プロジェクトワークスペースのプレイブック
プレイブックを使用してプロジェクトチームを編成およびガイドし、一貫性を維持し、プロジェクトを簡素化し、作業を順調に進めます。
プレイブックの概要
プレイブックは、プロセスをステップバイステップで従うのに役立つガイド付きフレームワークを提供します。何をすべきか、いつ行うべきか、各タスクを完了するために必要なツールや情報がどこにあるかを示します。
プレイブックは、事前定義された手順に沿ってチームをガイドすることで、作業を管理するための構造化された方法を提供します。プロジェクトの管理、問題の解決、製品の起動、新しい従業員のオンボーディングなどのプロセスにプレイブックを適用したり、プロセスの主要なステップを定義したりできます。プレイブックの詳細については、「 ワークフロースタジオのプレイブック」を参照してください。
プレイブックのメリット
プロジェクトワークスペース でプレイブックを使用して、標準的なプロジェクトのステージとアクティビティを通じてプロジェクトチームをガイドし、すべてのプロジェクトで一貫性を確保します。たとえば、次のようになります。
- 事前定義されたステージとアクションアイテムを使用して、新しいプロジェクトを設定します。
- 初めて使用するユーザー向けに自己教育に関するガイダンスを提供します。
- 目標の定義、タスクのアサイン、成果物の追跡などの主要なステップが時間どおりに完了していることを確認します。
- ステージゲーティングと各ステップの制御を必要とするプロセスをサポートします。
- フローデザイナーと組み合わせて、プレイブックフローごとに異なるビジネスロジックを設定します。
プレイブックのタイプ
- プロジェクトのデフォルト
- ステージゲートのデフォルト
プロジェクトデフォルトプレイブックは、すべてのステージとタスクが表示され、プロジェクトマネージャーがアクセスできる自由形式のプレイブックです。プロジェクトマネージャーは、いつでも任意のステージまたはタスクに移動できます。これは、プロジェクトアクティビティを管理するための標準フレームワークプレイブックとして機能します。
ステージゲート プレイブックでは、ステージとタスクを直線的な順序で完了する必要があります。各ステージは、次のステージに進む前に完了する必要があります。ステージは、前のステージのすべてのアクティビティが完了またはスキップされた場合にのみ表示されます。ステージを完了した後も、プロジェクトマネージャーは必要に応じて前のステージに戻ることができます。このプレイブックは、研究開発プロジェクトでよく使用されます。