Die HR-Profilanwendung speichert in der bereichsbezogenen Version von HR vertrauliche Mitarbeiterdaten wie Name, persönliche Kontaktdaten, E-Mail-Adressen, frühere Arbeitgeber und Kontakte.

HR-Profile ermöglichen dem Unternehmen den Zugriff und die Nachverfolgung von Mitarbeiterinformationen während der gesamten Tätigkeit und darüber hinaus. HR-Profildatensätze sind mit Benutzerdatensätzen verknüpft, aber im Gegensatz zu Benutzerdatensätzen werden HR-Profil-Datensätze vertraulich gespeichert und nicht öffentlich angezeigt.

Unternehmen können eine Integrationsmethode verwenden, um HR-Profildatensätze aus ihrer Mitarbeiterdatenbank auszufüllen oder zu synchronisieren.

Die Felder, die von Mitarbeitern bearbeitet werden können, werden in HR-Eigenschaften unter HR-Profilfelder, die von Benutzern bearbeitet werden können definiert. Weitere Informationen finden Sie unter HR-Eigenschaften.