プロジェクトワークスペースでのアサインされていない作業へのアクセス、アサイン、および承認

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：4分

    • リソース管理ワークスペースに移動することなく、プロジェクトワークスペースから直接リソースを表示、アサイン、および認証します。

    始める前に

    必要なロール：it_project_manager

    このタスクについて

    プロジェクトワークスペースで、左側のメニューから [リソース] ページを選択すると プロジェクト関連のリソースとそのリソース割り当てを表示するページにリダイレクトされ、リソース計画を適切に行うことができます。相互運用性を通じてリソースページを埋め込むことで、 プロジェクトワークスペース アプリケーションは次のアクションをサポートします。
    • リソースページからアサインされた作業とアサインされていない作業を表示します。
    • 自動または手動の工数配分を使用して、アサインされていない作業をアサインします。
    • アサイン前にリアルタイムの工数割り当てをプレビューします。
    • 視覚的なインジケーターを使用して、リソースの可用性と過剰な使用率を特定します。
    • リソースページから直接リソースステータスを変更して、アサインを承認、承認解除、または優先順位付けし直します。
    • プロジェクトワークスペースを離れずにアサインを延長または更新します。

    手順

    1. 移動先 ワークスペース > プロジェクトワークスペース をクリックし、プロジェクトを開きます。
    2. 左側のメニューから [リソース ] ページを選択して、プロジェクトのリソースページを開きます。
    3. [未アサインのタスク] トグル ([ 未アサインのタスク] トグル) を有効にして、アサインされていない作業要求を下部ペインに表示します。

      プロジェクトワークスペースでのプロジェクトのリソースボードビュー。

      プライマリ属性 (グループ、スキル、またはロール) に基づいてリソースのアサインを作成できます。リソース割り当ての包括的なビューを表示し、プライマリグループ、スキル、ロール、所有者、および親アイテムでグループ化できます。

    4. [未アサインタスク] ペインで、任意のタスクのコンテキストメニュー行 ( 行コンテキストメニューを示す縦に並んだ 3 つのドット) を選択し、[ 作業をアサイン] を選択します。
    5. 次のいずれかの方法で作業をアサインできます。
      作業選択肢をアサイン説明
      自動アサイン 選択したプライマリ属性に基づいてすべてのリソースが自動的に識別され、作業がリソース間で均等に配分されます。

      [リソースのアサイン] ウィンドウで、[リソースのアサイン] リストから [リソースを自動的にアサイン ] を選択します。
      手動アサイン 特定のリソースを選択し、割り当てる工数を決定できます。選択できるサブオプションは 2 つあります。
      1. [リソースを選択] リストから必要なリソースを選択します。次のいずれかのサブオプションを使用して工数をアサインできます。
        1. [ 労力全体を均等に配分 (Distribute whole effort equally )] オプションを選択すると、要求された工数全体が選択したユーザーに均等に配分されます。
        2. [ 部分的な工数を均等に配分 (Assign partial effort equally )] オプションを選択し、必要な工数をフィールドに入力します。
      2. 部分工数均等:入力した工数のみを選択したリソース間で均等にアサインします。
      注:
      作業をユーザー間で均等に配分した後の残りの労力は、[未アサインタスク] トレイに保持されます。リソースマネージャーは、これらの作業を再度割り当てることができます。
    6. [ プレビュー] ボタンを選択して、作業をアサインする前にリアルタイムの割り当てを確認します。
    7. [ アサイン] ボタンを選択して、リソースに作業をアサインします。
      アサインされた作業は、リソースビューによってネストされた上部ペインに反映され、保留中ステータスになります (黄色の長方形の保留中ステータスアイコン)。
    8. [行を展開] アイコン ([ 行を展開] アイコン)を使用してリソース行を展開し、割り当てられたタスクを表示します。
    9. [リソースステータス] 列をダブルクリックし、[ 承認 ] を選択してアサインされた作業を確認し、リソースの作業を開始できるようにします。
      作業をアサインする際に、未来の期間についても、リソースが利用可能か (リソース割り当てが利用可能な帯域幅内にあることを示す緑色の円内の緑色のチェックマーク) 、過剰使用されているか (リソースが過剰に割り当てられていることを示す赤色の三角形内の赤色の感嘆符) を、アイコンを使用して簡単に識別できます。
    10. 次のいずれかのオプションを使用して、アサインされたアサインのステータスを変更できます。
      選択肢説明
      承認済み アサインされた作業を承認して、作業を確認します。
      未承認 ビジネスニーズまたは優先度計画の変更により作業を必要としない作業の承認を取り消します。
      処理待ち 承認済みまたは未承認のタスクを保留中に移行して、作業要求の優先順位を付け直します。

    タスクの結果

    アサインされた作業アイテムは、承認済み (緑色の長方形の [承認済み] ステータスアイコン) または未承認 (ピンクの長方形の [未承認] ステータスアイコン) となり、ワークアサインメントのステータスはリソースレベルにロールアップされます

    次のタスク