Intégration à Workday

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 5 minutes de lecture

    • L’intégration de votre Gestion des actifs logiciels application aux Workday applications vous permet de suivre vos abonnements aux logiciels.

    Avec cette intégration, vous pouvez suivre les abonnements logiciels pour les applications suivantes Workday :
    • Workday Gestion du capital humain
    • Workday Gestion financière
    Important :
    Minimisez les risques de sécurité et protégez les informations en n’accordant l’accès qu’aux utilisateurs ou aux autorisations d’API nécessaires.
    Tableau 1. Autorisations utilisateur minimales
    Processus Rôle d’utilisateur requis dans l’application Workday Périmètres d’authentification
    Télécharger les abonnements Utilisateur ayant des données d’agent : Rapports d’agents publics Politique de sécurité du domaine Aucun

    Configurer les autorisations dans Workday

    Pour réussir la configuration de l’intégration Workday , effectuez cette procédure dans Workday.

    Avant de commencer

    Rôle requis : utilisateurs ayant des rôles tels que Administrateur de sécurité, Administrateur d’intégration, Auditeur d’intégration, qui peuvent créer des utilisateurs système d’intégration et affecter les politiques de sécurité requises.

    Procédure

    1. Enregistrez un utilisateur du système d’intégration.
      Remarque :
      Lorsque vous renseignez les détails des informations de compte, vous devez cocher la case Ne pas autoriser les sessions d’interface utilisateur .
    2. Créez un groupe de sécurité et affectez-le à l’utilisateur du système d’intégration.
      1. Dans Action, accédez à Groupe de sécurité > Gérer les autorisations de domaine pour le groupe de sécurité et fournissez l’autorisation suivante :
        Tableau 2. Autorisations de politique de sécurité de domaine
        Opération Politique de sécurité du domaine Domaines fonctionnels
        Obtenir uniquement Données de l’agent : rapports publics des agents Dotation en personnel
        Remarque :
        Confirmez que les politiques de sécurité de domaine sont activées pour le groupe de sécurité.

    Résultats

    Les nouvelles informations d’identification de cet utilisateur du système d’intégration seront utilisées pour configurer la connexion dans l’instance ServiceNow .

    Créer un profil d'intégration Workday

    Créez un profil d’intégration Workday pour suivre les abonnements logiciels et optimiser la gestion des licences pour vos Workday applications.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin, sam_admin, sam_integrator

    Installez la dernière version Workday du spoke RH. Pour plus d’informations sur la dernière version, reportez-vous à la section Version des spokes dans Workday HR Spoke.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Si vous utilisez Software Asset Workspace, l’option permettant de créer le profil d’intégration Workday dans Interface utilisateur principale est inactive.

    Procédure

    1. Accédez au profil d’intégration.
      InterfaceAction
      Interface utilisateur principale
      1. Accédez à la Tout > Actifs Logiciels > Licence SaaS > Profils d'intégration directe.
      2. Sélectionnez Nouveau.
      3. Sélectionnez Profil d’intégration Workday.
      Espace de travail des ressources logicielles
      1. Accédez à la Opérations de licence > Abonnements de l'utilisateur > Profils d'intégration directe.
      2. Sélectionnez Nouveau.
      3. Sélectionnez Workday dans la liste déroulante.
      4. Sélectionnez Continuer.
    2. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 3. Formulaire Profil d’intégration
      Champ Description
      Profil d'intégration
      Nom d'affichage Nom du profil d’intégration. Par exemple, l’intégration de Workday.
      Statut État du profil d'intégration.
      • Si vous n’avez pas publié le profil d’intégration, ce champ est automatiquement défini sur Brouillon.
      • Si vous avez déjà publié le profil d’intégration, ce champ est automatiquement défini sur Publié.
      Type de profil Type de profil d'intégration. Ce champ est automatiquement défini sur Abonnement Workday.
      Configuration de la connexion
      Détails de la connexion
      • Si les détails de la connexion existent, ce champ est déjà renseigné.
      • Si les détails de la connexion n’existent pas, vous devez les créer.
      Nom d'utilisateur SOAP Nom d’utilisateur du système d’intégration que l’utilisateur a créé pendant Configurer les autorisations dans Workday.
      Mot de passe SOAP Mot de passe de l’utilisateur système d’intégration créé lors de la création Configurer les autorisations dans Workday.
      Télécharger le flux secondaire d'abonnement
      Flux secondaire Ce champ est automatiquement défini sur Abonnements de téléchargement Workday.
    3. Si les détails de connexion n’existent pas, créez les détails de la connexion.
      InterfaceAction
      Interface utilisateur principale Dans le champ Détails de la connexion, sélectionnez l’icône de recherche (icône Rechercher).
      Espace de travail des ressources logicielles Sélectionnez le lien Détails de la connexion .
      1. Sélectionnez Nouveau.
      2. Renseignez les champs du formulaire.
        Tableau 4. Détails de la connexion
        Champ Description
        URL de base Workday URL DE L’API SOAP avec le nom de locataire au format suivant : https://<workday_host_url>/ccx/service/<workday_tenant_name>.
        Version Version de l’API SOAP, par exemple, v33.2.
        Type de service web Doit être défini sur SOAP.
      3. Sélectionnez Envoyer.
        Un enregistrement est créé et ajouté dans le champ Détails de la connexion.
      4. Facultatif : Vérifiez les détails de la connexion en sélectionnant le nouveau profil d’intégration, puis l’icône de recherche Icône de recherche dans le champ Détails de la connexion .
    4. Créez un nom d’utilisateur et un mot de passe SOAP lorsque ces informations d’identification ne sont pas renseignées automatiquement.
      Remarque :

      Seul un rôle administrateur peut créer ou mettre à jour le nom d’utilisateur et le mot de passe SOAP.

      InterfaceAction
      Interface utilisateur principale
      1. Accédez à la Tout > Services web du système > Politiques de sécurité SOAP.
      2. Sélectionnez Tout dans la barre de menus supérieure.
      3. Sélectionnez WorkdayHR.
      Espace de travail des ressources logicielles Sélectionnez le lien de profil du nom d’utilisateur SOAP .
      1. Dans le formulaire Politique de sécurité SOAP, sélectionnez l’icône de recherche dans le champ Profil du nom d’utilisateur de WS-Security .
      2. Sélectionnez Nouveau.
      3. Dans le formulaire Profils de nom d’utilisateur de sécurité WS (sortants), renseignez le nom, le nom d’utilisateur et le mot de passe du profil d’intégration.
      4. Sélectionnez Envoyer.
    5. Sélectionnez Enregistrer.
    6. Sous l’onglet Calcul des agents FSE , activez les catégories d’agents couvertes par votre contrat en définissant la valeur Actif sur vrai et en saisissant le pourcentage FSE.
    7. Facultatif : Si les catégories d’agents sont répertoriées dans votre contrat, mais qu’elles ne sont pas disponibles dans l’onglet Calcul des agents FSE, ajoutez une nouvelle catégorie d’agents.
      1. Dans l’onglet Calcul des agents FSE , sélectionnez Nouveau.
      2. Renseignez les champs du formulaire.
        Tableau 5. Workday Calcul des agents FSE
        Champ Description
        Catégorie d'agent La catégorie d’agent indiquée dans votre contrat.
        Pourcentage FSE Le pourcentage FSE pour la catégorie d’agent que vous avez ajoutée. L’équivalent service complet (FSE) est la méthode de calcul des abonnements.
        Profil d'intégration Le Workday profil d’intégration que vous avez créé.
        Actif Option permettant d’activer la catégorie d’agent.
      3. Sélectionnez Envoyer.
    8. Définissez le mappage de la catégorie d’agents nouvellement créée.
      1. Sélectionnez l’onglet Catégorie d’agent, puis sélectionnez Nouveau.
      2. Renseignez les champs suivants du formulaire :
        Tableau 6. Catégorie d'agent Workday
        Champ Description
        Type d'agent Type d’agent, employé ou temporaire.
        Type d’employé/d’agent temporaire Type d’employé ou d’agent temporaire.
        Type d'heure Indique si le travailleur travaille à temps plein ou à temps partiel.
        Catégorie d'agent La catégorie d’agent que vous avez créée.
        Profil d'intégration Le profil d’intégration Workday que vous avez créé.
        Actif Option permettant d’activer le mappage.
      3. Sélectionnez Envoyer.
    9. Activez la liste des modules qui sont définis dans votre contrat.
      1. Sélectionnez l’onglet Modules .
      2. Ouvrez l’enregistrement du module.
      3. Définissez le champ Actif sur vrai.
      4. Sélectionnez Enregistrer.
    10. Sélectionnez Publier.

    Résultats

    Le profil d’intégration Workday est publié.