Konfigurieren Sie die Arbeitsplatzentität und -entitätstypen

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
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    • Erstellen Sie eine Geschäftshierarchie basierend auf den Geschäftsbereichen Ihrer Organisation. Weisen Sie Arbeitsplatzstandorte basierend auf dem Geschäft zu, dem sie zugeordnet sind. Konfigurieren Sie Arbeitsplatzentitätstypen und Arbeitsplatzentitäten, um die Struktur zu erstellen. Fügen Sie beispielsweise Entitätstypen wie Geschäftsbereiche und Marketingeinheiten hinzu, und ordnen Sie Arbeitsplatzentitäten wie ITSM, Facilities usw. zu.

    Mit den Anwendungen Workplace Core können Sie Ihre Arbeitsplatzstandorte basierend auf Kostenstelle, Abteilung und Arbeitsplatzentität klassifizieren. Die auf Arbeitsplatzentitäten basierende Zuteilung hilft Ihnen beim Erstellen einer organisierten Geschäftsstruktur, in der Sie Hierarchien mit über- und untergeordneten Elementen konfigurieren und verschiedene arbeitsplatzbezogene Aktivitäten verwalten können. Sie können eine Struktur erstellen, die genau dem Geschäft Ihrer Organisation entspricht, indem Sie Arbeitsplatzentitätstypen und Arbeitsplatzentitäten konfigurieren. Sie können Standorte basierend auf dem Geschäft zuordnen, dem sie zugeordnet sind.

    Als Arbeitsplatzmanager können Sie Flächenzuteilungen basierend auf den festgelegten Entitätsebenen verwalten und eine ordnungsgemäße Flächennutzung entsprechend dem Geschäft sicherstellen. Sie können Daten auf dem Stapelplan und der Stockwerkkarte basierend auf den von Ihnen konfigurierten Arbeitsplatzentitäten visualisieren. Sie können die Flächenzuteilungen eines Gebäudes basierend auf Arbeitsplatzentitäten anzeigen. Sie können jederzeit einen Platz auswählen und seine Hierarchieebene kennen, d. h. die Details des übergeordneten und des untergeordneten Elements, falls vorhanden. Mit diesem geschäftsbasierten Hierarchiemodell, also der auf Entitäten des Arbeitsplatzes basierenden Zuteilung, können Sie den Flächenverbrauch jedes Unternehmens in Ihrer Organisation steuern. Mit dem Platzoptimierungs-Dashboard können Sie auch Daten basierend auf den verschiedenen konfigurierten Arbeitsplatzentitäten visualisieren. Weitere Informationen zur Funktionsweise von Arbeitsplatzentitäten und anderen Zuteilungen finden Sie unter Zuteilung – Typen, Einstellung und Auswirkung.
    Wichtig:
    Sie können kein Szenario basierend auf Arbeitsplatzentitäten erstellen. Sie können die kartenbasierte Platzverwaltung nur für Arbeitsplatzentitäten anzeigen und vornehmen.

    Sie können Ihre Arbeitsplatzstandorte jederzeit filtern und verschiedene Aktionen für diese Entitäten direkt ausführen. Mit der Anwendung können Sie für jeden Entitätstyp basierend auf der festgelegten Hierarchie eine Reihenfolge angeben. Für eine Hierarchie mit über- und untergeordneten Elementen können Sie auch direkte Aktionen für ein übergeordnetes Element ausführen, wenn Sie dieselben Aktionen für alle untergeordneten Entitäten implementieren möchten.

    Mit der hierarchiebasierten Konfiguration können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
    • Sie können verschiedene Entitätstypen erstellen und ihre Ebene mithilfe der Entitätszuordnungsoptionen festlegen. Wenn Sie Arbeitsplatzentitäten erstellen, können Sie sie diesen Entitätstypen zuweisen.
    • Sie können die Reihenfolge eines Entitätstyps basierend auf seiner Ebene in der Hierarchie festlegen. Je niedriger die Reihenfolge, desto höher wird der Entitätstyp in der hierarchischen Struktur festgelegt. Der am niedrigsten geordnete Entitätstyp wird auf der höchsten Ebene in der Hierarchie festgelegt. Wenn Sie beispielsweise ABC mit der Reihenfolge 1000 und XYZ mit der Reihenfolge 600 festlegen, wird XYZ in der Hierarchieebene oben und ABC auf die niedrigste Position gesetzt.
    • Sie können jederzeit die Option Weitergabe verwenden, wenn Sie die Arbeitsplatzentität an untergeordnete Standorte weitergeben möchten. Weitere Informationen zur Funktionsweise einer Zuteilung finden Sie unter Zuteilung – Typen, Einstellung und Auswirkung.
    • Sie können eine Arbeitsplatzentität aktivieren oder deaktivieren. Durch die Deaktivierung einer Arbeitsplatzentität wird auch die untergeordnete Arbeitsplatzentität deaktiviert.
      Wichtig:
      Sie können eine Arbeitsplatzentität nicht aktivieren, wenn das übergeordnete Element inaktiv ist.