Lebenszyklus-Events konfigurieren

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie mit dem Lebenszyklus-Event-Generator ein Lebenszyklus-Event und die zugehörigen Aktivitätensätze und Aktivitäten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hr_le. admin oder sn_hr_le. activity_set_manager

    Beginnen Sie mit der Definition des Event-Typs, z. B. dem Einarbeiten neuer Mitarbeiter. Jedes Lebenszyklus-Event verfügt über mindestens einen Aktivitätensatz, der verschiedene Phasen im Lebenszyklus-Event-Prozess darstellt. Jeder Aktivitätensatz verfügt über mindestens eine Aktivität. Dabei kann es sich um Genehmigungsanforderungen, Aufgaben für Mitarbeiter, Aktivitäten für Erfüller oder das Senden von Benachrichtigungen handeln.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Lebenszyklus-Ereignisse > Administration > Lebenszyklus-Ereignisse verwalten.
    2. Klicken Sie auf Neu oder öffnen Sie einen Datensatz.
    3. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
      Tabelle : 1. Lebenszyklus-Event-Formular verwalten
      Feld Beschreibung
      Titel Name des Lebenszyklus-Events.
      Aktiv Option zum Aktivieren des Lebenszyklus-Events zur Verwendung.
      Beschreibung Beschreibung des Lebenszyklus-Events.
      Aktivitätensätze für betreffende Person anzeigen (Nur Mitarbeiter-Center) Option zum Anzeigen der Zeitleiste der Aktivitätensätze auf der HR-Ticketseite für die betreffende Person des Lebenszyklus-Event-Falls. Dies ist ein Verfahren in zwei Teilen. Zusätzlich zur Auswahl dieses Kästchens müssen Sie Fall der betreffenden Person anzeigen für den HR-Service auswählen, dem das Lebenszyklus-Event zugeordnet ist. Wie Sie letzteres auswählen, lesen Sie unter HR-Service konfigurieren.
      Hinweis:
      • Wenn Fall der betreffenden Person anzeigen für den entsprechenden HR-Service nicht ausgewählt ist, wird die Zeitleiste des Aktivitätensatzes für die betreffende Person nicht angezeigt.
      • Es werden keine Fortschrittsleisten für die Aktivitätensätze für die betreffende Person angezeigt. Die Fortschrittsleiste wird nur für die Person unter "geöffnet für" angezeigt.
      • Auf der HR-Ticketseite können Benutzer die vollständigen Details eines HR-Falls im Employee Service Center ansehen. Weitere Informationen finden Sie unter HR-Ticket-Seite.
      In der Mitarbeiteransicht Aktivitäten sortieren nach Sie können auswählen, wie Ihre Mitarbeiter Aktivitäten im Lebenszyklus-Event anzeigen.
      • Fälligkeitsdatum: Aktivitäten in chronologischer Reihenfolge (Aufgaben, die früher fällig sind, oben) und andere Aktivitäten nach Erstellungsdatum anzeigen.
      • Anzeigereihenfolge: Zeigt Aktivitäten in der Reihenfolge an, in der sie in einem Aktivitätensatz angezeigt werden.
      Hinweis:
      Was Sie in diesem Feld auswählen, wird auch in Mitarbeiter-Center für die Aufgaben eines Benutzers angezeigt.
      Ereignistyp Event-Typ des Lebenszyklus-Events. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
      Einarbeitung Lebenszyklus-Event zur Verwendung mit Mobile Onboarding.
      Hinweis:
      Sie müssen auch sicherstellen, dass die Option Aktivitätensätze für betroffene Person anzeigen im Lebenszyklus-Event-Formular und die Option Fall der betreffenden Person anzeigen im entsprechenden HR-Service-Formular ausgewählt sind. Weitere Informationen finden Sie unter Wählen Sie ein Lebenszyklus-Event für aus Now Mobile.
      Offboarding
      Übergänge
      HR-Services
    4. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktivitätensätze oder auf Weiter, um die Aktivitätensätze und Aktivitäten für das Lebenszyklus-Event zu konfigurieren.
      Sie können neue Aktivitätensätze und Aktivitäten erstellen bzw. vorhandene bearbeiten. Weitere Details zu den Formularfeldern finden Sie unter:

      Klicken Sie auf die Registerkarte „Aktivitätensätze“, um die Aktivitätensätze und Aktivitäten für das Lebenszyklus-Event zu konfigurieren.

    5. Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.