Inhaltsgenehmiger verwalten

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Inhaltsanforderer und zusätzliche Genehmiger müssen erstellte Inhalte genehmigen, bevor sie veröffentlicht werden.

    Wenn ein Mitarbeiter eine Inhaltsanforderung sendet, kann er andere Mitarbeiter oder Manager auswählen, um den Inhalt zu genehmigen. Als Inhaltsadministrator oder -manager können Sie das Inhaltsanforderungselement öffnen und die Schaltfläche Genehmiger verwalten verwenden, um Genehmiger hinzuzufügen oder zu entfernen.

    Genehmigungs-Flow

    Nachdem ein Inhaltsanforderungselement zugewiesen, erstellt und für die Veröffentlichung geplant wurde, ändert der Inhaltsmanager oder -administrator den Status des Inhaltselements in Wird überprüft.
    • Eine E-Mail-Benachrichtigung wird an den Inhaltsanforderer gesendet und als Aufgabe unter Meine Aufgaben angezeigt. Ein Link zum Inhaltselement wird bereitgestellt.
    • Der Inhaltsanforderer kann über die Schaltfläche Preview Content (Inhaltsvorschau) eine Vorschau des Inhaltselements anzeigen. Über die Schaltfläche Preview Content (Inhaltsvorschau) gelangen Sie zur Portalvorschau, in der das Inhaltselement hervorgehoben ist.
      Hinweis:
      Die Schaltfläche Inhaltsvorschau wird nur für Rich-, Nachrichten- und Portalinhalte angezeigt. Diese Schaltfläche wird nicht für Inhalte angezeigt, die nicht im Portal angezeigt werden.
    • Über die Schaltfläche Bereit zur Veröffentlichung kann der Inhaltsanforderer zusätzliche Bearbeitungen anfordern oder die Veröffentlichung genehmigen. Der Status der Inhaltsanforderung ändert sich in Bereit zur Veröffentlichung.
    • Nachdem die Inhaltsanforderung auf Bereit zur Veröffentlichung festgelegt wurde, kann der Inhaltsmanager den Status in Veröffentlicht ändern. Alle zur Veröffentlichung geplanten Inhaltselemente sind daraufhin aktiv und werden veröffentlicht, wenn das Verfügbarkeitsstartdatum für den Zeitplan erreicht ist.

    Informationen zu Genehmigerstatus

    Die Liste der Genehmiger und ihre zugehörigen Status wird am unteren Rand des Formulars „ Inhaltsanforderungselement “ angezeigt.

    Genehmigerstatus Beschreibung
    Noch nicht beantragt Inhalt ist nicht zur Überprüfung bereit
    Angefordert Der Inhalt wird zur Genehmigung an den Benutzer gesendet. Die Anforderung wird in der Aufgabenliste eines Genehmigers angezeigt
    Genehmigt Inhalt wurde vom Genehmiger genehmigt. Nach der Genehmigung wird der Status des Inhaltsanforderungselements in Bereit zur Veröffentlichungverschoben.
    Hinweis:
    Inhaltsmanager (sn_cd.content_manager) können den Status manuell überschreiben, um den Inhalt zu veröffentlichen, ohne auf die Genehmigung zu warten.
    Abgelehnt Der Inhalt wurde nicht genehmigt. Wenn Kommentare hinzugefügt wurden, werden sie in der Spalte Kommentare angezeigt
    Storniert Anwender wurde als Genehmiger entfernt
    Nicht mehr erforderlich Genehmigung ist nicht mehr erforderlich

    Informationen zum Konfigurieren des Genehmigungsprozesses finden Sie unter Seite „Mitarbeiteraufgaben“..