要求タスク管理
要求には 1 つ以上のタスクが含まれています。これらのタスクにより、修飾者は要求を完了するために実行する必要があるアクティビティを定義できます。
アドミニストレーターは、1 つの要求で複数のタスクを作成できます。
必要に応じて要求を個別のタスクに分割すると、修飾子は次のことを実行できます。
- 要求のさまざまな要素をさまざまなスタッフメンバーにアサインします。
- さまざまなスキルセットを持つスタッフメンバーや、異なる場所にいるスタッフメンバーにタスクをアサインします。
- タスクを順番に実行するか、別のスタッフメンバーによって同時に実行されるようにスケジュールを設定します。
- 必要に応じて、追加のタスクをスケジュールして、要求を完了します。
注:
[要求ライフサイクルは要求主導型] 構成オプションを有効にしている場合は、必要に応じて手動でタスクを追加できます。[要求ライフサイクルはタスク主導型] をアクティブ化している場合、要求レコードの作成時に初期タスクが自動的に作成されます。
構成の概要
必要に応じて、1 つ以上の追加の要求タスク管理構成を設定します。
- タスクウィンドウ
タスク期間を設定し、開始日と終了日を指定してタスクを実行する期間を定義します。
- 一般的なタスク要求のタスクテンプレートの作成
複数のジョブで頻繁に繰り返されるタスクを効率的に管理するためのタスクテンプレートを作成します。これらのテンプレートをさまざまな要求テンプレートで再利用することで、時間を節約し、一貫性を確保できます。タスクテンプレートを作業指示要求で使用して、共通情報を自動的に含めることもでき、プロセスを簡素化してエラーを最小限に抑えることができます。
- 要求タスクのクローン
既存のタスクのクローンを作成すると、アドミニストレーターがタスクを迅速に複製できるようになり、エラーを減らし、カスタマイズが容易になるため、時間を節約し、一貫性を確保します。