Senden Sie eine juristische Anforderung für eine NDA

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 3. August 2023
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Senden Sie eine juristische Anforderung für eine Geheimhaltungsvereinbarung mit Drittparteien wie Lieferanten, Kunden oder Partnern.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_lg_ops.legal_user

    Prozedur

    1. Greifen Sie auf das Aufnahmeformular für Geheimhaltungsvereinbarungen zu.
      OptionBeschreibung
      Verwenden des Service Portal für Rechtsangelegenheiten
      1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Serviceportal für Rechtsangelegenheiten
      2. Wählen Sie Servicekatalog.
      3. Suchen und öffnen Sie das Anforderungselement Geheimhaltungsvereinbarung.
      Employee Center verwenden
      1. Navigieren zu Alle > Mitarbeiter-Center
      2. Auswahlvorgang Rechtsabteilung > Alle Rechtsabteilung durchsuchen aus dem Header.
      3. Suchen und öffnen Sie das Anforderungselement Geheimhaltungsvereinbarung.
    2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Aufnahmeformular für Geheimhaltungsvereinbarung
      Feld Beschreibung
      Gilt dies für einen Lieferanten, Kunden oder Partner? Kategorie der Drittpartei.
      Zweck der Vereinbarung Zweck der Vereinbarung. Beispiel: Geheimhaltungsvereinbarung für neue Geschäftsinvestitionen.
      Offizieller Name des Unternehmens Offizieller Name der Drittpartei, mit der Sie eine Vereinbarung treffen.

      Wenn der Unternehmensname nicht aufgeführt ist, wählen Sie die Option [Unternehmen nicht aufgeführt] aus, und geben Sie den Namen in das Feld Neuer offizieller Name des Unternehmens ein.
      Adresse Postanschrift der Drittpartei.
      Land Land der Drittpartei.
      Startdatum Startdatum des Vertragszeitraums.
      Signaturtyp Typ der Signatur.
      • Elektronische Signatur: Der Unterzeichner signiert den Vertrag digital.
      • Wet Signatur: Der Unterzeichner unterzeichnet die physische Version des Vertrags manuell.

      Der Standardsignaturtyp ist „Elektronische Signatur“.
      Details des externen Unterzeichners Liste der Personen der ausgewählten Drittpartei, die die Vereinbarung unterzeichnen sollen.
    3. Wahlweise: Ändern Sie die Liste der Unterzeichner.

      • Um einen Unterzeichner hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen aus, und geben Sie die Details des Unterzeichners an.

      • Um die Informationen eines Unterzeichners zu ändern, wählen Sie in der Zeile des Unterzeichners das Symbol „ Zeile bearbeiten“ (Symbol „Zeile bearbeiten“ ) aus und aktualisieren die Details.

      • Um einen Unterzeichner zu entfernen, wählen Sie in der Zeile des Unterzeichners das Symbol zum Entfernen einer Zeile (Symbol zum Entferneneiner Zeile) aus.

    4. Wählen Sie Absenden.
      • Eine juristische Anforderung zum Generieren eines Vertragsdokuments für eine Geheimhaltungsvereinbarung wird im Status „Neu“ erstellt.
      • Ein Vertragsdokument im Status „Dokument bereit“ wird mit Daten aus der Anforderung mithilfe einer Vertragsvorlage basierend auf den Vertragsvorlagenregeln generiert. Basierend auf der Vorlage, sind in dem generierten Dokument ebenfalls interne Unterzeichner eingetragen. Weitere Informationen finden Sie unter Regeln für die Auswahl einer rechtsgültigen Vertragsvorlage konfigurieren.
        Hinweis:
        • Wenn der Anforderung mehr Unterzeichner hinzugefügt wurden, als für den in der Vertragsvorlage definierten Vertrag erforderlich sind, ist nur die Standardanzahl von Unterzeichnern zum Unterzeichnen des Vertrags erforderlich. Andere Unterzeichner werden als „Nicht berücksichtigt“ markiert.
        • Wenn in der Anforderung weniger Unterzeichner enthalten sind, als für den Vertrag erforderlich sind, können Sie weitere Unterzeichner hinzufügen.

        In beiden Fällen können Sie eine Change-Anforderung senden, um die Anzahl der für Ihren Vertrag erforderlichen Unterzeichner zu aktualisieren.

      • In der Tabelle „Unterzeichner“ [sn_lg_contracts_signer] wird ein Datensatz für jeden externen Unterzeichner erstellt.

      Weitere Informationen zum Anzeigen und Nachverfolgen einer Anfrage an die Rechtsabteilung finden Sie unter Details zu Anfragen an die Rechtsabteilung anzeigen und nachverfolgen.

    5. Wahlweise: Wenn Sie Änderungen am generierten Dokument benötigen, senden Sie eine Change-Anforderung an die Rechtsabteilung.
      Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen und finalisieren Sie das Vertragsdokument.
    6. Wahlweise: Ändern Sie die Anforderungsdetails, oder verwalten Sie Unterzeichner, indem Sie Aktionen und dann Anforderung bearbeitenauswählen.
      Diese Option ist nur verfügbar, wenn der Anforderungsstatus „Neu“ und der Dokumentstatus „Dokument bereit“ ist. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern Sie eine Anfrage an die Rechtsabteilung.
    7. Wenn das Vertragsdokument abgeschlossen ist, senden Sie es an die Unterzeichner, damit es unterzeichnet wird.
      Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen und finalisieren Sie das Vertragsdokument.