Récupérer les abonnements utilisateur dans Software Asset Workspace

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Récupérez les abonnements SaaS et SSO inutilisés dans Software Asset Workspace.

    Avant de commencer

    Pour récupérer les abonnements utilisateur dans Software Asset Workspace, vous devez demander et activer le module d’extension Software Asset Workspace (com.sn_sam_workspace). Pour Demander le Gestion des actifs logiciels plus de détails sur la demande et l’activation du module d’extension Software Asset Workspace (com.sn_sam_workspace).

    Rôle requis : sam_user

    Important :
    L’intégration Gestion des licences SaaS de SurveyMonkey ne prend pas en charge la réclamation via le Now Platformfichier . Pour récupérer un abonnement d’utilisateur SurveyMonkey, vous devez réaffecter ou supprimer l’utilisateur de votre équipe SurveyMonkey directement à l’aide du portail administrateur SurveyMonkey. Une fois l’utilisateur supprimé de votre équipe, vous devez mettre à jour l’état du candidat à la suppression correspondant sur Fermé ignoré afin que l’abonnement de l’utilisateur soit supprimé de la table Abonnements logiciels [samp_sw_subscription]. Consultez Récupérer SurveyMonkey les abonnements utilisateur dans Software Asset Workspace les instructions détaillées.
    Important :
    L’intégration Gestion des licences SaaS monday.com ne prend pas en charge la réclamation via le Now Platformfichier . Pour récupérer un monday.com abonnement utilisateur, vous devez désactiver l’utilisateur sur votre monday.com compte. Une fois l’utilisateur désactivé, vous devez mettre à jour l’état du candidat à la suppression correspondant sur Fermé ignoré afin que l’abonnement de l’utilisateur soit supprimé de la table Abonnements logiciels [samp_sw_subscription]. Consultez Récupérer monday.com les abonnements utilisateur dans Software Asset Workspace les instructions détaillées.
    Important :
    L’intégration Gestion des licences SaaS Roadmunk ne prend pas en charge la réclamation via le Now Platformfichier . Pour récupérer un Roadmunk abonnement utilisateur, vous devez désactiver l’utilisateur sur votre Roadmunk compte. Une fois l’utilisateur désactivé, vous devez mettre à jour l’état du candidat à la suppression correspondant sur Fermé ignoré afin que l’abonnement de l’utilisateur soit supprimé de la table Abonnements logiciels [samp_sw_subscription]. Consultez Récupérer Roadmunk les abonnements utilisateur dans Software Asset Workspace les instructions détaillées.

    Procédure

    1. À partir de votre ServiceNow instance, accédez à Actifs Logiciels > Espace de travail des ressources logicielles.
      Software Asset Workspace apparaît dans un nouvel onglet.
    2. Pour récupérer un abonnement utilisateur qui n’a pas été automatiquement identifié par une règle de réclamation de logiciel, créez un candidat à la suppression de logiciel.
      Pour obtenir des instructions détaillées sur la création d’un candidat à la suppression de logiciel dans Software Asset Workspace, consultez Ajouter un candidat à la suppression de logiciel dans l’espace de travail les instructions détaillées sur la façon de créer un candidat à la suppression de logiciel dans Software Asset Workspace.
    3. Dans le menu de navigation de gauche de Software Asset Workspace, sélectionnez Utilisation de la licence.
      La vue Utilisation de la licence s’ouvre.
    4. Dans la vue Utilisation de la licence, sélectionnez l’onglet Candidats à la suppression .
    5. Récupérer les abonnements des utilisateurs.
      • Pour récupérer tous les abonnements des utilisateurs, cliquez sur Tout récupérer.
        Remarque :
        Soyez prudent lors de la récupération de tous les abonnements utilisateur. Certains utilisateurs peuvent toujours avoir besoin de leurs abonnements même s’ils n’ont aucune activité.

      • Pour récupérer un abonnement d’utilisateur individuel, sélectionnez un candidat à la suppression, puis cliquez sur Récupérer sur le formulaire Candidat à la suppression.

    Résultats

    Une fois que vous avez récupéré un abonnement utilisateur, l’enregistrement de l’abonnement est supprimé de la table Abonnements logiciels [samp_sw_subscription]. L’état du candidat à la réclamation est défini sur Fermé terminé. Si la réclamation échoue, l’état est défini sur Attention requise. Un message d’erreur s’affiche en haut de l’écran avec des détails supplémentaires sur la façon de résoudre l’erreur.