Renvoyer un actif d’entreprise loué

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 9 minutes de lecture

    • Renvoyez un actif d’entreprise loué au fournisseur de l’actif avant l’expiration du contrat de bail correspondant.

    Avant de commencer

    Avant de pouvoir retourner un actif d’entreprise loué, vous devez terminer la tâche de planification pour le contrat de bail associé. Consultez Terminer la tâche de planification pour un contrat de bail d’actif d’entreprise arrivant à échéance les instructions détaillées.

    Rôle requis : sn_eam.enterprise_admin ou sn_eam.enterprise_asset_manager
    Remarque :
    Le rôle sn_eam.enterprise_asset_technician peut également effectuer les tâches de collecte, de préparation et d’expédition. Toutefois, ce rôle ne peut effectuer ces tâches qu’à l’aide de la carte Liens rapides des tâches de fin de bail disponible dans la vue d’ensemble des actifs d’entreprise.

    Procédure

    1. Dans l’espace de travail des actifs d’entreprise, ouvrez la vue Gestion des contrats et des baux.
    2. Dans l’onglet Actifs de fin de bail , sélectionnez le contrat de bail de l’actif d’entreprise que vous souhaitez retourner.
      L’enregistrement du contrat de bail s’ouvre.
    3. Terminez et fermez la tâche de collecte pour le contrat de bail.
      Pour terminer et fermer cette tâche, vous devez récupérer l’actif d’entreprise que vous souhaitez renvoyer.
      1. Dans l’onglet Tâches d’actif de contrat de l’enregistrement du contrat de bail, sélectionnez le numéro de tâche pour la tâche de collecte .

        Vous pouvez également sélectionner le numéro de tâche affiché dans le champ Tâche actuelle de l’en-tête de l’enregistrement du contrat de bail.

        Champ de tâche actuel.
        La tâche de collecte s’ouvre.
      2. Renseignez les champs de l’onglet Détails de la tâche Collecte.
        Tableau 1. Onglet Détails
        Champ Description
        Tâche d'actif de contrat
        Numéro Numéro de tâche utilisé pour identifier et suivre la tâche de collecte. Ce champ se remplit automatiquement.
        Contrat Contrat de bail auquel la tâche est associée. Ce champ se remplit automatiquement.
        Ressource Actif d’entreprise associé au contrat de bail. Ce champ se remplit automatiquement.
        Emplacement Emplacement actuel de l’actif d’entreprise associé. Ce champ se remplit automatiquement.
        État État de la tâche.
        Groupe d'affectation Groupe auquel la tâche est affectée.
        Affecté à Utilisateur auquel la tâche est affectée.
        Liste de notes de travail Utilisateurs qui reçoivent des notifications lorsque des notes de travail sont ajoutées à la tâche.
        Description brève Brève description de la tâche.
        Description Description détaillée de la tâche.
        Collecte d'actifs
        Actif collecté

        Option qui indique si l’actif d’entreprise associé a été collecté pour être renvoyé.

        Si vous sélectionnez Oui, le champ Entrepôt s’affiche en regard du champ Actif collecté . Dans le champ Entrepôt , recherchez et sélectionnez l’entrepôt à partir duquel l’actif d’entreprise associé a été collecté.

        Si vous sélectionnez Non, le champ Changement d’action s’affiche en regard du champ Actif collecté . Dans le champ Changement d’action, sélectionnez une option pour modifier votre action de bail en un rachat d’actif d’entreprise ou une extension de contrat de bail.
        Notes
        Notes de travail Notes sur la tâche qui sont visibles par tous les utilisateurs de votre organisation.
      3. Sélectionnez Fermer la tâche.
        La tâche de collecte se ferme automatiquement avec un état mis à jour de Fermé terminé.

        Si vous définissez le champ Actif collecté sur Oui, le champ Sous-état passe à Transfert en attente dans l’enregistrement de l’actif d’entreprise associé.

        Si vous définissez le champ Actif collecté sur Non, optez pour l’une des options suivantes :
    4. Terminez et fermez la tâche de préparation pour le contrat de bail.
      Pour terminer et fermer cette tâche, vous devez préparer l’actif d’entreprise pour le retour.
      1. Dans l’onglet Tâches d’actif de contrat de l’enregistrement du contrat de bail, sélectionnez le numéro de tâche pour la tâche de préparation .

        Vous pouvez également sélectionner le numéro de tâche affiché dans le champ Tâche actuelle de l’en-tête de l’enregistrement du contrat de bail.

        Champ de tâche actuel.
        La tâche de préparation s’ouvre.
      2. Renseignez les champs de l’onglet Détails de la tâche de préparation.
        Tableau 2. Onglet Détails
        Champ Description
        Tâche d'actif de contrat
        Numéro Numéro de tâche utilisé pour identifier et suivre la tâche de préparation. Ce champ se remplit automatiquement.
        Contrat Contrat de bail auquel la tâche est associée. Ce champ se remplit automatiquement.
        Ressource Actif d’entreprise associé au contrat de bail. Ce champ se remplit automatiquement.
        Emplacement Emplacement actuel de l’actif d’entreprise associé. Ce champ se remplit automatiquement.
        État État de la tâche.
        Groupe d'affectation Groupe auquel la tâche est affectée.
        Affecté à Utilisateur auquel la tâche est affectée.
        Liste de notes de travail Utilisateurs qui reçoivent des notifications lorsque des notes de travail sont ajoutées à la tâche.
        Description brève Brève description de la tâche.
        Description Description détaillée de la tâche.
        Notes
        Notes de travail Notes sur la tâche qui sont visibles par tous les utilisateurs de votre organisation.
      3. Sélectionnez Fermer la tâche.
        La tâche de préparation se ferme automatiquement avec un état mis à jour de Fermé terminé.
    5. Terminez et fermez la tâche d’expédition pour le contrat de leas.
      Pour terminer et fermer cette tâche, vous devez renvoyer l’actif d’entreprise au fournisseur de l’actif.
      1. Dans l’onglet Tâches d’actif de contrat de l’enregistrement du contrat de bail, sélectionnez le numéro de tâche pour la tâche Expédition .

        Vous pouvez également sélectionner le numéro de tâche affiché dans le champ Tâche actuelle de l’en-tête de l’enregistrement du contrat de bail.

        Champ de tâche actuel.
        La tâche Expédition s’ouvre.
      2. Renseignez les champs de l’onglet Détails de la tâche Expédition.
        Tableau 3. Onglet Détails
        Champ Description
        Tâche d'actif de contrat
        Numéro Numéro de tâche utilisé pour identifier et suivre la tâche d’expédition. Ce champ se remplit automatiquement.
        Contrat Contrat de bail auquel la tâche est associée. Ce champ se remplit automatiquement.
        Ressource Actif d’entreprise associé au contrat de bail. Ce champ se remplit automatiquement.
        Emplacement Emplacement actuel de l’actif d’entreprise associé. Ce champ se remplit automatiquement.
        État État de la tâche.
        Groupe d'affectation Groupe auquel la tâche est affectée.
        Affecté à Utilisateur auquel la tâche est affectée.
        Liste de notes de travail Utilisateurs qui reçoivent des notifications lorsque des notes de travail sont ajoutées à la tâche.
        Description brève Brève description de la tâche.
        Description Description détaillée de la tâche.
        Expédition
        Transporteur Transporteur par l’intermédiaire duquel vous avez expédié l’actif d’entreprise associé.
        Date de l'envoi Date à laquelle vous avez expédié l’actif d’entreprise associé.
        Numéro de suivi Numéro de suivi qui vous permet de suivre l’état et l’emplacement de l’envoi.
        Notes
        Notes de travail Notes sur la tâche qui sont visibles par tous les utilisateurs de votre organisation.
      3. Sélectionnez Fermer la tâche.
        La tâche d’expédition se ferme automatiquement avec un état mis à jour de Fermé terminé.

        Dans l’enregistrement d’actif de l’actif d’entreprise associé, le champ État bascule sur En cours de transit.

    6. Complétez et fermez la tâche de confirmation de retour pour le contrat de location.
      Pour terminer et fermer cette tâche, le fournisseur de l’actif doit confirmer s’il a reçu l’actif d’entreprise que vous lui avez retourné. Le fournisseur de l’actif doit également vous informer de tous les paiements de règlement que vous recevez pour l’actif d’entreprise retourné.
      1. Dans l’onglet Tâches d’actif de contrat de l’enregistrement du contrat de bail, sélectionnez le numéro de tâche pour la tâche de confirmation de retour .

        Vous pouvez également sélectionner le numéro de tâche affiché dans le champ Tâche actuelle de l’en-tête de l’enregistrement du contrat de bail.

        Champ de tâche actuel.
        La tâche de confirmation de retour s’ouvre.
      2. Dans l’onglet Détails de la tâche de confirmation de retour, renseignez les champs.
        Tableau 4. Onglet Détails
        Champ Description
        Tâche d'actif de contrat
        Numéro Numéro de tâche utilisé pour identifier et suivre la tâche de confirmation de retour. Ce champ se remplit automatiquement.
        Contrat Contrat de bail auquel la tâche est associée. Ce champ se remplit automatiquement.
        Ressource Actif d’entreprise associé au contrat de bail. Ce champ se remplit automatiquement.
        Emplacement Emplacement actuel de l’actif d’entreprise associé. Ce champ se remplit automatiquement.
        État État de la tâche.
        Groupe d'affectation Groupe auquel la tâche est affectée.
        Affecté à Utilisateur auquel la tâche est affectée.
        Liste de notes de travail Utilisateurs qui reçoivent des notifications lorsque des notes de travail sont ajoutées à la tâche.
        Description brève Brève description de la tâche.
        Description Description détaillée de la tâche.
        Détails du retour
        Confirmation de retour Option qui indique si l’actif d’entreprise associé a été renvoyé avec succès.

        Pour terminer la tâche de confirmation de retour, vous devez définir ce champ sur Oui.
        Règlement

        Option qui indique si vous recevez un paiement de règlement pour l’actif d’entreprise que vous avez retourné.

        Si vous sélectionnez Oui, le champ Montant de l’accord s’affiche sous le champ Montant de l’accord . Dans le champ Montant de règlement , saisissez le montant total que vous recevez du versement de règlement. L’application Gestion des actifs d'entreprise peut ensuite utiliser ces informations pour créer automatiquement un bon de commande et une ligne de bon de commande pour le versement de règlement.
        Remarque :
        Vous pouvez définir le champ Montant de l’accord dans la devise de votre choix.
        Notes
        Notes de travail Notes sur la tâche qui sont visibles par tous les utilisateurs de votre organisation.
      3. Sélectionnez Fermer la tâche.
        La tâche de confirmation de retour se ferme automatiquement avec un état mis à jour de Fermé terminé.
    7. Si vous définissez le champ Règlement sur Oui dans la tâche de confirmation de retour, terminez et fermez la tâche de règlement de retour correspondante.
      Pour terminer et clôturer cette tâche, le fournisseur d’actifs doit vous rembourser le montant spécifié dans le versement de règlement.
      1. Dans l’onglet Tâches d’actif de contrat de l’enregistrement du contrat de bail, sélectionnez le numéro de tâche pour la tâche de règlement du retour .

        Vous pouvez également sélectionner le numéro de tâche affiché dans le champ Tâche actuelle de l’en-tête de l’enregistrement du contrat de bail.

        Champ de tâche actuel.
        La tâche de règlement du retour s’ouvre.
        Remarque :
        Outre le champ État , tous les champs modifiables de la tâche de règlement de retour sont pré-remplis en fonction des champs correspondants que vous avez remplis dans la tâche de confirmation de retour. Les champs Bon de commande et Ligne de bon de commande sont pré-remplis avec le bon de commande et la ligne de bon de commande que l’application Gestion des actifs d'entreprise a créés automatiquement pour le versement de règlement à l’étape 7.
      2. Dans la section Détails de retour de l’onglet Détails , sélectionnez l’icône Ouvrir l’enregistrement (icône Ouvrir l’enregistrement).) dans le champ Bon de commande .
        L’enregistrement du bon de commande s’ouvre.
      3. Sélectionnez Commande.
      4. Une fois la page rechargée, sélectionnez Recevoir.
        Le formulaire se ferme et vous revenez automatiquement à l’enregistrement du bon de commande, qui présente maintenant l’état Reçu.
      5. Fermez l’enregistrement du bon de commande pour revenir à la tâche de règlement de retour.
      6. Sélectionnez Fermer la tâche.
        La tâche de règlement de retour se ferme automatiquement avec un état mis à jour de Fermé terminé.

    Résultats

    Une fois que vous avez renvoyé avec succès l’actif d’entreprise loué, les champs État et Sous-état basculent sur Mis hors service et Retour de bail dans l’enregistrement d’actif correspondant.