Erstellen Sie als Sicherheitsbeauftragter oder Vorgesetztereinen Sicherheits-Incident oder eine Sicherheitsbeobachtung

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Beginnen Sie die Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls oder einer Beobachtung, indem Sie ihn im Namen eines Mitarbeiters melden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_ohs_im.operations_manager, sn_ohs_im.manager oder sn_ohs_im.agent

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereich.
    2. Erstellen Sie einen Sicherheitsvorfall oder eine Beobachtung über die Zielseite Arbeitsbereich für den Arbeitsschutz oder die Listenansicht.
      OptionSchritte
      Über die Zielseite des Arbeitsbereichs
      1. Navigieren Sie zur Zielseite des Arbeitsbereichs, indem Sie das Startseitensymbol ( Startseitensymbol) auswählen.
      2. Erstellen Sie den Sicherheitsvorfall oder die Beobachtung.
        1. Wählen Sie für einen Sicherheits-Incident Neuer Incidentaus.
        2. Wählen Sie für eine Sicherheitsbeobachtung Neue Beobachtungaus.
      In der Listenansicht des Arbeitsbereichs
      1. Navigieren Sie zur Listenansicht des Arbeitsbereichs, indem Sie das Listensymbol ( Listensymbol) auswählen.
      2. Öffnen Sie auf der Registerkarte Listen die Liste des Sicherheitsvorfalls oder der Beobachtung.
        • Wählen Sie für die Liste der Sicherheits-Incidents Sicherheits-Incidents und dann Alleaus.
        • Wählen Sie für die Liste der Sicherheitsbeobachtungen Sicherheitsbeobachtungen und dann Alleaus.
      3. Wählen Sie Neu.
    3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      • Füllen Sie für einen Sicherheits-Incident die Felder in der Aktivität „ Incident-Zusammenfassung eingeben“ auf der Registerkarte „Incident melden“ aus.
      • Füllen Sie für eine Sicherheitsbeobachtung die Felder auf der Registerkarte Details aus.
      Hinweis:
      Das Feld „ Beteiligte Besucher “ wird nur angezeigt, wenn die Anwendung Workplace Visitor Management (com.sn_wsd_visitor) in Ihrer Instanz installiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zusätzliche Funktionen in Health and Safety.
    4. Wahlweise: Fügen Sie bei Bedarf im Abschnitt „Anhänge“ ein Bild zum Incident oder zur Beobachtung an.
    5. Wählen Sie Speichern.

    Ergebnisse

    Basierend auf der ausgewählten Kategorie wird ein Sicherheits-Incident oder eine Sicherheitsbeobachtung im Status Neu erstellt.

    Nächste Maßnahme

    Als Sicherheitsmanager oder -mitarbeiter können Sie den Incident oder die Beobachtung sich selbst zuweisen und mit der Bearbeitung beginnen. Sie können sie auch einem anderen Sicherheitsbeauftragten zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Weisen Sie einen Sicherheits-Incident oder eine Beobachtung zu.