のポリシーの作成 Schedule Optimization

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む4読むのに数分
  • 移動時間やエージェントの空き状況などの要素を昇格させるポリシーを作成します。ポリシーは、定義された目標または制約に基づいてエージェントのスケジュールを最適化する方法を決定します。

    始める前に

    必要なロール:wm_admin

    このタスクについて

    ポリシーは、目的と制約を組み合わせることで、最適化目標の達成に役立ちます。目標を理解することで、最適化戦略をカスタマイズできます。

    たとえば、ある都市で 20 人の技術者が働いている場合、移動時間を最小限に抑えるポリシーを設定できます。一日が始まる前に最適化を実行することで、タスクが効率的に整理され、通勤時間が短縮されます。目標と制約を追加して既存のポリシーを調整し、タスクに優先順位を付け、タスクアサイン先グループの基準を指定できます。目的関数と制約の詳細については、次を参照してください で使用する目的と制約 Schedule Optimization

    手順

    1. 移動先 すべて > Schedule Optimization > 管理 > ポリシー.
    2. [New (新規)] を選択します。
    3. ポリシーレコードフォームで、名前と説明を入力します。
    4. [送信] を選択します。
    5. 作成したポリシーを選択します。
    6. オプション: 制約を追加します。
      1. 制約 」タブを選択します。
      2. [New (新規)] を選択します。
      3. [最適化機能] フィールドで、[リストを使用してルックアップ] アイコン ([リストを使用してルックアップ] アイコン)を選択し、追加する制約を選択します。
      4. [送信] を選択します。
    7. オプション: 目標を追加します。
      1. [ 目標 ] タブを選択します。
      2. [New (新規)] を選択します。
      3. [最適化機能] フィールドで、[リストを使用してルックアップ] アイコン ([リストを使用してルックアップ] アイコン) を選択し、追加する目標を選択します。
      4. [送信] を選択します。
    8. [更新] を選択します。

    タスクの結果

    これで、スケジュール最適化ポリシーが作成されました。

    次のタスク

    のバッチを作成 Schedule Optimization

    ポリシーに目標を追加する

    追加の目標を達成するために、ポリシーの Schedule Optimization デフォルト目標に目標を追加します。

    始める前に

    必要なロール:wm_admin

    このタスクについて

    目標は、での Schedule Optimizationタスクの優先順位付けの指針となる羅針盤として機能します。目標は、ポリシーの目標 Schedule Optimization を設定します。の Schedule Optimizationデフォルト目標とオプション目標は次のとおりです。

    デフォルトの目標
    • タスク割り当ての最大化 - できるだけ多くのタスクがスケジュールされるようにすることに重点を置きます。エージェントのスケジュールにできるだけ多くのタスクを追加して、生産性を最大化します。
    • 移動時間の最小化:エージェントの移動時間の短縮を目的としています。すべてのエージェントのタスク間の移動時間を制限します。
    注:
    これらの目標はデフォルトであり、ポリシーから削除することはできません。
    オプションの目標
    • 優先度の高いタスク割り当てを最大化する:緊急タスクに優先順位を付けます。
    • スキル不足/スキル超過のエージェント割り当ての最小化:タスクの複雑さとエージェントのスキルレベルを一致させます。
    • トラックロールの最小化:シフトごとにエージェントあたりのタスク数を制限します。
    • SLA 違反の最小化:合意された期間内にサービスデリバリを維持します。
    • 時間外労働の最小化:エージェントの作業時間を標準の時間範囲内に制限します。
    • Maximize Balance in Tasks & Work Hours:タスクと時間をエージェントに均等に配分します。
    注:
    目標はオプションですが、レバーとして機能し、ニーズに合わせて最適化を調整します。たとえば、[時間外労働の最小化] が目標として設定されている場合、 Schedule Optimization 通常の時間帯にエージェントへのタスクの割り当てを試みます。それが不可能な場合は、残業が必要になってもタスクがエージェントにアサインされます。目標のリストについては、「」を参照してください で使用する目的と制約 Schedule Optimization

    手順

    1. 移動先 すべて > Schedule Optimization > 管理 > ポリシー.
    2. ポリシーを選択します。
    3. [ 目標 ] タブを選択します。
    4. [New (新規)] を選択します。
    5. [ 最適化機能 ] フィールドで、ルックアップアイコン (ルック アップアイコン)を選択し、追加する目標を選択します。
    6. [送信] を選択します。

    ポリシーに制約を追加する

    制約は、エージェントにアサインされるタスク Schedule Optimization の要件です。

    始める前に

    必要なロール:wm_admin

    このタスクについて

    制約はポリシーに追加され、アサイン先グループにタスクをアサインするために満たす必要がある基準を決定します。制約のリストについては、を参照してください で使用する目的と制約 Schedule Optimization

    制約は必須であり、アサイン先グループが制約に適合しない場合、タスクはアサインされません。これらは、エージェントがタスクで検討される「必須」を定義します。制約は、ポリシーに埋め込まれた必須条件です。アサイン先グループが制約を満たさない場合、そのタスクの実行から除外されます。たとえば、[必須スキルの有効化] が有効になっている場合、必要なスキルを持つエージェントを持つアサイン先グループのみがタスクのアサインで考慮されます。

    手順

    1. 移動先 すべて > Schedule Optimization > 管理 > ポリシー.
    2. ポリシーを選択します。
    3. 制約 」タブを選択します。
    4. [New (新規)] を選択します。
    5. 最適化フィーチャー」(Optimization Features ) フィールドで、「ルックアップ」( Lookup) アイコン (「ルックアップ」アイコン)を選択し、追加する制約を選択します。
    6. [送信] を選択します。