Wartungsplan-Kalenderansicht

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Nach der Veröffentlichung eines Wartungsplans wird der Plan in einer Kalenderansicht geöffnet. In der Kalenderansicht werden die Plandetails, Wartungselemente, Zeitpläne, Plandatensätze und Wartungsfälle für einen ausgewählten Plandatensatz angezeigt.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workplace Central.
    2. Wechseln Sie zur Registerkarte Präventive Wartung, und wählen Sie Alle Pläneaus.
    3. Klicken Sie auf einen vorhandenen Plan, um ihn zu öffnen, um den veröffentlichten Wartungsplan in einer Kalenderansicht anzuzeigen.
      Die Kalenderansichtsseite wird standardmäßig angezeigt, wenn Sie einen Wartungsplan veröffentlichen.
    4. Die Registerkarte Übersicht zeigt einen wöchentlichen Kalender für einen ausgewählten Plandatensatz.

      Wartungsplankalenderansicht mit der Registerkarte „Übersicht“ und Wartungsfällen.

      Hinweis:
      Die Registerkarte Übersicht unterstützt derzeit die Wochenansicht und die aktuelle Systemzeitzone.
    5. Klicken Sie auf die Registerkarte Details, um sie zu öffnen.

      Die Registerkarte Details zeigt den Status des Wartungsplans an. Änderungen am Wartungsplanstatus sind möglich, um anzugeben, ob sich der Wartungsplan im Status „Entwurf“, „In Bearbeitung“ oder „Aktiv“ befindet. Arbeitsnotizen können erstellt werden, sind jedoch nur für einen Arbeitsplatzmanager oder Administrator sichtbar, der den Wartungsplan erstellt.

      Kalenderansicht mit Registerkarte „Details“.

      1. Name: Name des Arbeitsplatz-Wartungsplans.
      2. Aktiv: Plan ist aktiv.
      3. Startdatum: Startdatum des geplanten Wartungsplans.
      4. Enddatum: Das Enddatum ist das Ende des geplanten Wartungsplans.
      5. Verfassen:
        • Kommentare: Option zum Hinzufügen von Kommentaren für Arbeitsplatzmanager.
        • Arbeitsnotizen Privat: Private Arbeitsnotizen.
      6. Aktivität: Aktivität, die für einen Arbeitsplatz-Wartungsplan initiiert wird.
      7. Zeitpläne: Suchen Sie nach Zeitplänen.
    6. Wählen Sie die Registerkarte „Wartungselemente“ aus, um Wartungselemente anzuzeigen, die Sie beim Erstellen eines Wartungsplans im Feld „ Plantyp “ (Standort oder Asset) hinzugefügt haben.

      Kalenderansicht mit Wartungselementen für einen Wartungsplan.

      1. Wählen Sie die Datensatznummer für ein Wartungselement aus (z. B. SPCE0009004), um Details für das Formular Workplace Core „ Platz“ anzuzeigen.

        Stockwerke, Plätze und Bereiche, die einem ausgewählten Gebäude zugeordnet sind, werden als Teil der Wartungselemente angezeigt.

      2. Im Bereich „Falldetails“ auf der rechten Seite wird die Fall-ID-Nummer Workplace Case Management angezeigt.
        • Status: Gibt den Status eines Wartungsfalls an.
        • Zugewiesen an: Gibt den Benutzer an, der einem Arbeitsplatzwartungsfall zugewiesen ist.
        • Zuweisungsgruppe: Gibt die Benutzergruppe an, die einem Arbeitsplatzwartungsplanfall zugewiesen ist.

        Weitere Informationen finden Sie unter Fälle für Arbeitsplatzwartung.

    7. Um den Zeitplan für einen Wartungsdatensatz anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Zeitpläne.
      Sie haben auch die Möglichkeit, einen Zeitplan zu erstellen oder zu kopieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder kopieren Sie einen Wartungsplan.
    8. Wählen Sie Plandatensätze aus.

      Kalenderansicht mit Plandatensätzen.

      Die Seite „Plandatensätze“ zeigt die folgenden vorab ausgefüllten Werte:
      Tabelle : 1. Plandatensätze
      Spalte Beschreibung
      Name Zeitplanname für ein Wartungselement.
      Quellen ID Die dem Wartungsplandatensatz zugeordneten Elemente.
      Zeitplan Link zu den Zeitplandetails.
      Anforderung fällig am Zeitplandatum des Wartungsplans.
      Nächster Ausführungswert Die Ausführungszeit der geplanten Aufgabe für einen Wartungsplandatensatz.
      Letzte Abschlusszeit Abschluss der geplanten Aufgabenausführungszeit.
    9. Wählen Sie die Registerkarte Wartungsfälle aus.

      Die Arbeitsplatzwartungsfälle werden nur erstellt, wenn der entsprechende Plandatensatz eine Vorlage auswählen kann, indem eine Bedingung in der Tabelle „Servicekonfiguration des Arbeitsplatzwartung“ (sn_wsd_maintenance_service_config) erfüllt wird. Sie können jede Bedingung in der Tabelle „Servicekonfiguration für Arbeitsplatzwartung“ erstellen. Die Vorlage wird einem Wartungsfall zugewiesen, wenn eine Bedingung erfüllt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Planservicekonfiguration erstellen.

      Tabelle : 2. Wartungsfälle
      Spalte Beschreibung
      Nummer Fall-ID für einen Wartungsfall. Er ist mit den Falldetails, Zeitplänen und Anhängen verknüpft.
      Kurzbeschreibung Beschreibung eines Wartungsplans.
      Status Status eines Wartungselements.
      Geplant am Das Datum, an dem die Ausführung des Wartungsfalls geplant ist.
      Geplanter Wert Der Wert entspricht der Zeit (Tage), zu der der Zeitplan ausgeführt werden soll.
      Zugewiesen an Der Name des Benutzers in dem Fall ist zugewiesen (vom Manager festgelegt).
      Zuweisungsgruppe Die Benutzergruppe, die einem Fall zugewiesen ist und von einem Arbeitsplatzmanager oder Arbeitsplatzadministrator festgelegt wird.
      Geöffnet Das Datum, an dem der Fall geöffnet wurde.

      Eine kontextbezogene Seitenleiste ist auf der rechten Seite für Zeitpläne, Falldetails und Anhänge verfügbar. Sie können nach Zeitplänen suchen, Falldetails aktualisieren und Anhänge zu Arbeitsplatzwartungsplänen hinzufügen.

    10. Wählen Sie Speichern.