ステータスレポートのステータスによるトラッキング
プロジェクトワークスペースのステータスレポートでは、ドラフトステータスと公開ステータスを使用して、プロジェクトマネージャーがレポートの準備状況とステークホルダーの可視化を管理できます。
ドラフトステータス
ステータスレポートは、デフォルトでドラフトステータスで作成されます。このステータスは、レポートがまだプロジェクトマネージャーによって準備中またはレビュー中であることを示します。ドラフトステータスは、プロジェクトマネージャーが自信を持ってコンテンツを反復処理し、未完了または進行中のレポートがステークホルダーに公開されないようにするのに役立ちます。
ドラフトステータスの場合:
- ステータスレポートは引き続き編集可能なため、プロジェクトマネージャーはコンテンツを更新し、AI が生成したインサイトを絞り込み、フィードバックを組み込むことができます。
- ドラフトレポートは、project_userロールを持つユーザーに表示されます。
公開ステータス
ステータスレポートが完成し、より広く可視化する準備ができたら、プロジェクトマネージャーはステータスを [公開済み] に変更できます。
公開済みステータス:
- 公開ステータスは、レポートが完成したことを示します。
- 公開後に更新が必要な場合、プロジェクトマネージャーはレポートをドラフトにリセットして変更を加えることができます。
AI プロジェクトの健全性分析列がプロジェクトリストビューに追加されました。AI ステータスレポートを公開すると、健全性分析がプロジェクトレベルにロールアップされ、この列に表示されます。標準のステータスレポート (AI 以外) を公開すると、[AI プロジェクトの健全性分析] 列はクリアされます。これにより、列には常に最新のステータスレポートのみが反映されます。
利点
ドラフトおよび公開ステータスは、プロジェクトマネージャーとステークホルダーの両方に明確な価値を提供します。
- 進行中のレポートと確定済みのレポートを区別することで、明確さが向上しました。
- コミュニケーションを改善し、公開されたレポートの正確性と準備状況をステークホルダーが信頼できるようにします。
- ワークフローの自動化や承認の依存関係を導入しないシンプルな状況管理。