Terminer la tâche de planification pour un contrat de bail d’actif d’entreprise arrivant à échéance

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Terminez la tâche de planification d’un contrat de bail de ressource d’entreprise arrivant à échéance afin de pouvoir procéder soit au retour de l’actif d’entreprise associé, soit au rachat de l’actif d’entreprise associé, soit à l’extension du contrat de bail.

    Avant de commencer

    Pour générer la tâche de planification pour un contrat de bail arrivant à expiration, vous devez lancer le processus de fin de bail pour ce contrat. Consultez Démarrer le processus de fin de bail pour un contrat de bail d’actif d’entreprise arrivant à échéance les instructions détaillées.

    Rôle requis : sn_eam.enterprise_admin ou sn_eam.enterprise_asset_manager

    Procédure

    1. Dans l’espace de travail des actifs d’entreprise, ouvrez la vue Gestion des contrats et des baux.
    2. Dans l’onglet Actifs de fin de bail , sélectionnez le contrat de bail de l’actif d’entreprise que vous souhaitez retourner, racheter ou étendre le contrat.
      Remarque :
      Vous devez sélectionner un contrat de bail à l’étape de la planification .
      L’enregistrement du contrat de bail s’ouvre.
    3. Dans l’onglet Tâches d’actif de contrat de l’enregistrement du contrat de bail, sélectionnez le numéro de tâche pour la tâche de planification .

      Vous pouvez également sélectionner le numéro de tâche affiché dans le champ Tâche actuelle de l’en-tête de l’enregistrement du contrat de bail.

      Champ de tâche actuel.
      La tâche de planification s’ouvre.
    4. Renseignez les champs de l’onglet Détails de la tâche de planification.
      Tableau 1. Onglet Détails
      Champ Description
      Tâche d'actif de contrat
      Numéro Numéro de tâche utilisé pour identifier et suivre la tâche de planification. Ce champ se remplit automatiquement.
      Contrat Contrat de bail auquel la tâche est associée. Ce champ se remplit automatiquement.
      Ressource Actif d’entreprise associé au contrat de bail. Ce champ se remplit automatiquement.
      Emplacement Emplacement actuel de l’actif d’entreprise associé. Ce champ se remplit automatiquement.
      Action de bail Action que vous souhaitez effectuer sur l’actif d’entreprise associé. Sélectionnez l'une des options suivantes :
      • Retour
      • Étendre
        Remarque :
        Si vous sélectionnez cette option, l’application Gestion des actifs d'entreprise crée automatiquement un bon de commande et une ligne de bon de commande pour l’extension du contrat de location.
      • Rachat
        Remarque :
        Si vous sélectionnez cette option, l’application Gestion des actifs d'entreprise crée automatiquement un bon de commande et une ligne de bon de commande pour le rachat d’actif d’entreprise.
      État État de la tâche.
      Groupe d'affectation Groupe auquel la tâche est affectée.
      Affecté à Utilisateur auquel la tâche est affectée.
      Liste de notes de travail Utilisateurs qui reçoivent des notifications lorsque des notes de travail sont ajoutées à la tâche.
      Description brève Brève description de la tâche.
      Description Description détaillée de la tâche.
      Notes
      Notes de travail Notes sur la tâche qui sont visibles par tous les utilisateurs de votre organisation.
    5. Sélectionnez Fermer la tâche.

    Résultats

    La tâche de planification se ferme automatiquement avec un état mis à jour Fermé terminé.

    Que faire ensuite

    En fonction de l’action que vous avez sélectionnée dans le champ Action de bail , effectuez toutes les tâches nécessaires pour renvoyer l’actif d’entreprise associé, racheter l’actif d’entreprise associé ou étendre le contrat de bail.