.

    Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Benachrichtigung erstellen.