Angepasste Profilinformationen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Beim Entwurf des HR-Prozesses können Sie anpassen, wie HR-Profilinformationen verarbeitet werden. Beachten Sie, dass einige angezeigte Felder auf Felder aus der Benutzertabelle [sys_user] verwiesen werden.

    Wenn Sie die Rolle sn_hr_core.admin haben, können Sie HR-Profilinformationen anpassen.

    Profilinformationen erweitern

    Sie können weitere Profilinformationen in einer separaten Tabelle erfassen. Beispielsweise können Sie eine abhängige Tabelle erstellen, die die HR-Profiltabelle [hr_profile] erweitert.

    Da HR-Profilinformationen vertraulich sind, kann der Systemadministrator diese nicht einsehen. Weitere Informationen finden Sie unter HR-Profil und HR-Fallsicherheit.

    Benutzerdatensätze Profilen zuordnen

    Ein HR-Profil-Datensatz muss mit einem Mitarbeiterdatensatz in der Benutzertabelle [sys_user] verknüpft werden, damit auf beide Mitarbeiterdatensätze einfach zugegriffen werden kann. Bei der Erstellung eines HR-Profil-Datensatzes wählen Sie den Benutzerdatensatz, der mit dem Profil verknüpft werden soll.

    Bestimmte Felder werden in den Benutzer- und HR-Profildatensätzen angezeigt, sind aber nur in einer der Tabellen, "Benutzer" [sys_user] oder "HR-Profil" [hr_profile]. Folgende Felder sind in der Benutzertabelle [sys_user] enthalten.

    • Präfix [introduction]
    • Vorname [first_name]
    • Zweiter Vorname [middle_name]
    • Nachname [last_name]
    • Manager [manager]
    • Abteilung [department]
    • Standort [location]
    • Mitarbeiternummer [employee_number]
    Hinweis:
    Bot-Telefonnummer-Synchronisierung wird nicht unterstützt.

    Die folgende Tabelle beschreibt die anderen Felder, die von der Geschäftsregel Synchronize fields to hr_profile synchronisiert werden.

    Tabelle : 1. Felder, die mit der Geschäftsregel synchronisiert werden
    HR-Profilfeld [hr_profile] Benutzer [sys_user] Hinweise
    Position [position] Titel [title] Position im HR-Profil ist ein referenziertes Feld. Die Meldung "HR-Profil konnte nicht aktualisiert werden" wird angezeigt:
    • Wenn der Titel im Benutzerformular aktualisiert wird.
    • Ein Positionsdatensatz mit demselben Wert nicht vorhanden ist.
    Adresse (privat) [address] Straße [street]
    Land [country] Ländercode [country] Obwohl die Feldnamen identisch sind, handelt es sich bei diesen Feldern um verschiedene Typen. Im HR-Profil ist [country] ein Referenzfeld. Im Benutzerdatensatz ist [country] eine Auswahlliste. Der Ländercode wird im Benutzerformular anstelle des Ländernamens angezeigt, wenn das ausgewählte Land im HR-Profil nicht in der Auswahlliste vorhanden ist.
    Geschäftliche E-Mail-Adresse [work_email] E-Mail [email] Das HR-Profil enthält die Felder für die persönliche und geschäftliche E-Mail-Adresse, im Benutzerdatensatz ist nur die geschäftliche E-Mail-Adresse aufgeführt.
    Hinweis:
    Das Benutzerformular muss konfiguriert werden, um die Felder Adresse, Land und E-Mail anzuzeigen.