プロジェクトについてプロジェクトワークスペースでステータスレポートを作成します。チームはレポートを表示し、プロジェクトの健全性、測定基準、リスク、問題、およびマイルストーンに関する最新情報を得ることができます。
始める前に
必要なロール:it_pps_admin、it_project_manager
手順
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プロジェクトワークスペース のホームページからプロジェクトを開きます。
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プロジェクトの [ステータスレポート] ページを開くには、リストから [ステータスレポート ] を選択します。
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[ページ] セクションから、[ ステータスレポートの作成] を選択します。
- オプション:
テンプレートからステータスレポートを作成するには:
- [ページ] セクションで、ドロップダウンから [ テンプレートから新規作成 ] を選択します。
- [テンプレートセンターへようこそ!] 画面で、使用するテンプレートの [ 使用 ] を選択します。
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[ステータスレポートを作成 (Create status report)] フォームのフィールドに入力します。
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[送信] を選択します。
注: デフォルトのステータスレポートテンプレートに入力したデータと情報が入力された状態で、ステータスレポートが表示されます。システムプロパティ (sn_pw.project_status_report_default_templateId) の値フィールドの sys id を更新することで、既存のデフォルトテンプレートを目的のテンプレートに置き換え、デフォルトとして設定できます。
- オプション:
[その他のアクション] アイコンを選択し、次の手順を実行します。
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[ PDF としてエクスポート ] を選択して、レポートの PDF バージョンを共有およびアーカイブします。
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[ キーボードショートカット ] を選択して、ステータスレポートにキーボードショートカットを表示します。
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ライブプレゼンスを非表示にするには、[ ライブプレゼンスを非表示 (Hide Live Presence)] を選択します。
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[ ステータスレポートを編集 ] を選択して、ステータスレポートを開いて編集します。
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[ ステータスレポートの複製] を選択して、ステータスレポートのコピーを作成します。
ステータスレポートを編集することはできません。ステータスレポートを編集するには、ステータスレポート読み取り専用システムプロパティ (sn_pw.status_report_doc_read_only) を無効にします。デフォルトでは true に設定され、ステータスレポートは読み取り専用です。
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データの編集、書式設定、コンテンツの整理、追加データの入力によって、レポートに変更を加えます。
ここでステータスレポートに加えた変更は、基礎となるステータスレポートレコードに保存されます。このレコードには、プロジェクトフォームのステータスレポート関連リストからアクセスできます。
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レポートを観察して監視します。