Drittpartei-Vertragsprüfungsanforderungen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 3. August 2023
  • 1 Minute Lesedauer

    • Mitarbeiter können Anfragen an die Rechtsabteilung zur Überprüfung von Verträgen mit Drittparteien durch das Team der Rechtsabteilung einreichen.

    Funktionen

    Überprüfungsanforderungen von Drittparteien umfassen die folgenden Funktionen:
    • Integrationen elektronischer Signaturen mit Adobe Sign und DocuSign.
    • Unterstützung für das Speichern von Vertragsdokumenten in Ihrer Instanz ServiceNow oder externen Speichersystemen wie Microsoft OneDrive und Google Drive.
    • Repository für rechtsgültige Verträge, das die Metadaten der unterzeichneten Vertragsdokumente enthält.
    • Unterstützung für eine konfigurierbare Systemeigenschaft (sn_lg_contracts.enable_executed_contract_audit_certificate), um eine Abschlusszertifizierung zu generieren. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren Sie eine Systemeigenschaft, um ein Abschlusszertifikat zu generieren.

    Anforderung zur Überprüfung von Drittparteiverträgen – Workflow

    Als rechtlicher Erfüller im Team der Rechtsabteilung können Sie die zugewiesenen Überprüfungsanforderungen von Drittparteien bearbeiten, indem Sie die folgenden Aktivitäten ausführen:
    • Überprüfen Sie das Vertragsdokument, das an die Anfrage an die Rechtsabteilung angehängt ist, und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
    • Senden Sie das überarbeitete Vertragsdokument per E-Mail an Drittparteikontakte, damit es direkt aus dem Legal Counsel Centerüberprüft werden kann.
    • Zeigen Sie Antworten von Drittparteikontakten im Aktivitätenstrom der Anfrage an die Rechtsabteilung an.

      Möglicherweise sind mehrere Iterationen von Überarbeitungen zwischen Ihrem Unternehmen und der Drittpartei erforderlich, bevor das Vertragsdokument von allen Parteien abgeschlossen wird.

    • Vervollständigen Sie das Dokument im konfigurierten E-Signatur-System, indem Sie erforderliche Felder hinzufügen, und senden Sie es zur Signatur
    • Senden Sie das Vertragsdokument zur elektronischen Signatur an die erforderlichen Unterzeichner (intern und extern).

    Nachdem alle Unterzeichner das Vertragsdokument unterzeichnet haben, wird es in der Instanz ServiceNow oder einem externen Speichersystem gespeichert. Die anfordernde Person und Mitglieder der Rechtsabteilung können über das Repository Rechtsverträge auf das unterzeichnete Vertragsdokument zugreifen.