ServiceNow-Rechtsverträge erkunden

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erfahren Sie anhand eines Beispiel-Workflows mehr über ServiceNow-Rechtsverträge, und überprüfen Sie die Vorteile, die es bieten kann.

    Vorteile von ServiceNow-Rechtsverträge

    Vorteil Funktion Benutzer
    Übermitteln, überprüfen, finalisieren und verwalten Sie rechtliche Vertragsanforderungen. Die Rechtsabteilung kann diese übermittelten Anfragen an die Rechtsabteilung für Verträge von einem zentralen Ort aus verwalten und verarbeiten. ServiceNow-Rechtsverträge
    • Benutzer der Rechtsabteilung und Vertragsbenutzer
    • ServiceNow-Rechtsverträge Erfüller
    Kernelemente für Verträge, installiert mit ServiceNow-Rechtsverträge, ermöglicht Ihnen die effektive Verwaltung einer Bibliothek von Klauseln und Klauselvariationen. Kernelemente für Verträge Vertragskonfigurator

    Workflow zur Anforderung von Geheimhaltungsvereinbarungen

    Ein Beispiel-Workflow für eine Vertragsanforderung für Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA) kann wie folgt ablaufen:
    1. Der rechtliche Konfigurator richtet die Grundlagendaten für die Übermittlung einer NDA-Anforderung ein. Weitere Informationen finden Sie unter ServiceNow-Rechtsverträge konfigurieren.
    2. Die anfordernde Person der Rechtsabteilung füllt das NDA-Anforderungsformular aus.
    3. Eine Vertragsanforderung wird initiiert.
    4. Das Vertragsdokument wird aus einer Vertragsvorlage generiert, und Inhalte werden dynamisch gemäß vordefinierten Bedingungen hinzugefügt.
    5. Der Benutzer der Rechtsabteilung bearbeitet die Anforderungen für Änderungen und generiert die Vertragsdokumente erneut.
    6. Das Vertragsdokument wird dynamisch aktualisiert, wenn eine der Bedingungen geändert wird, wenn die Anforderung bearbeitet wird.
    7. Die anfordernde Person der Rechtsabteilung zeigt eine Vorschau des generierten Vertrags an und sendet ihn an die Unterzeichner, wenn keine Änderungen erforderlich sind.
    8. Alle Unterzeichner übermitteln die erforderlichen Signaturen.
    9. Der unterzeichnete Vertrag wird an den Datensatz der Anfrage an die Rechtsabteilung angehängt.
    10. Wenn ein externer Speicher konfiguriert ist, wird der unterzeichnete Vertrag darin gespeichert und im Vertrags-Repository referenziert.

    Workflow zur Überprüfung von Drittpartei-Verträgen

    Als rechtlicher Erfüller im Team der Rechtsabteilung arbeiten Sie an zugewiesenen Prüfungsanforderungen von Drittparteien, indem Sie die folgenden Aktivitäten ausführen:
    1. Der Benutzer der Rechtsabteilung erstellt eine Anforderung zur Überprüfung von Drittparteiverträgen.
    2. Der Anwender der Rechtsabteilung lädt einen einzelnen oder mehrere Verträge und die zugehörigen Dokumente hoch und klassifiziert sie.
    3. Der rechtliche Erfüller überprüft das Vertragsdokument, das an die juristische Anforderung angehängt wurde.
    4. Bei Bedarf klassifiziert der rechtliche Erfüller den Vertrag und die Begleitdokumente neu
    5. Der rechtliche Erfüller nimmt die erforderlichen Änderungen an den Vertragsdokumenten vor.
    6. Der rechtliche Erfüller lädt den überarbeiteten Vertrag in die juristische Anforderung hoch.
    7. Der rechtliche Erfüller sendet das überarbeitete Vertragsdokument per E-Mail an Drittparteikontakte zur Überprüfung direkt aus Legal Counsel Center.
    8. Zeigen Sie Antworten von Drittparteikontakten im Aktivitätenstrom der Anfrage an die Rechtsabteilung an.

      Möglicherweise sind mehrere Iterationen von Überarbeitungen zwischen Ihrem Unternehmen und der Drittpartei erforderlich, bevor das Vertragsdokument von allen Parteien abgeschlossen wird.

    9. Die anfordernde Person initiiert eine Ad-hoc-Genehmigung.
    10. Der rechtliche Erfüller bereitet die Signaturen vor, indem er die Reihenfolge bei mehreren Vertragsdokumenten angibt, Felder hinzufügt, die für das konfigurierte E-Signatur-System erforderlich sind, und das Vertragsdokument zur Signatur sendet.
    11. Alle Unterzeichner übermitteln die erforderlichen Signaturen.
    12. Wenn ein externer Speicher konfiguriert ist, wird der unterzeichnete Vertrag darin gespeichert und im Vertrags-Repository referenziert.