Zuteilung – Typen, Einstellung und Auswirkung

Washington DC – Employee Service Management

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Washington DC – Employee Service Management

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Zuteilung – Typen, Einstellung und Auswirkung

Freigeben Version: Washingtondc

Aktualisiert 1. Februar 2024

4 Minuten Lesedauer

Sie können die Standorte in Ihrer Organisation nach Kostenstelle, Abteilung oder Arbeitsplatzentität kategorisieren.

Ordnen Sie Ihren Arbeitsplatzstandort einem Typ zu, auf dessen Grundlage der Standort jederzeit bei der Ausführung verschiedener arbeitsplatzbezogener Aktivitäten klassifiziert werden kann.

Zuteilungstypen

Sie können Ihren Arbeitsplatzstandort unter den folgenden vom System bereitgestellten Zuteilungstypen zuteilen:

Kostenstelle
Abteilung
Arbeitsplatzentität

Wichtig:

Ab Workplace Core Version 2.16.1 sind die Zuteilungstypen „ Abteilung“ und „Kostenstelle “ nicht mehr verfügbar. Eine neue Arbeitsplatzentität vom Zuteilungstyp wird eingeführt, die weitere Vorteile bietet.

Systemeigenschaft

Die Anwendung stellt Ihnen die Systemeigenschaft Zuteilungstyp [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE] zur Verfügung, mit der Sie einen Zuteilungstyp angeben können, basierend darauf, welche Flächen abgerufen und Benutzern bei der Suche nach zu reservierenden Flächen, während der Szenarioplanung und Platzempfehlung angezeigt werden sollen und mehr.

Wenn ein Benutzer nach einem zu reservierenden Platz sucht, werden den Benutzern abhängig vom Zuteilungstyp, dem Arbeitsplatzprofil des Benutzers und der Einstellung der Reservierungszuteilungsprüfung im reservierbaren Modul die Plätze angezeigt.

Wenn Sie in der Systemeigenschaft keine Zuteilung angeben, ist das Feld Zuteilungsprüfung erforderlich im Formular „Reservierbares Modul“ nicht verfügbar.

Zuteilungstyp festlegen

Im Datensatz des Arbeitsplatzstandorts können Sie eine vorhandene Zuteilung in der zugehörigen Liste „Zuteilungen“ erstellen oder aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Ordnen Sie eine Kostenstelle, Abteilung oder Arbeitsplatzentität zu.

Wenn Sie bereits Kunde sind und Workplace Core Version vor 2.16.1 verwenden, wird automatisch ein Korrekturskript angewendet, um Ihre vorhandenen Zuteilungen der Eigenschaft Zuteilungstyp [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE] zuzuordnen. Wenn Ihre Zuteilungen beispielsweise auf der Abteilung basieren, wird die Eigenschaft als Abteilung festgelegt. Wenn Ihre Zuteilungen auf Kostenstelle basieren, wird die Eigenschaft entsprechend auf Kostenstelle festgelegt. Wenn Ihre Zuteilungen sowohl eine Kostenstelle als auch eine Abteilung umfassen, wird die Eigenschaft als leer festgelegt, und es werden Warnungen angezeigt, um einen Zuteilungstyp anzugeben.

Auswirkung der Zuteilung

Abhängig von der Zuteilung eines Arbeitsplatzstandorts werden die folgenden Aktionen ausgeführt:

Wenn ein Mitarbeiter nach einem zu reservierenden Standort sucht und die Option Zuteilungsprüfung erforderlich im reservierbaren Modul aktiviert ist, hängt die Darstellung der resultierenden Standorte von den Zuteilungen ab, auf die der Mitarbeiter zugreifen kann.
Sie können Zuteilungen basierend auf der Kostenstelle, der Abteilung und der Arbeitsplatzentität vornehmen, zu der ein Standort oder Mitarbeiter gehört.
Sie können Zuteilungen basierend auf der Geschäftshierarchie Ihrer Organisation vornehmen. Sie können einen Standort oder einen Mitarbeiter einer Arbeitsplatzentität zuweisen und eine Hierarchie erstellen. Mit der Anwendung können Sie Entitätstypen basierend auf Ihren Unternehmen konfigurieren und ihnen Arbeitsplatzentitäten zuweisen. Sie können auch eine Hierarchie mit über- und untergeordneten Elementen zwischen Arbeitsplatzentitäten erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie die Arbeitsplatzentität und -entitätstypen.
Während der Szenarioerstellung können Sie angeben, nach welcher Art von Zuteilung Sie die Flächen gruppieren möchten. Die Gruppierungsoptionen werden Ihnen basierend auf der Zuteilung angezeigt, die in der Systemeigenschaft sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPEangegeben ist.
Wichtig:
Sie können kein Szenario basierend auf Arbeitsplatzentitäten erstellen. Sie können die Bereichsverwaltung für Arbeitsplatzentitäten nur anzeigen und zuordnen.
Während der Szenarioplanung können Sie auch die Option Anzeigen nach eines Szenarios ändern, um die Ansicht basierend auf verschiedenen Zuteilungen anzuzeigen. Sie können das Szenario jedoch nicht bearbeiten, wenn sich die von Ihnen ausgewählte Ansicht nachvon der Einstellung Gruppieren nach des Szenarios unterscheidet.
Bei Szenarien, die mit einer Gruppieren nach- Option erstellt werden, die nicht mit dem aktuellen Zuteilungstyp übereinstimmt, der in der Systemeigenschaft sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE festgelegt ist, können solche Szenarien nur im schreibgeschützten Modus angezeigt werden.
Für eine Fläche können Sie mehrere Zuteilungen verschiedener Typen erstellen.
Wenn ein Mitarbeiter eine Anforderung für Platzhilfe stellt, wird der Zuteilungstyp der Plätze basierend auf dem Zuteilungstyp festgelegt, der in der Systemeigenschaft Zuteilungstyp [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE] angegeben ist.

Weitergabe-Funktionalität in Workplace Space Management

Mit der Anwendung Workplace Space Management können Sie die Kostenstelle oder Abteilung eines übergeordneten Arbeitsplatzstandorts an seine untergeordneten Standorte weitergeben.

Sie können die Kostenstelle oder Abteilung den untergeordneten Standorten wie Flächen, Räumen und Plätzen zuweisen. Wählen Sie die Option Weitergabe im Formular „Stockwerk“ oder „Bereich“ aus, um die Werte der Felder „ Kostenstelle “ oder „ Abteilung “ zu übernehmen. Die Kostenstelle oder Abteilung wird abhängig von der Option Weitergabe übernommen, die in den untergeordneten Standorten ausgewählt ist.

In der folgenden Tabelle wird erläutert, wie die Weitergabe-Funktionalität in Bezug auf die Feldkonfiguration „ Kostenstelle “ und „ Abteilung “ eines Arbeitsplatzprofils und einer Fläche funktioniert:

Zugriff auf Flächen basierend auf Zuteilung


Konfiguration des Arbeitsplatzprofils	Platzkonfiguration	Zugreifbarkeit für den Platz abhängig von Übereinstimmung der Konfiguration
Kostenstelle: Null Abteilung: Null	Kostenstelle: Null Abteilung: Null	Der Benutzer hat Zugriff.
	Kostenstelle: <value> Abteilung: Null	Der Benutzer hat Zugriff.
	Kostenstelle: Null Abteilung: <value>	Der Benutzer hat Zugriff.
	Kostenstelle: <value> Abteilung: <value>	Der Benutzer hat Zugriff.
Kostenstelle: <value> Abteilung: Null	Kostenstelle: Null Abteilung: Null	Der Benutzer hat Zugriff.
	Kostenstelle: <value> Abteilung: Null	Der Benutzer kann darauf zugreifen, wenn die Kostenstelle übereinstimmt.
	Kostenstelle: Null Abteilung: <value>	Der Benutzer hat Zugriff.
	Kostenstelle: <value> Abteilung: <value>	Der Benutzer kann darauf zugreifen, wenn die Kostenstelle übereinstimmt.
Kostenstelle: Null Abteilung: <value>	Kostenstelle: Null Abteilung: Null	Der Benutzer hat Zugriff.
	Kostenstelle: <value> Abteilung: Null	Der Benutzer hat Zugriff.
	Kostenstelle: Null Abteilung: <value>	Der Benutzer hat Zugriff, wenn die Abteilung übereinstimmt.
	Kostenstelle: <value> Abteilung: <value>	Der Benutzer hat Zugriff, wenn die Abteilung übereinstimmt.
Kostenstelle: <value> Abteilung: <value>	Kostenstelle: Null Abteilung: Null	Der Benutzer hat Zugriff.
	Kostenstelle: <value> Abteilung: Null	Der Benutzer kann darauf zugreifen, wenn die Kostenstelle übereinstimmt.
	Kostenstelle: Null Abteilung: <value>	Der Benutzer hat Zugriff, wenn die Abteilung übereinstimmt.
	Kostenstelle: <value> Abteilung: <value>	Der Benutzer hat Zugriff, wenn Kostenstelle und Abteilung übereinstimmen.