Konfigurieren Sie die E-Signatur für Genehmigungen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Mit dem Plugin „Approval with e-Signature“ (com.glide.e_signature_approvals) können Benutzer Anforderungen genehmigen, indem sie ihre Anmeldeinformationen authentifizieren.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass Sie das Plugin „Approval with e-Signature“ (com.glide.e_signature_approvals) aus dem installieren Alle > Systemanwendungen > Alle verfügbaren Anwendungen > Alle.

    Erforderliche Rolle: admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Bei der Aktivierung fügt das Plugin „ Approval with e-signature “ eine Aufforderung zur Eingabe von Anmeldeinformationen hinzu, wenn ein Genehmiger versucht, eine Anforderung aus dem Kontextmenü der Liste zu genehmigen. Aktivieren Sie E-Signatur-Genehmigungen für einzelne Tabellen. Ausführliche Informationen zum Plugin finden Sie unter Genehmigung mit E-Signatur.
    Für die OOTB-Genehmigungen:​
    • Genehmigungsbenutzer werden mit einer E-Signatur aufgefordert, bevor sie das Element genehmigen oder ablehnen.
    • Genehmigungsbenutzer können Kommentare zuerst und ohne E-Signatur hinzufügen.
    • Wenn Sie die E-Signatur abbrechen, bleibt die Aufgabe in den ausstehenden Aufgaben
    • Wenn Sie mit einer E-Signatur genehmigen, wird die Aufgabe mit dem Abschnitt „Abgeschlossen“ fortgesetzt.​
    E-Signatur-Genehmigungen bieten Sicherheit, Compliance und Verantwortlichkeit, indem Benutzer die Möglichkeit haben, Anmeldeinformationen einzugeben, bevor sie eine Aktion ausführen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Systemdefinition > e-Signature-Registrys.
    2. WählenSie unter Tabellenname eine vorhandene Tabelle aus der Dropdown-Liste aus.
      Feld Beschreibung
      Tabelle Eine Tabellenliste, um die Tabelle auszuwählen, für die eine E-Signatur erforderlich ist.
      Aktiviert Bei Auswahl ist eine E-Signatur erforderlich. Deaktivieren Sie diese Option, um die Anforderung der E-Signatur zu entfernen.
    3. Wählen Sie Speichern.

    Ergebnisse

    Wenn Sie eine Tabelle (sc_request) auswählen und die E-Signatur aktivieren, können die Genehmiger die Aktionen „Genehmigen“ oder „Ablehnen“ erst nach einer erfolgreichen Authentifizierung der Benutzeranmeldeinformationen ausführen. Das Fenster für die Genehmigerauthentifizierung leitet Sie zum Anmeldebildschirm des Identitätsanbieters für eine SSO-fähige Instanz weiter.​
    Hinweis:
    Wenn Sie kein Upgrade auf das neueste Mitarbeiter-Center durchführen, wird dieses Authentifizierungsfenster nicht angezeigt.
    Weitere Informationen zu Genehmigungen finden Sie unter Vorteile der Genehmigungs-Experience nutzen.