Prozess zum Rückgängigmachen für ein Lebenszyklus-Event konfigurieren

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Mit dem Prozess zum Rückgängigmachen können Sie die in einem Lebenszyklus-Event-Fall geleistete Arbeit stornieren und rückgängig machen. Aktivitäten zum Rückgängigmachen können definiert werden, um Mitarbeiter und Abteilungen zu benachrichtigen, wenn ein Fall zurückgezogen wird, automatisierte Flows auszulösen und bereits abgeschlossene Arbeiten, z. B. die Bereitstellung von Geräten oder die Einrichtung eines Arbeitsplatzes, rückgängig zu machen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hr_le. admin oder sn_hr_le. activity_set_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Mit dem Prozess zum Rückgängigmachen können Sie die in einem Lebenszyklus-Event-Fall geleistete Arbeit stornieren und rückgängig machen. Wenn z. B. ein neu eingestellter Mitarbeiter beschließt, die Tätigkeit beim Unternehmen nicht aufzunehmen, oder ein Stellenangebot widerrufen wird, können Sie die im Onboarding-Fall geleistete Arbeit rückgängig machen.

    Ein rückgängig gemachter Onboarding-Fall für neue Mitarbeiter.

    Prozedur

    1. Aktivieren Sie den Aktivitätensatz für die Rückgängigmachung.
      1. Navigieren zu Lebenszyklus-Ereignisse > Administration > Lebenszyklus-Ereignisse verwalten, und öffnen Sie einen Lebenszyklus-Event-Datensatz.
      2. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktivitätensätze.
        Klicken Sie im Lebenszyklus-Event-Generator auf die Registerkarte „Aktivitätssätze“.
      3. Klicken Sie auf „Rückgängig machen“ aktivieren.
        Klicken Sie auf „Rückgängig machen aktivieren“, um den Aktivitätensatz für die Rückgängigmachung dem Lebenszyklus-Event-Generator hinzuzufügen.
        Der Aktivitätensatz für die Rückgängigmachung wird auf der rechten Seite des Lebenszyklus-Event-Generators angezeigt.Der Aktivitätensatz für die Rückgängigmachung wird im Lebenszyklus-Event-Generator angezeigt.
        Hinweis:
        Für Aktivitätensätze, die den Auslösertyp „Rückgängig machen“ aufweisen, können Sie keine Zielgruppe festlegen.
    2. Fügen Sie mindestens eine Aktivität für die Rückgängigmachung hinzu.
      1. Klicken Sie auf Hinzufügen, um dem Aktivitätensatz für die Rückgängigmachung eine Aktivität zum Rückgängigmachen hinzuzufügen.
      2. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
        Feld Beschreibung
        Titel Name der Aktivität zum Rückgängigmachen
        Beschreibung Beschreibung der Aktivität zum Rückgängigmachen
        Zurückzuziehende Aktivität Name der Aktivität, die rückgängig gemacht werden soll. Sie können jede Aktivität auswählen, die demselben Lebenszyklus-Event-Typ zugeordnet ist, mit Ausnahme von Aktivitätscontainern (Sie können Mitgliederaktivitäten auswählen) und anderen Aktivitäten zum Rückgängigmachen.
        Aktivitätstyp Aktivitätstyp der Aktivität zum Rückgängigmachen. Wählen Sie einen der folgenden Aktivitätstypen aus:
        Aktiv Option zur Aktivierung der zu verwendenden Rückgängigmachungsaktivität
        Besitzergruppe Besitzergruppe, der die Rückgängigmachungsaktivität zugeordnet ist
        Zielgruppe Definiert, ob die Aktivität für den Lebenszyklus-Event-Fall ausgelöst werden soll. Sie können einen oder mehrere Zielgruppendatensätze anwenden. Die betreffende Person des Lebenszyklus-Event-Falls muss die Bedingungen oder Kriterien aller Zielgruppendatensätze erfüllen, damit die Aktivität in dem Fall ausgelöst wird. Wenn kein Zielgruppendatensatz ausgewählt ist, wird die Aktivität immer für den Fall ausgelöst.
        Wichtig:
        Die Rückgängigmachungsaktivität übernimmt automatisch die Zielgruppe der zugrunde liegenden Aktivität, die rückgängig gemacht werden soll. Wenn Sie die rückgängig zu machende Aktivität löschen oder aktualisieren, wird die Zielgruppe auch automatisch gelöscht oder aktualisiert.
      3. Wiederholen Sie den Vorgang bei Bedarf.