Arbeiten Sie als Vertragserfüller an Selfservice-Vertragsanforderungen
Überprüfen und finalisieren Sie als Mitglied des Supportteams für Verträge ein Vertragsdokument gemäß der Vertragsanforderung.
Vorbereitungen
Eine Selfservice-Vertragsanforderung kann von einem Vertragsbenutzer bearbeitet werden. Ein Vertragserfüller kann der Anforderung jedoch durch eine Zuweisungsregel oder einen Gruppenmanager zugewiesen werden. Ein Vertragserfüller kann ähnlich wie ein Vertragsbenutzer an der Vertragsanforderung arbeiten, kann jedoch auch Ad-hoc-Genehmigungen initiieren und Überarbeitungen manuell erstellen.
Erforderliche Rolle: sn_lg_cnt.contract_fulfiller
Prozedur
- Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich.
- Öffnen Sie die Vertragsanforderung, die Ihnen zugewiesen ist oder die Sie ein Mitarbeiter sind.
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Arbeiten Sie an der Vertragsanforderung.
Aktion Schritte Generieren Sie das Vertragsdokument erneut Verwenden Sie für Änderungen in der Vertragsanforderung die Option Erneut generieren, um das Vertragsdokument gemäß den Änderungen in der Vertragsanforderung erneut zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Generieren Sie das Vertragsdokument nach der Änderung der Anforderung erneut Erstellen Sie Dokumentüberarbeitungen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Dokumentüberarbeitung. Unterzeichner synchronisieren - Überprüfen Sie auf der Registerkarte Unterzeichner die Unterzeichner für das Vertragsdokument und ihren Status. Hinweis:Wenn das Vertragsdokument nicht die neuesten Unterzeichnerdetails enthält, wird eine Nachricht angezeigt, um die Unterzeichner zu synchronisieren.
- Wählen Sie Unterzeichner synchronisieren aus, um das Vertragsdokument mit den neuesten Unterzeichnerdetails zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren und synchronisieren Sie die Unterzeichner
Initiieren Sie Ad-hoc-Genehmigungen Weitere Informationen finden Sie unter Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für die Überarbeitung einer Vertragsdokument. Kommunizieren Sie mit Stakeholdern per E-Mail Weitere Informationen finden Sie unter Senden Sie eine E-Mail an Stakeholder Senden Sie das Dokument zur Signatur. Weitere Informationen finden Sie unter Senden Sie ein Dokument zur Signatur. Anforderung abbrechen - Wählen Sie auf der Vertragsanforderungsseite im Menü Aktionen die Option Anforderung abbrechenaus.
- Wählen Sie Anforderung abbrechen aus, um den Abbruch zu bestätigen.
- Überprüfen Sie auf der Registerkarte Unterzeichner die Unterzeichner für das Vertragsdokument und ihren Status.