Weisen Sie eine Datenschutzbewertungsanforderung zu

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Weisen Sie sich selbst oder einer Person in Ihrer Zuweisungsgruppe eine Anfrage zur rechtlichen Datenschutzbewertung zu.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_lg_simple_priva.privacy_fulfiller

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn ein Mitarbeiter eine Anfrage an die Rechtsabteilung einreicht, wird diese automatisch einer Gruppe oder einem Benutzer in der rechtlichen Datenschutzabteilung zugewiesen. Die Zuweisung erfolgt basierend auf den Zuweisungsregeln, die für das Aufnahmeformular des zugehörigen Praxisbereichs konfiguriert sind. Wenn die Anforderung einer Rechtsgruppe zugewiesen ist, kann jedes Mitglied der Gruppe die Anforderung selbst selektieren oder einem anderen Mitglied der Gruppe zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Regeln für das automatische Zuweisen von Anfragen oder Angelegenheiten für die Rechtsabteilung erstellen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Legal Counsel Center.
    2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol) aus.
    3. Wählen Sie im Abschnitt Juristische Anforderungen die Option Nicht zugewiesenaus.
    4. Öffnen Sie in der Liste der nicht zugewiesenen Anforderungen eine Anforderung, indem Sie die entsprechende Anforderungsnummer auswählen.
    5. Wahlweise: Aktualisieren Sie die Zuweisungsgruppenberechtigung, um die Berechtigungsstufe der juristischen Anforderung für die Benutzer zu ändern.
      • Kein Zugriff: Nur der Leiter des Praxisbereichs, der Gruppenmanager und der Benutzer im Feld Zugewiesen an können auf die Anfrage an die Rechtsabteilung zugreifen und sie einem der Mitglieder in der Zuweisungsgruppe zuweisen.
      • Lesen: Alle Mitglieder der Zuweisungsgruppe können die Anfrage an die Rechtsabteilung nur anzeigen. Diese Option ist die Standardberechtigungsstufe.
      • Bearbeiten: Alle Mitglieder der Zuweisungsgruppe können die Anfrage an die Rechtsabteilung anzeigen und bearbeiten. Das Feld Zugewiesen an wird optional, wenn diese Option festgelegt wird.
    6. Basierend auf der Berechtigungsoption weisen Sie die Anfrage sich selbst oder einem anderen Mitglied aus der zugewiesenen Gruppe zu.
      • Um die Anforderung sich selbst zuzuweisen, wählen Sie Mirzuweisen aus.
      • Um die Anforderung einem anderen Mitglied zuzuweisen, wählen Sie auf der Registerkarte Details einen Benutzer im Feld Zugewiesen an aus und klicken auf Speichern.

    Ergebnisse

    Der Status der Anforderung wird auf „Zugewiesen“ aktualisiert.

    Nächste Maßnahme

    Der zugewiesene Benutzer kann mit der Bearbeitung der Anfrage an die Rechtsabteilung beginnen. Weitere Informationen finden Sie unter Anfragen an die Rechtsabteilung bearbeiten.