Enterprise Onboarding and Transitions verstehen
Verwenden Sie Enterprise Onboarding and Transitions, um die Erfüllung von Mitarbeiter-Lebenszyklus-Events wie Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Offboarding, Versetzung, Beförderung und Elternzeit zu automatisieren. Lebenszyklus-Events sind eine Sammlung von Aktivitäten, die in Aktivitätssätzen organisiert sind und eine Mitarbeitererfahrung einschließen.
Übersicht
Enterprise Onboarding and Transitions ermöglicht Organisationen die einfache Automatisierung von Mitarbeitererfahrungen und -prozessen, die sich über mehrere Abteilungen erstrecken und die folgenden Vorteile bieten.
- Einfaches Zusammenfassen von Erfahrungen und Prozessen zur Automatisierung abteilungsübergreifender Arbeit
- Vorantreiben von Aktionen über mehrere Abteilungen und Systeme zur Steigerung der Effizienz
- Bereitstellen von End-to-End-Transparenz für jeden Prozess, um die Ausführung der richtigen Aktionen sicherzustellen
- Schrittweises Anleiten von Mitarbeitern, damit sie wissen, was als Nächstes zu tun ist
- Kontinuierliches Optimieren des Prozesses mit Einblicken aus Lebenszyklus-Event-Dashboards
Das folgende Video bietet eine Übersicht über die Enterprise Onboarding and Transitions-Anwendung.
Aktivierungsinformationen
Beginnend mit dem Release Orlando umfasst Enterprise Onboarding and Transitions zwei Plugins. Je nachdem, welches HR Service Delivery-Paket Sie wählen, aktivieren Sie eines der Plugins oder beide.
| Plugin | Beschreibung |
|---|---|
| Lebenszyklus-Events [com.sn_hr_lifecycle_events] |
Ermöglicht die einfache Konfiguration digitaler Workflows zum Verwalten von Mitarbeiter-Lebenszyklus-Events innerhalb von HR. Weitere Informationen finden Sie unter „Lifecycle Events“ aktivieren. |
| Lifecycle Events for Enterprise [com.sn_hr_lifecycle_ent] |
Ermöglicht Ihnen, das Onboarding und andere Mitarbeiter-Lebenszyklus-Events, die sich über mehrere Abteilungen erstrecken, z. B. HR, IT, Facility Management, Finanz- und Rechtsabteilung, mithilfe einer zentralen Plattform für die Servicebereitstellung zu automatisieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Lifecycle Events for Enterprise“ aktivieren. Hinweis: Das Lebenszyklus-Event für das Onboarding neuer Mitarbeiter ist in Form von Demodaten im Plugin „Lifecycle Events for Enterprise“ [com.sn_hr_lifecycle_ent] enthalten. |
Enterprise Onboarding and Transitions konfigurieren
In Abhängigkeit von Ihrer Rolle können Sie auf Folgendes zugreifen und Folgendes konfigurieren:
- Lebenszyklus-Event-Administrator
- Benutzer mit der Rolle „Lebenszyklus-Event-Administrator“ [sn_hr_le.admin] können einen beliebigen Teil der Anwendung verwalten und konfigurieren, einschließlich aller Lebenszyklus-Events und der zugehörigen Aktivitätensätze und Aktivitäten. Weitere Informationen finden Sie unter Lebenszyklus-Events erstellen.
- Manager des Aktivitätensatzes
- Benutzer mit der Rolle „Manager des Aktivitätensatzes“ [sn_hr_le.activity_set_manager] können jedes Lebenszyklus-Event und die zugehörigen Aktivitätensätze erstellen. Sie können alle Lebenszyklus-Event-Aktivitäten konfigurieren, solange Sie Mitglied der Besitzergruppe sind, der die Aktivität gehört. Wenn Sie beispielsweise Mitglied der HR-Besitzergruppe sind, können Sie alle Aktivitäten konfigurieren, die der HR-Gruppe gehören, z. B. Mitarbeiteraufgaben zum Ansehen des Einarbeitungsvideos oder Erfülleraufgaben zur Bereitstellung von Versetzungshilfe.
- Lebenszyklus-Events konfigurieren und die zugehörigen Aktivitätensätze
- Lebenszyklus-Event-Aktivitäten konfigurieren, wenn Sie Mitglied der zugehörigen Besitzergruppe sind
- Aktivitätsautor
- Benutzer mit der Rolle „Aktivitätsautor“ [sn_hr_le.activity_writer] können alle Lebenszyklus-Event-Aktivitäten konfigurieren, solange sie Mitglied der Besitzergruppe sind, der die Aktivität gehört. Wenn Sie beispielsweise Mitglied der IT-Besitzergruppe sind, können Sie alle Aktivitäten konfigurieren, die der IT-Gruppe gehören, z. B. das Einrichten eines Active Directory-Kontos oder das Einrichten der Ausrüstung für einen neuen Mitarbeiter. Weitere Informationen finden Sie unter Lebenszyklus-Event-Aktivitäten konfigurieren, wenn Sie Mitglied der zugehörigen Besitzergruppe sind.
- Aktivitätsleser
- Benutzer mit der Rolle „Aktivitätsleser“ [sn_hr_le.activity_reader] können alle Lebenszyklus-Events und die zugehörigen Aktivitätensätze und Aktivitäten lesen.
Arbeiten mit Enterprise Onboarding and Transitions
Sobald die Enterprise Onboarding and Transitions-Anwendung konfiguriert ist, können Benutzer mit den folgenden Rollen Lebenszyklus-Event-Fälle schreiben und lesen.
- Lebenszyklus-Event-Fallautor
- Benutzer mit der Rolle „Lebenszyklus-Event-Fallautor“ [sn_hr_le.case_writer] können den Status eines beliebigen Lebenszyklus-Event-Falls erstellen, verwalten und überwachen.
- Lebenszyklus-Event-Fallleser
- Benutzer mit der Rolle „Lebenszyklus-Event-Fallleser“ [sn_hr_le.case_reader] können alle Lebenszyklus-Event-Fälle lesen.