Kernelemente für Verträge

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer
  • Erfahren Sie anhand eines Beispiel-Workflows mehr über Kernelemente für Verträge, und überprüfen Sie die Vorteile, die es bieten kann.

    Kernelemente für Verträge – Übersicht

    Kernelemente für Verträge ermöglicht Ihnen, eine Bibliothek mit Klauselvariationen und Anforderungen für elektronische Signaturen effektiv zu verwalten, Benachrichtigungen zu erhalten und in ein externes Speichersystem zu integrieren.

    Klauselvariationen

    Eine Klauselvariation ist ein Inhaltsblock, der dem Vertragsdokument dynamisch hinzugefügt werden kann, sodass nicht mehrere Vorlagen für denselben Anforderungstyp erforderlich sind. Angenommen, für ein Vertragsdokument einer Geheimhaltungsvereinbarung muss nur ein Abschnitt basierend auf der geografischen Region der unterzeichnenden Entität geändert werden. Sie würden mehrere Dokumentvorlagen mit identischem Inhalt erstellen, mit dem einzigen Unterschied, dass es sich um standortbezogene Inhalte handelt. Sie können jetzt die bedingungsbasierten Klauselvariationen verwenden, um nur eine Vertragsvorlage zu erstellen, die Dokumente für verschiedene Standorte generieren kann.

    Klausel

    Eine Klausel ist eine Sammlung von Klauselvariationen, die einen Inhaltsblock enthalten.

    Klauseln werden in einer Klauselbibliothek gespeichert, aus der Sie sie in Vertragsvorlagen einfügen können. Sie können Klauselvariationen erstellen und hinzufügen, während Sie eine Vertragsvorlage erstellen, oder sie später hinzufügen.

    Word-Dokumentvorlagen

    Sparen Sie Zeit und manuelle Arbeit beim Ausfüllen von Vertragsdokumenten oder Standardschreiben für jede Anforderung, indem Sie Vertrags- oder Dokumentvorlagen verwenden, um sie zu generieren. Word-Dokumentvorlagen können von Geschäftsbereichen verwendet werden, um ein Vertragsdokument mit vordefinierten Inhalten zu generieren, wenn ein Mitarbeiter eine Vertragsanforderung übermittelt. Sie können beispielsweise eine Vertragsvorlage für eine Geheimhaltungsvereinbarung erstellen, um ein Vertragsdokument für eine Geheimhaltungsvereinbarung zu generieren.

    Vorteile von Kernelemente für Verträge

    Vorteil Funktion Benutzer
    Verwalten Sie eine Bibliothek von Klauseln und Klauselvariationen effektiv. Klauselverwaltung Vertragskonfigurator
    Erstellen Sie eine Word-Dokumentvorlage, um Vertragsdokumente oder Standardschreiben gemäß der übermittelten Anforderung zu generieren. Word-Dokumentvorlagen Vertragskonfigurator