プレイブック構成
プレイブックを構成して、プロジェクトワークフローを整理し、一貫性を維持し、プロジェクトを順調に進めます。
既存のプレイブックを選択するかプレイブックを作成して、プレイブックを使用するためのトリガー条件をワークフロースタジオで定義します。
プロジェクトワークスペースでは、レコードの作成、レコードの更新、またはその両方によってプレイブックがトリガーされます。たとえば、プロジェクト用に作成されたプレイブックはプロジェクトレコードに関連付けられ、プロジェクトがトリガー条件を満たすと [プレイブック] タブが表示されます。プレイブックの構成方法の詳細については、「 Configuring Playbooks」を参照してください。
ワークフロースタジオでは、次の 2 つの事前定義されたプロジェクト管理プレイブックを使用できます。
- プロジェクトのデフォルト
- ステージゲートのデフォルト
プレイブックを構成するには、次のタスクを実行します。
- 移動先 をクリックし、[ Playbooks (プレイブック)] を選択します。
- 要件に従ってプレイブックを作成して構成します。詳細については、「 プレイブックの作成と構成」を参照してください。
- プロジェクトワークスペース用に事前定義された 2 つのプレイブックのいずれかをアクティブ化し、適切なトリガー条件を定義します。詳細については、「Activate Playbooks」と「Triggers」を参照してください。
一度に複数のプレイブックを有効にできます。トリガーは、各プロジェクトが 1 つのタイプのプレイブックのみにマッピングされるように定義する必要があります。プレイブックをアクティブ化するには、「 Activate Playbooks」を参照してください。
注:
プロジェクトテンプレートが適用されるか、デマンドからプロジェクトが作成されると、プロジェクト情報がプロジェクトレコードに自動的にコピーされ、プレイブックに反映されます。