注文ケースと注文ケース品目の状況

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:4分
  • エージェントが注文ケースの個々のケースラインを解決する作業を行うため、注文ケースと注文ケース品目はいくつかの異なる状況を移行します。

    注文ケース状況

    注文ケースは、次の表に示すステータスになります。注文ケースレコードで利用可能なアクションにより、エージェントはケースのステータスを移行できます。
    表 : 1. 注文ケース状況
    ステータス 説明
    ドラフト 注文ケースがドラフト状況です。

    注文ケースレコードページで [送信 ] を選択して、注文ケースと現在 [ドラフト] ステータスのすべての注文ケース品目を [新規] に移動します。

    新規 注文ケースが送信され、新規状況になっています。

    レコードページで [ 自分にアサイン ] を選択して、ログインしているユーザーにケースをアサインし、現在 [新規] ステータスの注文ケースとすべての注文ケース品目を [対応中] に移行します。

    処理中 アサインされたエージェントが注文ケースに対応しています。
    次のアクションを選択します。
    • 情報を要求:このアクションを使用して、連絡先またはコンシューマーに追加情報を要求します。状況が [情報待ち] に移行します。
    • ケースを解決:このアクションを使用して、連絡先またはコンシューマーに解決策を提案します。状況が [対応中] から [解決済み] に移行します。
    情報待ち エージェントは、連絡先が注文ケースに対して要求された情報を提供するのを待機しています。

    [情報を受信済み (Information Received)] を選択して、注文ケースを [対応中] に戻します。

    解決済み エージェントが注文ケースの解決策を連絡先に提案しました。

    レコードページで [ケースをクローズ] を選択して、注文ケースを [クローズ済み] に移動します。

    クローズ済み 注文ケースが解決され、連絡先が解決策を承認しました。
    注文ケースのすべてのケース品目がターミナルステータスの場合、ケースを [クローズ済み] に設定できます。ターミナル状況には次のものがあります。
    • 解決済み:承認済み
    • 解決済み:却下
    • キャンセル
    キャンセル済み 注文ケースがキャンセルされました。

    注文ケースをキャンセルするには、[キャンセル] を選択します。

    注:
    キャンセルできるのは、[ドラフト] ステータスの注文ケースのみです。

    注文ケース品目状況

    注文ケース品目は、次の表に示すステータスになります。エージェントが各問題の解決に取り組むため、注文ケースのケース品目はさまざまな状況になる可能性があります。
    表 : 2. 注文ケース品目状況
    ステータス 説明
    ドラフト 注文ケース品目が [ドラフト] ステータスである。

    注文ケースが作成され、[ドラフト] ステータスの場合、関連する注文ケース品目も [ドラフト] ステータスになります。

    新規 注文ケース品目のステータスが [新規] である。

    注文ケースが送信されて [新規] ステータスに移行すると、現在 [ドラフト] ステータスである関連する注文ケース品目も [新規] ステータスに移行します。

    処理中 アサインされたエージェントが注文ケース品目を処理しています。
    情報待ち アサインされたエージェントが注文ケース品目に関する追加情報を要求し、応答を待機しています。
    解決済み:承認済み 注文ケース品目への変更が承認されました。
    解決済み:却下 注文ケース品目への変更が拒否されました。
    キャンセル 注文ケース品目がキャンセルされました。

    注文ケースの状況と注文ケース品目との同期

    注文ケースのステータスが変更されると、関連する注文ケース品目のステータスが変更される場合があります。これらの変更について、次の表で詳しく説明します。

    表 : 3. 注文ケースと注文ケース品目の状況
    注文ケースのステータス 注文ケース品目ステータス
    ドラフト 新しい注文ケースを保存すると、ケースが [ドラフト] ステータスで作成されます。注文ケースの注文ケース品目も [ドラフト] ステータスで作成されます。
    新規 エージェントが注文ケースを送信すると、ステータスが [ドラフト] から [新規] に更新されます。現在 [ドラフト] ステータスになっている関連する注文ケース品目の状況も [新規] に設定されます。
    処理中 エージェントが [新規] ステータスの注文ケースで [自分にアサイン ] を選択すると、ステータスが [新規] から [対応中] に更新されます。関連する注文ケース品目の状況も [対応中] に設定されます。

    いずれかのケース品目が [対応中] に設定されている場合、ケースも [対応中] に設定されます。

    解決済み ケースが [解決済み] に設定されている場合、各ケース品目のステータスも [解決済み] に設定されます。

    すべてのケース品目が [解決済み] の場合、ケースは [解決済み] に設定されます。

    クローズ済み 注文ケースのすべてのケース品目がターミナルステータスの場合、ケースを [クローズ済み] に設定できます。ターミナル状況には次のものがあります。
    • 解決済み:承認済み
    • 解決済み:却下
    • キャンセル

    エージェントが [ソリューションを提案済み] ステータスの注文ケースで [ ケースのクローズ ] を選択すると、ステータスが [クローズ済み] に更新されます。

    キャンセル ユーザーが [ドラフト] ステータスの注文ケースで [キャンセル ] を選択すると、ステータスが [キャンセル] に更新されます。注文ケースに関連付けられている注文ケース品目の状況も [キャンセル] に設定されます。
    注:
    キャンセルできるのは、[ドラフト] ステータスの注文ケースのみです。