Signaturprozess für eine Anfrage an die Rechtsabteilung

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  • Aktualisiert 3. August 2023
  • 1 Minute Lesedauer

    • Sie können für eine juristische Anforderung entweder eine elektronische oder eine manuelle Signatur anfordern. Der Vertragsgenehmigungsprozess unterscheidet sich je nach ausgewähltem Signaturtyp.

    Wenn das Vertragsdokument abgeschlossen ist, wird es an die Unterzeichner gesendet, damit es unterzeichnet wird.
    Tabelle : 1. Übermitteln eines Vertragsdokuments zur Unterzeichnung
    Für elektronische Signatur Für Wet-Signatur
    • Der Dokumentstatus wird auf „Zur Signatur gesendet“ aktualisiert, und der Flow für elektronische Signaturen wird wie bei der Integration der Rechtsabteilungausgelöst.

      Eine E-Mail-Benachrichtigung, dass das Vertragsdokument zur Unterzeichnung verfügbar ist, wird an den ersten Unterzeichner gesendet. Die E-Mail enthält einen Link zum Vertragsdokument, das der Unterzeichner öffnen und das Dokument über den Anbieter elektronischer Signaturen von DocuSign oder Adobe Sign unterzeichnen kann, wie in der Integration der Rechtsabteilung für elektronische Signaturen konfiguriert.

      Der erste Unterzeichner ist derjenige, dessen Reihenfolgewert in der Liste der Unterzeichner auf den niedrigsten Wert in der Vertragsvorlagenregel festgelegt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Regeln für die Auswahl einer rechtsgültigen Vertragsvorlage konfigurieren.

      Eine E-Mail wird an den nächsten Unterzeichner gesendet, nachdem der erste den Vertrag unterzeichnet hat, um seine Unterschrift anzufordern.

    • Unterzeichner können die Signaturanforderung akzeptieren oder ablehnen. Weitere Informationen finden Sie unter Unterzeichnen oder lehnen Sie einen rechtsgültigen Vertrag in Legal Simple Contracts elektronisch ab.
    • Der Dokumentstatus wird auf „Unterschrift ausstehend“ aktualisiert.
    • Eine E-Mail-Benachrichtigung wird mit dem angehängten Vertragsdokument an die Unterzeichner gesendet.
    • Die Unterzeichner drucken das Dokument aus, unterzeichnen es und senden es an die anfordernde Person der Rechtsabteilung zurück.
    • Die anfordernde Person der Rechtsabteilung lädt das Vertragsdokument im PDF-Format in die Anforderung hoch. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie einen manuell unterzeichneten Vertrag hinzu.