Benutzerprofilen feste Arbeitsbereiche zuweisen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Ordnen Sie Benutzerprofilen bestimmte Arbeitsbereiche in Workplace Core zu. Diese Zuordnung wird verwendet, um Arbeitsbereiche für Mitarbeiter automatisch zuzuteilen, damit sie bei der Anforderung einer Reservierung keinen Arbeitsbereich manuell auswählen müssen.

    Vorbereitungen

    • Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsplatzadministrator die Einrichtung Ihrer Arbeitsplatzdaten abgeschlossen hat. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsplatzdaten bereitstellen.
    • Vergewissern Sie sich, dass Sie für alle Mitarbeiter im Besitz der Informationen zum festen Arbeitsplatz sind.
    • Sie können auch zur Tabelle „Arbeitsplatzprofile des Anwenders“ [sn_wsd_core_workplace_profile] navigieren, indem Sie sn_wsd_core_workplace_profile.list in den Navigationsfilter eingeben.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.admin oder sn_wsd_core.workplace_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Erstellen Sie eine Zuordnung für alle Mitarbeiter und ihre festen Arbeitsplätze. Sie können auch einen einfachen Import Ihrer Mitarbeiterarbeitsplatz-Daten durchführen. Weitere Informationen finden Sie unter Easy Import.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workplace Safety Management > Administration > Arbeitsplatzprofile.
    2. Wählen Sie Neu.
    3. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
      Tabelle : 1. Arbeitsplatzprofil des Anwenders – Formular
      Feld Beschreibung
      Mitarbeiter Mitarbeiter, für den Sie eine Arbeitsplatzzuordnung erstellen möchten
      Arbeitsplatzstandort Fester Arbeitsplatz des Mitarbeiters
      Aktiv Option zur Angabe, dass diese Arbeitsplatzzuordnung aktiv ist
      Datenschutz für Mitarbeiterstandort aktivieren Option zum Festlegen der Standort-Datenschutzeinstellungen für das Arbeitsplatzprofil. Beachten Sie Folgendes:
      • Legen Sie diese Option nur fest, wenn Sie ein anderes Datenschutz-Setup für das Arbeitsplatzprofil wünschen.
      • Standardmäßig wird die Datenschutzeinstellung des Standorts berücksichtigt, die für das Gebäude festgelegt ist, dem das Arbeitsplatzprofil zugewiesen ist.
      • Wenn das Gebäude keine Standort-Datenschutzeinstellung hat, wird die Einstellung in der Workplace Reservation Management -Systemeigenschaft sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY berücksichtigt.
      • Das Feld ist standardmäßig auf Keine festgelegt.

      Weitere Informationen zu den einzelnen Feldern finden Sie unter Standort-Datenschutzeinstellungen und Auswirkungen
    4. Wählen Sie Absenden.
    5. Wiederholen Sie den Vorgang für alle Mitarbeiter des von Ihnen verwalteten Arbeitsplatzes.

    Ergebnisse

    Die Tabelle „Arbeitsplatzprofile des Anwenders” [sn_wsd_core_workplace_profile] wird mit allen neuen Profilen ausgefüllt.