Prolonger le contrat de bail d’un actif d’entreprise

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Prolongez le contrat de bail d’un actif d’entreprise avant son expiration.

    Avant de commencer

    Avant de pouvoir prolonger un contrat de leas, vous devez terminer la tâche de planification associée. Consultez Terminer la tâche de planification pour un contrat de bail d’actif d’entreprise arrivant à échéance les instructions détaillées.

    Rôle requis : sn_eam.enterprise_admin ou sn_eam.enterprise_asset_manager

    Procédure

    1. Dans l’espace de travail des actifs d’entreprise, ouvrez la vue Gestion des contrats et des baux.
    2. Dans l’onglet Actifs de fin de bail , sélectionnez le contrat de bail que vous souhaitez prolonger.
      L’enregistrement du contrat de bail s’ouvre.
    3. Terminez et fermez la tâche d’extension pour le contrat de bail.
      Pour mener à bien cette tâche, vous devez confirmer les détails de l’extension du contrat de bail auprès du fournisseur de l’actif. Ces informations comprennent la date de début, la date de fin et le coût de l’extension du contrat de location.
      1. Dans l’onglet Tâches d’actif de contrat de l’enregistrement du contrat de bail, sélectionnez le numéro de tâche pour la tâche d’extension .

        Vous pouvez également sélectionner le numéro de tâche affiché dans le champ Tâche actuelle de l’en-tête de l’enregistrement du contrat de bail.

        Champ de tâche actuel.
        La tâche d’extension s’ouvre.
      2. Renseignez les champs de l’onglet Détails de la tâche d’extension.
        Tableau 1. Onglet Détails
        Champ Description
        Tâche d'actif de contrat
        Numéro Numéro de tâche utilisé pour identifier et suivre la tâche d’extension. Ce champ se remplit automatiquement.
        Contrat Contrat de bail auquel la tâche est associée. Ce champ se remplit automatiquement.
        Ressource Actif d’entreprise associé au contrat de bail. Ce champ se remplit automatiquement.
        Emplacement Emplacement actuel de l’actif d’entreprise associé. Ce champ se remplit automatiquement.
        État État de la tâche.
        Groupe d'affectation Groupe auquel la tâche est affectée.
        Affecté à Utilisateur auquel la tâche est affectée.
        Liste de notes de travail Utilisateurs qui reçoivent des notifications lorsque des notes de travail sont ajoutées à la tâche.
        Description brève Brève description de la tâche.
        Description Description détaillée de la tâche.
        Détails de l'extension
        Date de début de l'extension Date à laquelle vous souhaitez commencer l’extension du contrat de location.
        Date finale d'extension Date à laquelle vous souhaitez mettre fin à l’extension du contrat de bail.
        Coût de l'extension Coût d’extension du contrat de bail.
        Remarque :
        Vous pouvez définir ce champ sur la devise de votre choix.
        Notes
        Notes de travail Notes sur la tâche qui sont visibles par tous les utilisateurs de votre organisation.
      3. Sélectionnez Fermer la tâche.
        La tâche d’extension se ferme automatiquement avec un état mis à jour de Fermé terminé.
    4. Terminez et fermez la tâche de confirmation de l’extension pour le contrat de bail.
      Pour terminer et fermer cette tâche, vous devez payer au fournisseur de l’actif le montant spécifié dans le coût de l’extension.
      1. Dans l’onglet Tâches d’actif de contrat de l’enregistrement du contrat de bail, sélectionnez le numéro de tâche pour la tâche de confirmation de l’extension .

        Vous pouvez également sélectionner le numéro de tâche affiché dans le champ Tâche actuelle de l’en-tête de l’enregistrement du contrat de bail.

        Champ de tâche actuel.
        La tâche de confirmation de l’extension s’ouvre.
        Remarque :
        Outre le champ État et le champ supplémentaire de confirmation de l’extension , tous les champs modifiables de la tâche de confirmation de l’extension sont pré-remplis en fonction des champs correspondants que vous avez remplis dans la tâche d’extension. Les champs Bon de commande et Ligne de bon de commande sont pré-renseignés avec le bon de commande et la ligne de bon de commande que l’application Gestion des actifs d'entreprise a créés automatiquement pour l’extension du contrat de bail dans la tâche de planification.
      2. Dans la section Détails de l’extension de l’onglet Détails , définissez le champ Confirmation de l’extension sur Oui.
        Ce champ indique si le contrat de bail a été prolongé avec succès.
      3. Dans la même section, sélectionnez l’icône Ouvrir l’enregistrement (icône Ouvrir l’enregistrement)dans le champ Bon de commande .
        L’enregistrement du bon de commande s’ouvre.
      4. Sélectionnez Commande.
      5. Une fois la page rechargée, sélectionnez Recevoir.
        Le formulaire se ferme et vous revenez automatiquement à l’enregistrement du bon de commande, qui présente maintenant l’état Reçu.
      6. Fermez l’enregistrement du bon de commande pour revenir à la tâche de confirmation de l’extension.
      7. Dans la tâche de confirmation de l’extension, sélectionnez Fermer la tâche.
        La tâche de confirmation de l’extension se ferme automatiquement avec un état mis à jour de Fermé terminé.

    Résultats

    Une fois que vous avez prolongé le contrat de bail avec succès, le champ Expiration de l’enregistrement du contrat de bail devient Expiré. L’application Gestion des actifs d'entreprise crée ensuite un nouvel enregistrement pour le contrat de bail prolongé, qui est appelé EXT_<contrat de bail expiré>. Le nouvel enregistrement de contrat de bail couvre tous les mêmes actifs d’entreprise qui étaient couverts dans l’enregistrement de contrat de bail d’origine.