Demander un actif prêté dans l’espace de travail des actifs d’entreprise

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Demandez un actif temporaire ou de prêt ou un consommable et utilisez-le pendant une période spécifiée.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sys_admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez demander un actif solitaire pour vous-même, pour un autre employé de votre organisation ou pour un fournisseur tiers. Avant l’installation de l’actif, vous pouvez annuler la demande d’actif prêté à tout moment. Vous pouvez envoyer une commande de prêt même si le produit n’est pas disponible à l’emplacement que vous souhaitez sélectionner pour le moment. Dans ce cas, votre commande est placée dans la file d’attente.

    Lors de la demande d’un actif prêté, assurez-vous que la date de début se situe dans les trois mois à compter de la date de soumission et que la date de fin se situe dans les six mois à compter de la date de début.

    Procédure

    1. Accédez à la Catalogue de services.
    2. Sélectionnez le catalogue de cycles de vie des actifs d’entreprise .
      Le rôle _admin système doit ajouter le catalogue de cycles de vie des actifs d’entreprise. Pour plus d’informations, consultez la documentation de Catalogue de services.
    3. Sélectionnez Demande d’actif d’entreprise prêté.
      La page Demande d’actif d’entreprise prêté s’ouvre.
    4. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire de demande d’actifs prêtés
      Champ Description
      Demandé pour Personne pour qui vous demandez l’actif. Vous pouvez effectuer une demande pour vous-même, pour un autre employé de votre organisation ou pour un fournisseur tiers.
      Demandé pour l'utilisateur Utilisateur pour lequel vous avez demandé l’actif. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Pour l’utilisateur de l’entreprise est sélectionnée dans le champ Demandé pour .
      Emplacement Emplacement où l’actif demandé doit être fourni.
      Modèle Modèle de l’actif que vous demandez.
      Date de début Date à laquelle vous souhaitez commencer à utiliser l’actif.
      Date de retour Date à laquelle vous souhaitez retourner l’actif.
      Justification Raison pour laquelle vous avez besoin de l’actif.
      Après la saisie de la date de début et de la date de retour, s’il n’y a pas d’actifs prêtés disponibles à l’emplacement sélectionné et pour la période sélectionnée, un avertissement s’affiche. Si vous soumettez quand même la commande de prêt, votre commande de prêt sera dans une liste d’attente. Pour plus d’informations sur les commandes de prêt sur liste d’attente, consultez Réservation d’actifs prêtés.
    5. Sélectionnez Soumettre.
      Un message s’affiche et indique si votre commande de prêt a été passée avec succès ou si la commande a été placée dans une liste d’attente.

    Que faire ensuite

    Pour afficher votre demande, accédez à Libre-service > Mes demandes.

    Avant de recevoir votre actif prêté, vous pouvez annuler la demande d’actif prêté en sélectionnant Annuler. Une fois que vous avez reçu votre actif prêté, le bouton Annuler n’apparaît plus. Vous pouvez également retourner votre actif prêté avant la date de retour spécifiée.