Importierte Klauseln klassifizieren und zuordnen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Klassifizieren und ordnen Sie importierte Klauseln zu, um den Inhalt der Klauseln in einer Vertragsvorlage zu verwenden.

    Vorbereitungen

    Ein Dokument Microsoft Word muss hochgeladen und analysiert worden sein, um Klauseln für die Vertragsvorlage bereitzustellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Vertragsvorlage.

    Erforderliche Rolle: sn_cm_core.contract_config

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die importierten Klauseln enthalten Inhalte, die aus dem Dokument Microsoft Word extrahiert wurden und durch die Inhaltssteuerelemente markiert sind. Durch die Klassifizierung und Zuordnung der importierten Klauseln wird eine Klauselbibliothek mit Klauselvariationen erstellt, die den in den importierten Klauseln verfügbaren Inhalt enthält.

    Weitere Informationen zu Klauselvariationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Klauselvariation.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Kernelemente für Verträge > Vertrags-Administration > Vertragsvorlagen.
    2. Öffnen Sie eine Vertragsvorlage.
    3. Navigieren Sie zur zugehörigen Liste „Importierte Klauseln“.
    4. Aktualisieren Sie entweder eine vorhandene Klauselvariation mit dem in der importierten Klausel verfügbaren Inhalt, oder erstellen Sie eine neue Klausel oder Klauselvariation mit diesem Inhalt.
      Verwendung der importierten KlauseldatenSchritte
      Aktualisieren Sie keine der vorhandenen Klauseln oder Klauselvariationen
      1. Wählen Sie im Feld Klassifizierung den Dropdown-Pfeil aus.
      2. Wählen Sie in der Liste Keine Änderung aus.
      3. Wählen Sie im Feld Zuordnungsklausel eine aktive Klausel aus der Klauselbibliothek aus.
      Erstellen Sie eine neue Klausel und ihre Klauselvariation
      1. Wählen Sie im Feld Klassifizierung den Dropdown-Pfeil aus.
      2. Wählen Sie in der Liste Neue Klausel aus.
      3. Führen Sie im Feld Zuordnungsklausel keine Aktion aus.
      Erstellen Sie eine neue Klauselvariation
      1. Wählen Sie im Feld Klassifizierung den Dropdown-Pfeil aus.
      2. Wählen Sie Vorhandene Klausel aus der Liste aus.
      3. Wählen Sie im Feld Zuordnungsklausel eine aktive Klausel aus der Klauselbibliothek aus.
    5. Wählen Sie Klauselzuordnung abschließen.
      • Wenn die Zuordnung erfolgreich ist, werden in der zugehörigen Liste „Klauselzuordnungen“ die Details der zugeordneten Klauseln mit ihrem Vertragstyp angezeigt.
      • Wenn die Zuordnung nicht erfolgreich ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Mögliche Ursachen:
        • Es wurde kein Vertragstyp ausgewählt.
        • Nicht allen Klauseln wurde eine Klassifizierung zugewiesen.
        • Klauseln mit der Klassifizierung „Neue Klausel“ wurden einer Klausel zugeordnet, anstatt leer zu sein.
        • Klauseln mit den Klassifizierungen Vorhandene Klausel oder Keine Änderung ist keine Klausel zugeordnet.
    6. Wahlweise: Zeigen Sie die einer Klausel zugeordneten Klauselvariationen an, indem Sie das Symbol Hierarchische Listen anzeigen/ausblenden ( Hierarchische Listen für eine Klausel anzeigen/ausblenden) auswählen.