Verwenden Sie die Aufgabenkonfiguration für SAP Concur- Genehmigungen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Mit der standardmäßigen Aufgabenkonfiguration können Sie den Genehmigern mehr kontextbezogene Informationen zu den Genehmigungsanforderungen zur Verfügung stellen, um die Genehmigungs-Workflows zu verbessern.

    Vorbereitungen

    Die folgenden Aufgabenkonfigurationen ( sn_hr_sp_todos_config ) sind standardmäßig verfügbar.
    • Concur-Spesenabrechnung – Genehmigung
    • Concur-Spesenabrechnung – Abgeschlossen

    Aufgabenkonfigurationen basieren auf der Tabelle „ Abgerufene Integrationsaufgabe“ und zeigen offene und abgeschlossene Concur- Genehmigungen für „Meine Aufgaben“ an. Weitere Informationen zur Aufgabenkonfiguration finden Sie unter Aktivieren Sie die Aufgabenkonfiguration für Genehmigungen

    Erforderliche Rolle: sn_hr_sp.esc_admin

    Prozedur

    1. Gehe zu Alle > Mitarbeiter-Center > Administration > Aufgabenkonfiguration, klicken Sie auf eine vorhandene Aufgabenkonfiguration, und navigieren Sie zur zugehörigen Liste Aufgabenkonfiguration.
    2. Klicken Sie auf Neu, oder bearbeiten Sie einen vorhandenen Aufgabenkonfigurationsdatensatz, z. B. Genehmigung | SAP-Concur.
    3. Machen Sie sich mit der Konfiguration vertraut, wie in erläutert Aktivieren Sie die Aufgabenkonfiguration für Genehmigungen
    4. Verwenden Sie die Standardkonfiguration, oder ändern Sie sie entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen.
      • Verwenden Sie den Bedingungsgenerator, um die Bedingungen anzugeben, die eine Aufgabe erfüllen muss, damit sie auf der Aufgabenseite des Benutzers angezeigt wird. Beispiel: Aufgabenstatus ist open, Quelltabelle ist sn_ex_cnc_concur_report, Aktiv ist true usw.
      • Tabellenname, der in der Aufgabenkonfiguration konfiguriert ist, der die Aufgabenkonfiguration zugeordnet ist Pulled Integration To-do [sn_hr_integr_fw_todo_inbound].
      • Referenztabelle ist Concur Expense Report [sn_ex_cnc_concur_report].
      • Verwenden Sie die Felder {reference_table.name},{reference_table.report_created_date},{reference_table.approval_status_name}, um den Tabellennamen, das Erstellungsdatum und den Status anzuzeigen.
      • Stellen Sie sicher, dass Sie die Widget-Parameter entsprechend Ihren Anforderungen konfigurieren. Legen Sie beispielsweise den Wert showItemizations und showAttachments auf „ true “ fest, um Anhänge und Aufgliederungen anzuzeigen. Wenn showReportTotals auf „true“ festgelegt ist, zeigt der Bericht die Summe aller Ausgaben an.
    5. Verwenden Sie die standardmäßige Registerkartenkonfiguration Ausgaben und Anmerkungen, oder ändern Sie sie entsprechend Ihren Anforderungen.
      • Auf der Registerkarte Ausgaben werden alle Ausgaben für den Concur-Bericht angezeigt. Widget ist Concur Expenses und Concur Expenses Mobile. Sie können Aufgliederungen und Belege anzeigen.
      • Auf der Registerkarte Kommentare werden alle Kommentare für den Concur-Bericht angezeigt. Widget ist Concur-Kommentare.
    6. Klicken Sie auf Aktionen, um die erforderliche Aktionsgruppe zu suchen und auszuwählen.
      Wählen Sie die Concur-Aktionen aus, um die häufig verwendeten Aktionen anzuzeigen, z. B. Genehmigen, Belegeanzeigen und Zurücksenden. Weitere Informationen finden Sie unter Aktions-Framework.
    7. Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.

    Ergebnisse

    Basierend auf dieser Konfiguration sehen die Genehmiger die kontextbezogenen Informationen zur Concur-Genehmigung und verarbeiten die Genehmigung. Weitere Referenzinformationen finden Sie unter Referenz zur Genehmigungs-Experience.

    Nächste Maßnahme

    Genehmigerbenutzer können Informationen anzeigen und die Genehmigungen verarbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Vorteile der Genehmigungs-Experience nutzen