Intégration à Tableau cloud

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 7 minutes de lecture

    • L’intégration de votre Gestion des actifs logiciels application à l’application Tableau cloud vous permet de suivre vos abonnements logiciels et de récupérer les licences qui ont expiré.

    Important :
    Minimisez les risques de sécurité et protégez les informations en n’accordant l’accès qu’aux utilisateurs ou aux autorisations d’API nécessaires.
    Tableau 1. Autorisations utilisateur minimales
    Processus Rôle d’utilisateur requis dans l’application Tableau cloud Périmètres d’authentification
    Télécharger les abonnements Administrateur du site Aucun
    Extraire l’activité utilisateur Administrateur du site Aucun
    Récupérer l’abonnement Administrateur du site Aucun

    Enregistrer une Tableau cloud application

    Enregistrez une Tableau cloud application via le portail d’administration Tableau cloud .

    Avant de commencer

    • Activez le spoke Tableau . Pour plus d'informations, consultez Tableau spoke.
    • Tableau cloud Rôle requis : administrateur du site

    Procédure

    Utilisez l’un des types d’authentification suivants pour valider ServiceNow les demandes d’instance avec Tableau cloud.
    • Jeton d’accès personnel (PAT)
    • Jeton Web JSON (JWT)
    1. Validez ServiceNow les demandes d’instance en Tableau cloud utilisant le type d’authentification PAT.
      1. Connectez-vous au compte à l’aide des informations d’identification d’administrateur Tableau cloud .
      2. Sélectionnez l’icône de votre profil.
      3. Sélectionnez Paramètres de mon compte.
      4. Faites défiler vers le bas jusqu’à la section Jetons d’accès personnels sur votre page de profil.
      5. Dans le champ de texte, fournissez un nom de jeton.

        Par exemple, Test 1.

      6. Sélectionnez Créer un jeton.

        Le jeton d’accès personnel est généré avec un nom de jeton et un secret.

      7. Pour copier le secret du jeton d’accès personnel, sélectionnez Copier le secret.
        Important :

        Conservez le secret du jeton d’accès personnel dans un endroit sûr. Vous en avez besoin lorsque vous créez un enregistrement de connexion pour Tableau.

    2. Validez ServiceNow les demandes d’instance en Tableau cloud utilisant le type d’authentification JWT.
      1. Connectez-vous au compte à l’aide des informations d’identification d’administrateur Tableau cloud .
      2. Sélectionnez l’icône de votre profil.
      3. Dans le volet de gauche, sélectionnez Paramètres.
      4. Sélectionnez l’onglet Applications connectées .
      5. Sur la page Applications connectées, sélectionnez l’option Approbation directe dans la liste déroulante Nouvelles applications connectées .
      6. Dans la boîte de dialogue Créer une application connectée , renseignez les détails du nom de l’application connectée, du niveau d’accès et de la liste d’autorisation de domaine.
      7. Sélectionnez Créer.

        L’application connectée que vous avez créée s’affiche sur la page Applications connectées. Par défaut, l’application connectée est inactive.

      8. Pour activer l’application connectée, sélectionnez l’icône représentant des points de suspension ( icône représentant des points de suspension.) en regard du nom de l’application connectée , puis sélectionnez Activer.

        L’état de l’application connectée indique qu’elle est activée.

      9. Sélectionnez le nom de l’application connectée.

        Conservez l’ID et la valeur du secret en lieu sûr. Vous en avez besoin lorsque vous créez un enregistrement de connexion pour Tableau.

      10. Pour copier l’ID client, sélectionnez Copier l’ID client.

        Conservez l’ID client en lieu sûr. Vous en avez besoin lorsque vous créez un enregistrement de connexion pour Tableau.

    Créer un profil d'intégration Tableau cloud

    Créez un profil d’intégration pour suivre les abonnements logiciels et optimiser la gestion des licences pour le Tableau cloud service.

    Avant de commencer

    Pour créer un profil d’intégration Tableau cloud , demandez le module d’extension Gestion des actifs logiciels - Gestion des licences SaaS (com.sn_sam_saas_int) auprès du ServiceNow Store.

    ServiceNow Rôle requis : admin ou sam_integrator

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Si vous utilisez le Software Asset Workspace, l’option permettant de créer le profil d’intégration dans Interface utilisateur principale est inactive.

    Procédure

    1. Accédez au profil d’intégration.
      InterfaceAction
      Interface utilisateur principale
      1. Accédez à la Tout > Actifs Logiciels > Licence SaaS > Profils d'intégration directe.
      2. Sélectionnez Nouveau.
      3. Sélectionnez Tableau Cloud.
      Software Asset Workspace
      1. Accédez à la Opérations de licence > Abonnements de l'utilisateur > Profils d'intégration directe.
      2. Sélectionnez Nouveau.
      3. Sélectionnez Tableau Cloud dans la liste déroulante.
      4. Sélectionnez Continuer.
    2. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 2. Formulaire de profil d’intégration
      Champ Valeur
      Nom d'affichage Nom du profil d’intégration. Par exemple, l’intégration Tableau.
      Connexion et informations d'identification Alias de connexion et d’informations d’identification pour Tableau cloud. Ce champ est automatiquement défini sur sn_tableau_spoke. TableauCloud.
      Statut État du profil d'intégration.
      • Si vous n’avez pas publié le profil d’intégration, ce champ est automatiquement défini sur Brouillon.
      • Si vous avez déjà publié le profil d’intégration, ce champ est automatiquement défini sur Publié.
      Type de profil Type de profil d'intégration. Ce champ est automatiquement défini sur Tableau cloud Abonnement.
      Télécharger le flux secondaire d'abonnement Le champ Flux secondaire est automatiquement défini sur Abonnements de téléchargement Tableau Cloud.
      Récupérer le flux secondaire d'abonnement Le champ Flux secondaire est automatiquement défini sur Abonnement Tableau Cloud Reclaim.
    3. Sélectionnez Enregistrer.
      Une ébauche de profil d’intégration est créée. Le profil d’intégration utilise le Tableau cloud flux secondaire Télécharger les abonnements pour récupérer les données utilisateur à partir de l’application Tableau cloud .
    4. Ouvrez l’enregistrement des alias de connexion et d’informations d’identification en sélectionnant l’icône d’aperçu ( icône Aperçu)en regard du champ Connexion et informations d’identification .
    5. Sélectionnez Ouvrir l’enregistrement dans l’aperçu de l’enregistrement.
    6. Sélectionnez le lien connexe Créer une nouvelle connexion et de nouvelles informations d’identification .
    7. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 3. Formulaire Créer une connexion et des informations d'identification
      Champ Description
      Veuillez entrer les informations de connexion
      Nom de la connexion Nom de la connexion.

      Ce champ est automatiquement défini sur Tableau cloud Connexion.
      URL de connexion URL utilisée pour la connexion au serveur sur lequel Tableau cloud est installé.
      URL de contenu Le nom permanent du site auquel vous connecter. L’URL de contenu apparaît dans le chemin de l’URL du contenu dans la barre d’adresse de Tableau votre navigateur après l’URL du Tableau serveur.

      mySite est l’URL de contenu dans l’exemple suivant : http://<URL de serveur ou de cloud>/#/site/mySite/explore.
      Veuillez entrer les informations d'identification

      Sélectionnez le type d’authentification Personal Access Token (PAT) ou JSON Web Token (JWT). Les champs changent en fonction du type d’authentification que vous sélectionnez.
      Champs pour le type d’authentification PAT
      Nom du jeton Nom du jeton que vous avez fourni lors de l’enregistrement de l’application Tableau cloud à l’aide du type d’authentification PAT.

      Pour plus d'informations, consultez Enregistrer une Tableau cloud application.
      Secret du jeton Clé secrète du jeton que vous avez copiée lors de l’enregistrement de l’application Tableau cloud à l’aide du type d’authentification PAT.

      Pour plus d'informations, consultez Enregistrer une Tableau cloud application.
      Intervalle d'expiration (s) Durée de vie du jeton d’accès personnel (PAT) généré.

      Valeur par défaut : 14 400 s

      Important :
      Vous ne devez pas modifier la valeur de ce champ.
      Champs du type d’authentification JWT
      Secret ID ID secret que vous avez copié lors de l’enregistrement de l’application Tableau cloud à l’aide du type d’authentification JWT.

      Pour plus d'informations, consultez Enregistrer une Tableau cloud application.
      Valeur secrète Valeur secrète que vous avez copiée lors de l’enregistrement de l’application Tableau cloud à l’aide du type d’authentification JWT.

      Pour plus d'informations, consultez Enregistrer une Tableau cloud application.
      Nom d'utilisateur Nom d’utilisateur, c’est-à-dire l’adresse e-mail de l’utilisateur authentifié Tableau cloud .
      ID client ID client que vous avez copié lors de l’enregistrement de l’application Tableau cloud à l’aide du type d’authentification JWT.
      Intervalle d'expiration (s) Durée de vie du jeton JSON Web généré (JWT).

      Valeur par défaut : 3600 s

      Important :
      Vous ne devez pas modifier la valeur de ce champ.
    8. Sélectionnez Créer.
    9. Revenez au profil d’intégration et sélectionnez Publier.

    Que faire ensuite

    Une fois l’intégration connectée, votre ServiceNow instance crée automatiquement des modèles logiciels, des règles de réclamation et des abonnements utilisateur qui sont actualisés quotidiennement.

    Passez en revue toutes les règles de réclamation générées automatiquement pour récupérer les abonnements des utilisateurs. Pour plus d'informations, consultez Réviser une règle de réclamation de logiciel.

    Créez des autorisations logicielles pour les modèles logiciels générés automatiquement afin de suivre les logiciels utilisés par rapport aux logiciels possédés.
    Le rapprochement s’exécute également sur vos abonnements en tant que tâche planifiée ou à la demande. Vous pouvez afficher les résultats de votre rapprochement dans la console de licence (Gestion des actifs logiciels application classique) ou dans la vue Utilisation de la licence (Software Asset Workspace). Utilisez ces résultats pour déterminer votre position de conformité de licence et pour remédier à toute non-conformité.