An einer Sicherheitsbeobachtung arbeiten

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Arbeiten Sie an einer Ihnen zugewiesenen Sicherheitsbeobachtung, um das Problem zu beheben.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_ohs_im.manager, sn_ohs_im.agent oder sn_ohs_im.operations_manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol) aus.
    3. Wählen Sie auf der Registerkarte Listen die Option Sicherheitsbeobachtungen und dann Alleaus.
    4. Öffnen Sie die Sicherheitsbeobachtung, um sie zu bearbeiten, und ändern Sie den Status in In Bearbeitung.
    5. Notieren Sie die folgenden Informationen im Zusammenhang mit der Beobachtung.
      Sie können diese Informationen nach Bedarf in beliebiger Reihenfolge aufzeichnen.
      1. Wählen Sie auf der Registerkarte Assets die Option Neu aus, um der Beobachtung ein Asset zuzuordnen.
        Die mit dem ausgewählten Asset verbundenen Felder werden automatisch aus dem Asset-Datensatz ausgefüllt.
      2. Wählen Sie auf der Registerkarte Beteiligte Personen die Option Neu aus, um an der Beobachtung beteiligte Personen hinzuzufügen, z. B. Zeugen und Mitarbeiter.
        • Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie unter Formular „Beteiligte Personen“.
        • Wenn eine Beobachtung mehr als eine Person betrifft, fügen Sie für jede Person einen Datensatz hinzu.
        • Um den Datensatz einer vorhandenen beteiligten Person zu ändern, wählen Sie sie in der Liste aus, um sie zu öffnen und zu aktualisieren.
      3. Wählen Sie auf der Registerkarte Ursachenanalyse die Option Neu aus, um die Ursachenanalyse für die Beobachtung durchzuführen.
        Die Anwendung enthält die Fünf-Warum-Technik der Ursachenanalyse. Sie können einer Beobachtung beliebig viele Ursachenanalysen hinzufügen.
    6. Fügen Sie eine Aktion basierend auf Ihrer Ursachenanalyse hinzu.
      Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie eine Aktion für einen Sicherheits-Incident oder eine Beobachtung hinzu.
    7. Notieren Sie Ihre Ergebnisse, die Sie über die Beobachtung gesammelt haben.
      Sie können die folgenden Abschnitte verwenden, um Ihre Ergebnisse hinzuzufügen:
      • Abschnitt „Anhänge “, um Ergebnisse in Form von Bild, Video und Dokumentation wie eine unterzeichnete Zeugenaussage anzuhängen.
      • Aktivitätsabschnitt zum Hinzufügen von Ergebnissen in Form von Freitext. Sie können diesen Abschnitt auch verwenden, um Links zu zugehörigen Knowledge Base-Artikeln hinzuzufügen.
    8. Wahlweise: Schließen Sie die Sicherheitsbeobachtung, nachdem alle Aktivitäten abgeschlossen sind.

    Ergebnisse

    Die Beobachtung wird in den Status „Abgeschlossen“ verschoben.