[製品アイデア]、[デマンド]、[エピック]、[プロジェクト]、[機能]、[ストーリー]、[プロジェクトタスク]、[リスク]、[戦略的優先事項]、[目標]、[ターゲット]、[イニシアチブ]、[フィードバック]、[マイルストーン]、および [ストーリー] フォームのテキストフィールドで AI 支援によるテキスト調整を有効にすることで、レコードの品質を向上させます。
始める前に
レコードの絞り込みスキルはデフォルトで有効になっています。スキルが自動的にアクティブ化されない場合、またはスキル構成を変更する場合にスキルをアクティブ化する方法の詳細については、「 Now Assist アドミン機能の構成」を参照してください。
このスキルへのアクセスを必要とするカスタムロールを持つユーザーがいる場合は、それらのロールの ACL を更新し、それらのカスタムロールを製品内ロールに追加する必要があります。
必要なロール:絞り込むレコードタイプに必要なロールのみが必要です。
このタスクについて
レコードの絞り込みスキルと Now Assist コンテキストメニュー (NACM) を使用して、レコードの作成と更新を簡素化し、労力を軽減し、レコードの品質を向上させます。これらのレコードのリッチテキストフィールドまたは長いテキストフィールド内で、Now Assist コンテキストメニューを使用してテキストを短縮したり詳細に表示したりできます。たとえば、リッチテキストまたは長いテキストフィールドに短い文を入力したり、既存のテキストを選択して展開または短縮したりできます。スキルでは、フォーム内の他のフィールドを考慮して、レコードの品質を向上させる意味のあるコンテンツを生成します。テキストフィールドに長い段落を入力し、重要な情報を失うことなく短くすることもできます。
ポートフォリオマネージャー、プロジェクトマネージャー、製品マネージャー、デマンドマネージャー、およびアジャイルチームメンバーが、[詳細にする] および [短縮] オプションを使用してレコードコンテンツを効率的に調整し、十分な情報を含むレコードを作成できるようにします。レコードの絞り込みスキルは、レコードの明確さと完全性を向上させ、情報の欠落や不明瞭さによるやり直しを減らすのに役立ちます。
レコードの絞り込みスキルと Now Assist コンテキストメニュー (NACM) は、 戦略的計画ワークスペース、 ポートフォリオ計画ワークスペース、デマンドワークベンチ、Agile Development 2.0 および プロジェクトワークスペース で使用できます。
このタスクは、例として 戦略的計画ワークスペース を使用して説明されています。
手順
-
移動先 .
-
戦略的計画ワークスペースから、絞り込むレコードを開きます。
-
レコードのテキストフィールドで絞り込むテキストを選択します。
たとえば、フィードバックレコードテキストとして 説明 テキストを選択できます。コンテキストメニュー構成テーブルを参照して、NACM を含むフォームとテキストフィールドを表示できます。
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[ Now Assist で絞り込む ] メニューを選択し、要件に基づいて [短縮] または [詳細化] を選択します。
絞 
-
[ 置換] を選択して、テキストフィールドの内容を置き換えます。
- オプション:
[Now Assist で絞り込み] ウィンドウで、[ 絞り込み ] を選択し、[ 短縮 ] または [ 詳細 ] を選択して、生成されたテキストを改善します。
-
コンテンツの絞り込みが完了したら、既存のコンテンツを生成されたコンテンツに置き換えたり、フィードバックを提供したり、コピーしたりできます。
注: レコードの絞り込みスキルと Now Assist コンテキストメニュー (NACM) は、[製品アイデア]、[デマンド]、[エピック]、[プロジェクト]、[ケイパビリティ]、[機能]、[ストーリー]、[プロジェクトタスク]、[リスク]、[戦略的優先事項]、[目標]、[ターゲット]、[イニシアチブ]、[フィードバック]、[マイルストーン]、および [ストーリー] フォームのテキストフィールドで使用できます。
これらのフォームと長いテキストフィールドの Now Assist コンテキストメニューを構成できます。
表 : 1. コンテキストメニュー構成
| テーブル名 |
ロール |
| dmn_demand |
demand_user |
| pm_project |
project_manager |
| pm_project_task |
project_manager |
| rm_story |
scrum_story_editor |
| sn_align_core_project |
sn_align_core.apw_user |
| sn_gf_strategy |
sn_gf.strategy_planner |
| sn_gf_goal |
sn_gf.goal_user |
| sn_gf_goal_target |
sn_gf.goal_user |
| sn_align_core_initiative |
sn_align_core.apw_user |
| risk |
project_manager |
| sn_align_core_feedback |
sn_align_core.pf_user |
| sn_milestones_milestone |
sn_align_core.apw_user |
| sn_align_core_product_idea |
sn_align_core.pf_user |
| sn_align_core_capability |
sn_align_core.apw_user |
| sn_align_core_scrum_epic |
sn_align_core.apw_user |
| sn_align_core_feature |
sn_align_core.apw_user |
| sn_align_core_demand |
sn_align_core.apw_user |