注文ケースレコードページ

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:9分
  • 注文ケースレコードページには、注文ケースに関する情報と、 CSM 構成可能ワークスペースの注文ケース品目の関連リストが表示されます。

    図 : 1. 注文ケースラインリストを含む注文ケースページ
    顧客とアカウントの情報、SLA、ケースの詳細を含む注文ケースページ。中央のパネルに [注文ケースライン] リストが表示されます。ページには、構成可能なサイドパネルも含まれています。
    カスタマーサービスエージェントは、このページを使用して次のことを行います。
    • 注文ケースと注文ケース品目の詳細を表示します。
    • 注文または注文ラインを注文ケース品目として注文ケースに追加するか、削除します。
    • 新しい注文ケース品目を作成します。
    • 注文ケース品目の詳細を編集します。
    • 注文ケース品目のタスクを作成します。

    注文ケースレコードページのコンポーネント

    注文ケースレコードページには、次のコンポーネントが含まれています。
    コンポーネント 説明
    注文ケースフォームの見出し フォームの見出しには、注文ケースの簡単な説明が表示されます。簡単な説明がない場合は、注文ケース番号が表示されます。フォームの見出しには、アクションバーとレコードタグも含まれています。
    注文ケースアクションバー アクションバーには、注文ケースレコードの操作中にユーザーが使用できるアクションが含まれています。特定のアクションは、ユーザーロール、注文ケースステータス、その他の属性などの要素によって決定されます。
    • 進行中のアクション: このアイコンは、最小化された モードレスダイアログのリストを提供します。これには、リスト内のアイテムの数を表示するバッジが含まれています。エージェントは、このリストからアイテムを選択して、最小化されたコメント、作業メモ、またはメールを開くことができます。
    • 作成 (Compose):コメント、作業メモ、およびメールをモードレスダイアログで作成します。
    • ケースの管理:情報の要求やソリューションの提案などのケース管理アクションを実行します。
    • 保存:注文ケースレコードへの変更を保存します。
    • その他のアクション:重大なケースの提案やナレッジギャップの報告などの追加のアクションを実行します。
    アカウントルックアップ エージェントは、アカウントルックアップコンポーネントを使用して次のことを実行できます。
    • アカウントを検索します。
    • アカウントをリンクまたはリンク解除します。
    • 連絡先名などのルックアップカードの参照フィールドを選択して、サブタブで参照を開きます。
    • ルックアップカードで呼び出し先の電話番号を選択します。

    アカウントルックアップコンポーネントは、レコードカードに情報を表示します。これらのカードには連絡先情報が表示され、名前、住所、電話番号などの顧客の詳細にすばやくアクセスできます。

    SLA 残り時間、SLA ステータス、違反など、注文ケースのアクティブな SLA を表示します。
    ケースの詳細 ケース詳細コンポーネントには、次の折りたたみ可能なセクションが含まれています。
    • ケースの詳細
    • メモ
    • クローズ情報
    • 関連レコード

    このコンポーネントには、フォームのカスタマイズ、データのエクスポート、URL のコピーなどの追加のフォームアクションを含むメニューもあります。

    ケースの要約 ケースの要約コンポーネントは、[注文ケースライン] リストの上に表示されます。エージェントが注文ケースを開くと、コンポーネントは折りたたまれており、デフォルトの状態になっています。
    エージェントはこのコンポーネントを使用して、次のことを実行できます。
    • 注文ケースの詳細を要約します。
    • 注文ケース解決メモを生成します。
    • ナレッジ記事を生成します。
    • メール返信の推奨事項を生成します。
    注:
    ケースの要約コンポーネントを使用するには、CSM の Now Assist アプリケーションを有効にして構成する必要があります。
    注文ケースラインリスト [注文ケースライン] リストコンポーネントには、注文ケースに関連付けられた注文ケース品目が表示されます。注文ケース品目は、注文または注文明細行に対して作成できます。
    • 1 つ以上の注文に対して注文ケースが作成されると、各顧客の注文のヘッダーがケース品目に変換されます。
    • 単一の注文から 1 つ以上の注文品目に対して注文ケースが作成されると、選択された注文明細行が顧客注文からその注文ケースのケース品目に変換されます。
    注文ケースラインアクションバー [注文ケースライン] アクションバーには、注文ケースラインレコードの操作中にユーザーが使用できるアクションが含まれています。
    • 新規:[新規注文ケースラインを作成] レコードを別のタブで開きます。フィールドに入力して [ 保存 ] を選択し、注文ケース品目をリストに追加します。
    • 追加:注文ケースの発生元に応じて、次のいずれかのモーダルを表示します。
      • ケースに注文明細行を追加
      • ケースに注文を追加
      1 つ以上の注文または注文明細行を選択し、 追加 を選択して、選択した注文または注文明細行を 注文ケース明細行 リストに追加します。
    • タスクを作成:選択した注文ケース品目のタスクを別のタブに作成します。[新規ケースラインを作成] タスクレコードのフィールドに入力し、[ 保存] を選択します。
    注文ケース品目を選択した後、エージェントはその詳細を編集したり、自分にアサインしたり、品目を削除したりできます。
    • 編集:選択した注文ケース品目の詳細をパネルに表示します。必要な変更を行い、パネルの下部にある [更新 ] を選択します。
    • 自分にアサイン:選択した注文ケース品目を現在のユーザーにアサインします。
    • 削除:選択した注文ケース品目を削除します。確認ポップアップウィンドウで [ すべて削除 ] を選択します。
    アクティビティストリーム アクティビティストリームコンポーネントには、注文ケースレコードで発生しているアクティビティのリストが表示されます。このリストは、折りたたんでケースアクティビティのクイックビューを表示することも、展開して個々のアクティビティの詳細を表示することもできます。

    注文ケースレコードページでは、コメント、作業メモ、およびメールを作成するための モードレスダイアログ を使用します。詳細については 、「メール、コメント、および作業メモの作成 」セクションを参照してください。

    コンテキストサイドパネル
    コンテキストサイドパネルコンポーネントには、エージェントが顧客の問題を調査して解決するために使用できるさまざまなツールが含まれています。注文ケースレコードページのコンテキストサイドパネルには、次のタブが含まれています。
    • アクティビティストリーム
    • 添付ファイル
    • 推奨アクションの検索
    • 関連リスト
    • メールテンプレート
    • 応答テンプレート
    • フォームテンプレート

    関連リストの詳細については、「 注文ケースレコードページの関連リスト 」セクションを参照してください。

    注:
    Order Operations Case Management アプリケーションには、応答テンプレートは含まれていません。応答テンプレートを構成するには、「 応答テンプレートの作成または変更」を参照してください。

    注文ケースレコードページの設定

    注文ケースレコードページには、次の設定が含まれています。

    表 : 1. 注文ケースレコードページの設定
    設定 説明
    [Active (アクティブ)] [アクティブ] チェックボックスをオンにすると、選択した対象者がページを利用できるようになります。注文ケースレコードページはデフォルトでアクティブになっています。

    アクティブ設定とページ順序によって、CSM 構成可能ワークスペースがレコード情報の表示に使用するページが決まります。詳細については、「Set record page order (レコードページの順序の設定)」を参照してください。

    順序 各レコードページには、ページの優先度を示す順序があります。数値が小さいほど、優先度は高くなります。

    注文ケースレコードページのデフォルトの順序は -1000 です。

    条件 条件の設定により、ページバリアントが表示されるタイミングが決まります。注文ケースレコードページには、次の条件があります: table=sn_order_case

    この条件により、注文ケースレコードページの使用が、注文ケース [sn_order_case] テーブルおよび注文ケーステーブルを拡張するテーブルのレコードに制限されます。

    対象者 対象者の設定により、レコードページを表示できるユーザーが決まります。注文ケースレコードページに対象者が指定されていません。

    詳細については、「Learn about audiences (対象者の詳細)」を参照してください。

    このページバリアントの設定にアクセスするには、次の手順に従います。
    1. 次のように移動する。 All (すべて) > Now Experience フレームワーク > UI ビルダー.
    2. [CSM/FSM 構成可能ワークスペース] エクスペリエンスを選択します。
    3. [ページとバリアント] リストの [レコード] セクションで、[フロントラインケースページ (Front-line case page)] を選択します。
    4. ページの上部にある [設定] を選択します。

    注文ケースレコードページの関連リスト

    関連リストは、コンテキストサイドパネルの [関連リスト] タブに表示されます。

    関連リストコンポーネントは、注文ケース関連リストへのアクセスを提供します。このコンポーネントは、拡張可能なアコーディオン形式を使用します。エージェントは、目的のリストを展開して関連アイテムを表示できます。このコンポーネントには、リスト内のアイテム数を示すアイコンも表示されます。
    1. ケースタスク
    2. 注文ケースライン
    3. 注文タスク
    4. SLA
    5. メール
    6. ドラフトメール
    7. ナレッジ
    8. ナレッジギャップ
    9. 子ケース
    展開されたリスト内のアイテムはカードとして表示されます。展開されたリストには、リスト内のアイテムごとに 1 枚のカード (最大 8 枚のカード) が表示されます。
    • エージェントはサブタブでアイテムを開くことができます。
    • リストに 5 つ以上のアイテムがある場合は、[さらに表示] オプションが含まれます。
    関連リストには、以下のアクションが含まれます。
    • リフレッシュ:リスト内のアイテムをリフレッシュします。
    • 作成:サブタブに空白のレコードが開き、エージェントはこれを使用して新しいアイテムを作成できます。
    • すべて表示:サブタブにレコードのリストを開きます。
    • さらに表示:5 個を超えるアイテムを持つリストに表示されます。

    メール、コメント、作業メモの作成

    注文ケースレコードページでは、モードレスダイアログを使用して、コメントと作業メモを作成してアクティビティストリームに投稿したり、メールを作成して送信したりします。

    モードレスダイアログは、ワークスペースのメインウィンドウのコンテンツの上にオーバーレイとして表示されるウィンドウです。このオーバーレイにより、ユーザーはウィンドウコンテンツとオーバーレイコンテンツを同時に操作できます。

    注文ケースレコードページのアクションの [作成] グループには、次のものが含まれます。
    • コメントを作成
    • メールの作成
    • 作業メモ (プライベート) の作成
    これらのアクションにより、対応するモードレスダイアログが起動します (動作はフロントラインケースページと同じです)。

    メールテンプレートには、メールダイアログからアクセスする必要があります。

    メール、コメント、および作業メモの作成の詳細については、「モードレスダイアログ」を参照してください。