Content Governance [] ist in Content Publishing integriert , um Content Managern und Administratoren eine effiziente Möglichkeit zu bieten, Inhaltsanforderungen zu erfüllen und zu verwalten. Inhaltsmanager und -administratoren können diese Anforderungen anzeigen, sie einem Inhaltsersteller zuweisen, den Inhalt überprüfen, genehmigen oder Vorschläge machen und den Inhalt veröffentlichen, um ihn seinen Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen.

Übersicht über den Inhaltsanforderungsprozess

Die folgende Prozessübersicht bietet einen allgemeinen Überblick darüber, wie Mitarbeiter und Inhaltserstellungsteams Content Governanceverwenden.

Schritt 1: Inhalt anfordern	Ein Benutzer füllt das Formular „Inhaltsanforderung“ aus und gibt Details zum benötigten Inhalt an. Sobald der Benutzer das Formular übermittelt hat, erstellt das System einen Inhaltsanforderungsdatensatz, in dem der Benutzer Kommentare hinzufügen und Dateien anhängen kann. Inhalte anfordern
Schritt 2: Inhaltsanforderung wird erstellt und zugewiesen	Der Content Manager öffnet den Inhaltsanforderungsdatensatz, um die Anforderungsdetails zu überprüfen und sie einem Mitarbeiter zuzuweisen, der für die Erstellung von Inhalten verantwortlich ist. Nachverfolgung von Inhaltsanforderungen
Schritt 3: Inhalt wird erstellt und geplant	Sobald die Anforderung einem Content Manager zugewiesen und die Inhaltsanforderung auf den Status In Bearbeitung aktualisiert wurde, kann der Content Manager Inhalte in der Inhaltsbibliothek direkt über die Anforderungsseite erstellen. Dadurch wird der Inhalt der Inhaltsanforderung zu Nachverfolgungszwecken zugeordnet. Hinweis: Inhalte können nur einer Inhaltsanforderung zugeordnet werden. Inhaltsbibliothek
Schritt 4: Der Inhalt wird zur Überprüfung an die anfordernde Person gesendet	Wenn der Inhaltsersteller fertig ist, sendet er den Inhalt zur Überprüfung an die anfordernde Person. Inhalte müssen einem Veröffentlichungsplan zugeordnet werden, bevor sie zur Überprüfung gesendet werden können. Hinweis: Sobald sich ein Inhaltsanforderungsdatensatz im Überprüfungsstatus befindet, wird der zugehörige Inhalt gesperrt, um eine weitere Bearbeitung zu verhindern.
Schritt 5: Der Inhalt wird überprüft und genehmigt	Die anfordernde Person erhält die Überprüfungsanforderung als neue Aufgabe in ihrem Portal und per E-Mail-Benachrichtigung. Die Inhaltsanforderer und alle zusätzlichen Genehmiger führen folgende Schritte aus: den Inhalt überprüfen Hinweis: Nur Rich Content, Nachrichten und Portalinhalte können in der Vorschau angezeigt werden Bearbeitungen oder Änderungen vorschlagen Genehmigen Sie den Inhalt Inhaltsgenehmiger verwalten Das für Vorschauen verwendete Portal wird durch die Systemeigenschaft sn_cd.preview.portal_url_suffix bestimmt, die sich in Eigenschaften unter Content Experiences und Content Publishing befindet. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Content Publishing installierte Eigenschaften und Mit Content Experiences installierte Eigenschaften.
Schritt 6: Inhalt wird veröffentlicht	Nachdem der Inhaltsersteller Feedback implementiert und der Inhalt genehmigt wurde, wird der Inhalt basierend auf dem konfigurierten Veröffentlichungsplan veröffentlicht.