請求書ケースおよび請求書ケースラインのステータス
エージェントが請求書ケースの個々のケースラインを解決する作業を行うため、請求書ケースと請求書ケースラインはいくつかの異なる状況を移行します。
請求書ケースのステータス
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| ドラフト | 請求書ケースは [ドラフト] ステータスです。 請求書ケースレコードページで [ケースを送信 ] を選択して、請求書ケースと現在 [ドラフト] ステータスのすべての請求書ケース明細行を [新規] に移動します。 |
| 新規 | 請求書ケースが送信され、[新規] ステータスになっています。 レコードページで [ 自分にアサイン ] を選択して、ログインしているユーザーにケースをアサインし、請求書ケースと現在 [新規] ステータスのすべての請求書ケース明細行を [対応中] に移行します。 |
| 処理中 | アサインされたエージェントが請求書ケースを処理しています。 次のアクションを選択します。
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| 情報待ち | エージェントは、連絡先が請求書ケースに要求された情報を提供するのを待機しています。 [情報を受信済み (Information Received)] を選択して、請求書ケースを [対応中] に戻します。 |
| 解決済み | エージェントが請求書ケースの解決策を連絡先に提案しました。 レコードページで [ ケースのクローズ ] を選択して、請求書ケースを [クローズ済み] に移動します。 |
| クローズ済み | 請求書ケースが解決され、連絡先が解決策を承認しました。 請求書ケースのすべてのケース明細行が [最終] ステータスの場合、ケースを [クローズ済み] に設定できます。最終的な状況は次のとおりです。
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| キャンセル | 請求書ケースがキャンセルされました。 [ キャンセル] を選択して請求書ケースをキャンセルします。 注: キャンセルできるのは、[ドラフト] ステータスの請求書ケースのみです。 |
請求書ケース明細ステータス
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| ドラフト | 請求書ケース明細行が [ドラフト] ステータスです。 請求書ケースが作成され、[ドラフト] ステータスの場合、関連する請求書ケースラインも [ドラフト] ステータスになります。 |
| 新規 | 請求書ケース明細行のステータスが [新規] です。 請求書ケースが送信されて [新規] ステータスに移行すると、現在 [ドラフト] ステータスである関連する請求書ケース明細行も [新規] ステータスに移行します。 |
| 処理中 | アサインされたエージェントが請求書ケースラインを処理しています。 |
| 情報待ち | アサインされたエージェントが請求書ケース明細行に関する追加情報を要求し、応答を待機しています。 |
| 解決済み:承認済み | 請求書ケース明細行への変更が承認されました。 |
| 解決済み:却下 | 請求書ケース明細行への変更が拒否されました。 |
| キャンセル | 請求書ケース明細行がキャンセルされました。 |
請求書ケースの状況と請求書ケースラインの同期
請求書ケースのステータスが変更されると、関連する請求書ケース明細行のステータスが変更される可能性があります。これらの変更について、次の表で詳しく説明します。
| 請求書ケースのステータス | 請求書ケース明細ステータス |
|---|---|
| ドラフト | 新しい請求書ケースを保存すると、ケースが [ドラフト] ステータスで作成されます。請求書ケースの請求書ケース明細行も [ドラフト] ステータスで作成されます。 |
| 新規 | エージェントが請求書ケースを送信すると、ステータスが [ドラフト] から [新規] に更新されます。現在 [ドラフト] ステータスになっている関連する請求書ケース品目の状況も [新規] に設定されます。 |
| 処理中 | エージェントが [新規] ステータスの請求書ケースで [自分にアサイン ] を選択すると、ステータスが [新規] から [対応中] に更新されます。関連する請求書ケースラインの状況も [対応中] に設定されます。 いずれかのケースラインが [対応中] に設定されている場合、ケースも [対応中] に設定されます。 |
| 解決済み | ケースが [解決済み] に設定されている場合、各ケースラインのステータスも [解決済み] に設定されます。 すべてのケースラインが [解決済み] の場合、ケースは [解決済み] に設定されます。 |
| クローズ済み | 請求書ケースのすべてのケース明細行が最終ステータスの場合、ケースを [クローズ済み] に設定できます。最終的な状況は次のとおりです。
エージェントが [ソリューションを提案済み] ステータスの請求書ケースで [ ケースのクローズ ] を選択すると、ステータスが [クローズ済み] に更新されます。 |
| キャンセル | ユーザーが [ドラフト] ステータスの請求書ケースで [キャンセル ] を選択すると、ステータスが [キャンセル] に更新されます。請求書ケースに関連付けられている請求書ケース明細のステータスも [キャンセル] に設定されます。 注: キャンセルできるのは、[ドラフト] ステータスの請求書ケースのみです。 |