Formular „Beteiligte Personen“

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Sicherheitsmanager und -mitarbeiter können das Formular „Beteiligte Personen“ verwenden, um eine beteiligte Person in einem ihnen zugewiesenen Sicherheits-Incident oder einer Beobachtung hinzuzufügen oder zu ändern.

    Tabelle : 1. Formular „Beteiligte Personen“
    Feld Beschreibung
    Personentyp Typ der Person, die an dem Sicherheits-Incident oder der Beobachtung beteiligt war. Wenn ein Incident oder eine Beobachtung mehr als eine Person betrifft, müssen Sie für jede Person einen Datensatz hinzufügen.
    • Mitarbeiter: Mitarbeiter der Organisation, in der der Sicherheitsvorfall oder die Beobachtung aufgetreten ist.
    • Besucher: Eine Person außerhalb der Organisation, die als Besucher an die Site gekommen ist.
    • Öffentlich: Eine Person aus der Öffentlichkeit, die am Ort des Sicherheitsvorfalls oder der Beobachtung anwesend war.
    Hinweis:
    Die Option Besucher wird nur angezeigt, wenn die Anwendung Workplace Visitor Management (com.sn_wsd_visitor) in Ihrer Instanz installiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zusätzliche Funktionen in Health and Safety.
    Mitarbeiter Name des beteiligten Mitarbeiters.

    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Mitarbeiter unter Personentypausgewählt wird.
    Besucher E-Mail-ID des beteiligten Besuchers.

    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Besucher unter Personentypausgewählt wird.
    Zuordnung Art der Beteiligung der Person.
    • Zeuge: Eine Person, die bei dem beschriebenen Sicherheits-Incident oder der Beobachtung anwesend war.
    • Verletzte Partei: Eine Person, die bei dem Incident verletzt wurde. Diese Option wird nur für die Personentypen „Mitarbeiter“ und „Besucher“ angezeigt.

      Sie können nur einen Datensatz hinzufügen, für den die Zuordnung als Verletzte Parteifestgelegt ist.

    • Sicherheitsteam: Eine Person aus dem Sicherheitsteam, die die Untersuchung des Incidents durchführt.
    • Mitarbeitender: Eine Person, die an der Untersuchung dieses Incidents oder dieser Beobachtung mitarbeitet.
    • Beteiligt: Eine Person, die auf andere Weise an diesem Incident oder dieser Beobachtung beteiligt ist.
    Name Name der beteiligten Person.

    Geben Sie für eine öffentliche Person den Namen ein. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn die Option Öffentlich ausgewählt ist.

    Für einen Besucher wird der Name automatisch aus dem Besucherprofil übernommen.
    Telefon Telefonnummer der beteiligten Person.

    Geben Sie für eine öffentliche Person die Telefonnummer ein. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn die Option Öffentlich ausgewählt ist.

    Für einen Mitarbeiter oder Besucher wird die Telefonnummer automatisch aus dem Benutzer- oder Besucherprofil übernommen.
    E-Mail E-Mail-ID der beteiligten Person.

    Geben Sie für eine öffentliche Person die E-Mail-ID ein. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn die Option Öffentlich ausgewählt ist.

    Für einen Mitarbeiter oder Besucher wird die E-Mail-Adresse automatisch aus dem Benutzer- oder Besucherprofil übernommen.
    Bevorzugte Kontaktmethode Methode zur Kontaktaufnahme mit der beteiligten Person, z. B. E-Mail oder Telefonnummer.