Réclamation d’actifs

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture
  • L’élément de catalogue Récupérer l’actif intègre le module Gestion des actifs au module RH pour vous permettre de récupérer efficacement les actifs.

    Lorsqu’un employé quitte une organisation ou change de rôle, la récupération des actifs affectés à l’employé est une tâche fastidieuse qui nécessite beaucoup de coordination entre le professionnel des RH et le gestionnaire des actifs. L’élément de catalogue Récupérer les actifs dispose de workflows prescriptifs permettant de récupérer efficacement les actifs matériels et de les stocker dans l’inventaire, de les réaffecter, de les envoyer pour réparation ou de les mettre au rebut selon les besoins.

    Un professionnel des RH, un responsable ou un employé peut soumettre une demande de réclamation d’actifs à l’aide de l’élément de catalogue Récupérer l’actif. Un gestionnaire peut soumettre une demande de réclamation d’actifs pour les membres générant des rapports. Un professionnel des RH peut soumettre une demande de réclamation d’actifs pour n’importe quel employé de l’organisation. Un employé autre qu’un professionnel des RH et un gestionnaire peuvent soumettre une demande de réclamation d’actifs pour eux-mêmes. Pour en savoir plus, consultez Soumettre une demande de réclamation d’actifs.

    Remarque :
    Vous ne pouvez pas récupérer des lots d’actifs.
    Lorsque vous créez une demande de récupération d’actifs via Catalogue de services, une demande de récupération d’actif est créée. Pour chaque matériel ou consommable affecté à l’employé sur le départ, une ligne de réclamation des actifs matériels est créée pour les actifs que vous sélectionnez dans la section Récupérer l’actif Catalogue de services. Chaque ligne de réclamation des actifs matériels est fermée via les tâches de réclamation des actifs matériels suivantes :
    • Planifier le dépôt, l’enlèvement ou la tâche d’expédition en fonction de la méthode de réclamation que vous sélectionnez dans le formulaire Récupérer l’actif
    • Recevoir l'actif
    • Évaluer
    La ligne de réclamation des actifs matériels comporte également un champ d’étape, qui change lorsque vous fermez une tâche de réclamation des actifs matériels comme suit :
    • Prêt
    • Réception en attente
    • En attente d'évaluation
    • Terminé

    Pour plus d'informations, consultez Fermer une demande de réclamation d’actifs.

    La table de décision du flux secondaire de réclamation des actifs matériels vous permet de déclencher votre flux secondaire de réclamation personnalisé pour les actifs matériels et consommables. En fonction de la condition liée à l’actif que vous spécifiez dans la table de décision, le flux secondaire correspondant est déclenché et le processus de réclamation se termine.

    Pour utiliser Catalogue de services Request, vous devez installer SAM Professional ou HAM Professional. Si vous avez uniquement installé SAM Professional, vous pouvez accéder au Catalogue de services, mais seul le flux de réclamation des actifs logiciels est déclenché.