An einem Sicherheits-Incident beteiligte Personen verwalten

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie eine beteiligte Person hinzu, oder ändern Sie die Informationen einer vorhandenen Person, die an einem Sicherheits-Incident beteiligt ist.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_ohs_im.manager, sn_ohs_im.agent oder sn_ohs_im.operations_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Beteiligte Personen sind Personen, die direkt oder indirekt mit einem Incident verbunden sind, z. B. eine verletzte Person, Mitarbeiter, die der Beobachtungsliste hinzugefügt wurden, Zeugen und andere relevante Personen. Diese Personen können innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation sein.

    Wenn ein Incident mehr als eine Person betrifft, müssen Sie für jede Person einen Datensatz hinzufügen. Es kann jedoch nur eine Person als verletzte Partei hinzugefügt werden. Wenn bei einem Incident mehrere Personen verletzt werden, erstellen Sie für jede verletzte Person separate Incident-Datensätze.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereich.
    2. Öffnen Sie einen Ihnen zugewiesenen Safety Incident, zu dem Sie beteiligte Personen hinzufügen möchten.
    3. Wechseln Sie zur Registerkarte Incident melden.
      Das Incident-Playbook wird geöffnet.
    4. Fügen Sie in der Aktivität Beteiligte Personen hinzufügen eine beteiligte Person hinzu, oder ändern Sie sie.
      • Um eine beteiligte Person hinzuzufügen, füllen Sie die Felder im Abschnitt Beteiligte Personen hinzufügen aus.
      • Um den Datensatz einer vorhandenen beteiligten Person zu ändern, wählen Sie die Person in der Liste Beteiligte Personen aus, um sie zu öffnen.
      Feldbeschreibungen finden Sie unter Formular „Beteiligte Personen“.
    5. Wählen Sie Speichern.
    6. Wahlweise: Um diese Aktivität als abgeschlossen zu markieren, wählen Sie Als abgeschlossenmarkieren aus.
      Die nächste Aktivität oder Phase wird im Playbook verfügbar.

    Ergebnisse

    Die beteiligte Person wird im Abschnitt „Beteiligte Personen“ der Aktivität aufgeführt. Die Karte der beteiligten Person wird auch im Abschnitt „Beteiligte Personen“ auf der Registerkarte „ Incident-Übersicht “ angezeigt.

    Nächste Maßnahme

    Wenn an diesem Incident mehr als eine Person beteiligt ist, erstellen Sie für jede Person einen Datensatz.