コラボレーションワーク管理 の探索
コラボレーションワーク管理 (CWM) は、タスク、ドキュメント、および計画を単一のワークスペースに一元化する作業管理ツールであり、ナレッジワーカー、プロジェクトマネージャー、およびアジャイルチームがアプリケーションを切り替えることなく作業を管理できるようにします。
コラボレーションワーク管理の概要
分断されたツール間で作業を管理するチームは、多くの場合、コンテキストを見失い、作業が重複し、進捗状況を明確に把握するのに苦労します。タスクは 1 つのツールに、ドキュメントは別のツールに、スプリント計画は 3 番目のツールに存在し、依存関係はスプレッドシートで追跡され、ステータスの更新はメールまたはチャットで共有されます。
CWM は、タスク、ドキュメント、計画をスペースを中心に編成された単一のワークスペースにまとめることで、これを解決します。各スペースには、タスク管理とプロジェクト管理用のボードとドキュメント用のドキュメントが含まれているため、チームの作業に関連するすべてのものが接続された状態に保たれ、1 か所からアクセスできます。
チームは、 CWM内での作業方法を選択できます。一般的なタスク管理にはカスタムワークフローを使用するか、スプリント計画立案、スクラムタスク、チーム間の依存関係などのビルトインのアジャイル機能を使用してスプリントをエンドツーエンドで実行します。ボードはアドミンの関与なしに高度に構成可能であり、生成 AI 機能は、タスク作成、計算式の作成、コンテンツ生成における手動のオーバーヘッドを削減するのに役立ちます。
CWM は、より広範な ServiceNow AI Platformと統合し、他の ServiceNow アプリケーション、レコード、および 戦略的計画 ワークスペースに接続することで、チームレベルの実行を組織の目標に沿った状態に保ちます。
コラボレーションワーク管理 ユーザー
| ユーザー | 説明 |
|---|---|
| ナレッジワーカー/チームメンバー | ボードでのタスクの作成と管理、ドキュメントでの共同作業、および [自分のスペース] での個人作業の追跡を行います。コラボレーションワーク管理向け Now Assist (CWM) を使用して、タスク作成と計算式ビルドの手動によるオーバーヘッドを削減します。 |
| プロジェクトマネージャー | 作業をスペースとボードに整理し、チーム全体の進捗状況を追跡し、作業をビジネスゴールと 戦略的計画 ワークスペースに結び付けます。 |
| アジャイル実践者 | スプリントの計画と実行、バックログの管理、ユーザーストーリーからのスクラムタスクの生成、チーム間の依存関係の追跡を行います。 |
| SPM チームメンバー | チームメンバーの読み取りロールまたはチームメンバーの読み取り/書き込みロールを使用して、CWMで直接プロジェクトワークスペースおよびデマンド管理のネクストエクスペリエンスからプロジェクトとデマンドのタスクを表示および更新します。 |
コラボレーションワーク管理 のメリット
| メリット | 機能 | ユーザー |
|---|---|---|
ボードとドキュメントを共有スペースに整理することで、チームのすべての作業を 1 か所にまとめます。チームは、ツールを切り替えることなく、単一の場所でタスク、ドキュメント、およびステータスを検索できます。 [自分のスペース (My space)] を個人用スペースとして使用し、自分にアサインされた作業を管理します。 |
スペース | 全ユーザー |
独自のワークフローを構成し、チームが必要とする方法で作業を整理することで、アドミンの関与なしに開始できます。
|
ボード | 全ユーザー |
会議メモ、技術仕様、または機能要件をワークスペース内で直接作成して共同作業し、ドキュメントをワークスペースがサポートする作業につなげた状態に保ちます。
|
ドキュメント | ナレッジワーカー/チームメンバー |
|
スペース、ボード、ドキュメント用に事前定義されたテンプレートから開始することで、セットアップの繰り返しを減らし、チーム全体の一貫性を確保します。 |
スペース、ボード、ドキュメントのテンプレート | 全ユーザー |
別の Agile ツールに切り替えることなく、 CWM でスプリントをエンドツーエンドで実行します。スプリントへの作業計画、バックログの管理、スプリントライフサイクル全体の進捗状況の追跡、および振り返りの実施をすべてボード内で行います。 |
CWMでのスプリント計画立案 | アジャイル実践者 |
ユーザーストーリーを詳細なスクラムタスクに分割して、スプリントの実行と見積もりを改善します。チームメンバーにタスクをアサインし、スプリントを通じて毎日の進捗状況を追跡します。 Now Assistを使用してスプリントの準備を加速し、ストーリーの説明からストーリーの受け入れ条件を生成し、その説明と条件に基づいてスクラムタスクの最初のセットを生成できます。スプリントに追加する前に両方を確認して改善するか、ストーリーフォームからスクラムタスクを手動で作成します。 |
スクラムタスク | アジャイル実践者 |
作業アイテムを前提条件、依存関係としてリンクするか、または表面化依存関係にリンクするか、スプレッドシートやメモで追跡することなく CWM で直接リンクします。ブロックされたアイテムはカンバンボード上で一目で確認できるため、チームはボトルネックを特定し、適切な順序で作業を計画できます。 |
タスクの依存関係と関係性 | アジャイル実践者 |
|
リストビュー、ガントビュー、カンバンビューの各モードを切り替えて、チームのワークフローに合った形式で作業を可視化します。カスタマイズされたビューを保存するか、共有ビューを作成して、チーム全体に一元した開始点を提供します。 |
ボードビュー | 全ユーザー |
ストーリーポイントの合計、日付差異の計算、カスタムメトリクスの導出など、タスクデータから値を自動的に計算する計算列をリストビューに追加します。[計算式ビルダー] パネルを使用して手動で計算式を作成します。 計算を分かりやすい言葉で説明し、AI に式を生成させることもできます。 |
計算式の列 | ナレッジワーカー/チームメンバー、プロジェクトマネージャー |
アドミンの関与なしに、通知の送信、タスクの再アサイン、条件を満たしたときのタスク優先度の更新などの反復プロセスを自動化することで、手動によるオーバーヘッドを削減します。 |
自動化 | プロジェクトマネージャー |
|
ServiceNow AI Platformアプリケーション全体の作業を単一のCWMボードにまとめることで、チームはアプリケーションを切り替えることなく、部門横断型の作業を 1 か所で計画および管理できます。 |
CWMでのコネクテッドワーク | プロジェクトマネージャー、 SPM チームメンバー |
|
プロジェクトワークスペースやデマンド管理のネクストエクスペリエンスにアクセスすることなく、CWMでプロジェクトとデマンドのタスクに直接アクセスして更新します。[ 自分の作業 ] でアサインされた作業を表示するか、 連携済み作業を使用してタスクをボードにプルします。 |
プロジェクト作業のチームメンバーロール | SPM チームメンバー |
戦略的計画ポートフォリオ計画にCWMボードを表示することで、チームの実行を組織戦略に結び付けます。そこで、作業に優先順位を付け、他の投資と並行してロードマップを作成できます。 |
戦略的計画または CWMの接続ポートフォリオ計画 | プロジェクトマネージャー |
インシデント、リスク、問題などのライブ ServiceNow AI Platform レコードを CWM ドキュメントで直接参照します。参照は最新のレコードデータを反映するように自動的に更新されるため、手動で更新することなくドキュメントを正確に保ちます。 |
CWM ドキュメントの ServiceNow AI Platform レコードの有効化 | ナレッジワーカー/チームメンバー |
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ボードデータを CWM 外のステークホルダーと共有したり、CSV または Microsoft Excel にエクスポートしてオフラインでの分析やプレゼンテーションの準備をしたりできます。 |
ボードを CSV または Excel でエクスポートする | プロジェクトマネージャー |
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ページを PDF にエクスポートして、 CWM にアクセスできないステークホルダーとドキュメントコンテンツを共有します。 |
ドキュメントを PDF としてエクスポートする | ナレッジワーカー |