Vorhandene HR-Aufgabenvorlagen migrieren und HR-Aufgaben für E-Signatur öffnen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer
  • Migrieren Sie vorhandene HR-Aufgabenvorlagen, und öffnen Sie HR-Aufgaben mit dem neuen HR-Aufgabentyp für die e-Signatur mit dem Scheduled Job HR-Aufgaben für die E-Signatur migrieren. Der HR-Aufgabentyp und die E-Signatur-Vorlage werden basierend auf den vorhandenen Konfigurationen durch den Scheduled Job automatisch aktualisiert. Außerdem werden die alten HR-Aufgabentypen für Anmeldeinformationen, E-Signatur und zum Signieren von Dokumenten deaktiviert.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hr_core.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Der Scheduled Job HR-Aufgaben für die E-Signatur migrieren migriert vorhandene HR-Aufgabenvorlagen und offene HR-Aufgaben mit dem HR-Aufgabentyp Anmeldeinformationen, E-Signatur und Dokument signieren in den neuen HR-Aufgabentyp E-Signatur.
    Vor der Migration Nach der Migration
    Vor der Migration zum neuen HR-Aufgabentyp für E-Signatur Nach der Migration zum neuen HR-Aufgabentyp für E-Signatur

    Die zugehörigen Dokument- und Signaturkonfigurationen werden auch zu neuen oder vorhandenen E-Signatur-Vorlagen migriert. Wenn bereits eine E-Signaturvorlage für die entsprechende Dokument- und Signaturkonfiguration vorhanden ist, wird die vorhandene E-Signaturvorlage verwendet. Andernfalls wird eine neue E-Signaturvorlage erstellt.

    HR-Aufgabentyp vor der Migration E-Signaturvorlage nach der Migration
    Anmeldeinformationen
    • Dokumenttyp: Verwaltetes Dokument
    • Signaturtyp: Anmeldeinformationen
    Elektronische Signatur
    • Dokumenttyp: Verwaltetes Dokument
    • Signaturtyp: Signatur
    Dokument signieren
    • Dokumenttyp: HR-Dokumentvorlage
    • Signaturtyp: Signatur

    Schließlich sind die HR-Aufgabentypen für Anmeldeinformationen, E-Signatur und Dokument signieren deaktiviert. Nur der neue HR-Aufgabentyp für die E-Signatur bleibt erhalten.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Systemdefinition > Geplante Aufgaben.
    2. Öffnen Sie den Scheduled Job HR-Aufgaben für die E-Signatur migrieren.
    3. Klicken Sie auf Jetzt ausführen.
      In Abhängigkeit von den verfügbaren Daten kann die Migration einige Zeit in Anspruch nehmen.
      • Vorhandene HR-Aufgabenvorlagen werden auf den Aufgabentyp „E-Signatur“ und eine E-Signaturvorlage aktualisiert.
      • Offene HR-Aufgaben werden auf den Aufgabentyp „E-Signatur“ und eine E-Signaturvorlage aktualisiert.
      • HR-Aufgabentypen für Anmeldeinformationen, E-Signatur und Dokument signieren sind deaktiviert.