メールインタラクションのクローズ
顧客が解決策を承認した後、メールインタラクションを終了します。また、顧客が非アクティブであれば、メールインタラクションも自動的にクローズされます。
顧客が解決策を承認した後、メールインタラクションをクローズする
顧客の解決策の確認を受信した後、メールインタラクションをクローズします。
始める前に
必要なロール:sn_customerservice_agentまたは sn_customerservice_manager
手順
- 次のように移動する。 .
-
[リスト] アイコン (
) を選択します。
- [インタラクション] セクションで、[ マイインタラクション] を選択します。
- メールインタラクションを開きます。
- [Close (クローズ)] を選択します。
タスクの結果
メールインタラクションがクローズされ、[完了してクローズ] としてマークされます。
顧客の非アクティブによるメールインタラクションのクローズ
一定期間内に顧客からの応答がない場合、メールインタラクションは自動的にクローズされます。デフォルトでは、非アクティブ期間は 5 日間の値に設定されています。
コンシューマー、連絡先、またはゲストユーザーが 5 日以内に応答しない場合、メールインタラクションは自動的にクローズされます。顧客からの後続のメールは、メールインタラクションを作成します。非アクティブ期間プロパティの設定の詳細については、「 を構成するためのシステムプロパティ メールインタラクション」を参照してください。
顧客がクローズ済みメールインタラクションの上に返信すると、新しいメールインタラクションが作成され、クローズ済みインタラクションにリンクされます。