HR-E-Signatur

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Signieren Sie elektronische Dokumente von jedem Desktop- oder Mobilgerät mit E-Signatur. E-Signatur ist eine bereichsbezogene Anwendung, mit der Benutzer verwaltete Dokumente, Wissensartikel und HR-Dokumentvorlagen mit ihrer typisierten oder gezeichneten E-Signatur, Ihren Anmeldeinformationen oder als Bestätigung signieren können.

    Das Plugin E-Signatur [com.snc.esign] aktiviert die Systemeigenschaft „sn_esign.min_admin_count“ [sys_properties.list]. Diese Eigenschaft verhindert, dass Sie Ihren einzigen E-Signatur-Admin-Benutzer löschen, indem eine Mindestanzahl (Standardwert zwei) an aktiven Benutzern für diese Rolle erforderlich ist.
    Hinweis:
    Die HR-E-Signatur ist eine nicht eingebettete Signaturfunktion für verwaltete Dokumente und Wissensartikel, die zur Erfüllung an eine HR-Aufgabe angehängt werden. Sie unterstützt drei Signaturtypen (Bestätigung, Anmeldeinformationen und Signatur) und zwei Dokumenttypen (verwaltete Dokumente und Wissensartikel).

    HR- und E-Signatur-Rollen

    Standardmäßig enthalten die folgenden HR-Rollen die folgenden E-Signatur-Rollen.

    HR-Rolle E-Signatur-Rolle
    HR-Administrator

    [sn_hr_core.admin]

    		 E-Signatur-Administrator

    [sn_esign.admin]
    HR-Basis

    [sn_hr_core.basic]

    		 E-Signatur-Manager

    [sn_esign.config_manager]

    Sie können Zuweisungen wie vorhanden verwenden oder diese ändern. Wenn Sie die Standardzuweisungen ändern möchten, finden Sie unter Mit E-Signatur installierte Komponenten Informationen dazu, wie Sie eine Rolle einer anderen Rolle, Gruppe oder einem anderen Benutzer zuweisen können.

    So verwenden Sie E-Signatur-Vorlagen mit HR-Aufgaben

    Benutzer mit der Rolle „HR-Administrator“ [sn_hr_core.admin] oder „Basis“ [sn_hr_core.basic] können E-Signatur-Vorlagen erstellen. Jede E-Signatur-Vorlage verbindet einen zu signierenden Dokumenttyp (verwaltetes Dokument, Wissensartikel oder HR-Dokumentvorlage) mit einem Signaturtyp (Signatur, Anmeldeinformationen oder Bestätigung). Sie können beispielsweise eine E-Signatur-Vorlage für eine Geheimhaltungsvereinbarung erstellen, die eine typisierte oder gezeichnete Signatur erfordert.

    Weitere Informationen finden Sie unter E-Signatur-Vorlage konfigurieren.

    Sie können dann die E-Signatur-Vorlagen in HR-Aufgaben oder HR-Aufgabenvorlagen verwenden, um Signaturen von Benutzern anzufordern.

    Hinweis:
    Stellen Sie im HR-Aufgabenformular sicher, dass der HR-Aufgabentyp auf E-Signatur festgelegt ist.

    Vorhandene HR-Aufgabenvorlagen migrieren und HR-Aufgaben für E-Signatur öffnen

    Migrieren Sie vorhandene HR-Aufgabenvorlagen, und öffnen Sie HR-Aufgaben mit dem neuen HR-Aufgabentyp für die e-Signatur mit dem Scheduled Job HR-Aufgaben für die E-Signatur migrieren. Der HR-Aufgabentyp und die E-Signatur-Vorlage werden basierend auf den vorhandenen Konfigurationen durch den Scheduled Job automatisch aktualisiert. Außerdem werden die alten HR-Aufgabentypen für Anmeldeinformationen, E-Signatur und zum Signieren von Dokumenten deaktiviert.

    Weitere Informationen finden Sie unter Vorhandene HR-Aufgabenvorlagen migrieren und HR-Aufgaben für E-Signatur öffnen.

    Aktivierungsinformationen

    Die E-Signatur wird automatisch aktiviert, wenn Sie Case and Knowledge Management aktivieren. Wenn sie nicht aktiviert wird, können Sie die E-Signatur manuell aktivieren. Informationen dazu, welche Komponenten mit der Funktion installiert werden, finden Sie unter Mit E-Signatur installierte Komponenten.