Übermitteln Sie als Mitarbeiter einen Sicherheits-Incident oder eine Beobachtung

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Übermitteln Sie einen Sicherheitsvorfall oder eine Beobachtung über das Employee Center-Portal, um ihn der Sicherheitsabteilung zur Untersuchung zu melden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_ohs_im.requestor

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Bei einem Notfall können Sie den Wissensartikel „Health and Safety-Kontakte“ verwenden, um auf die Notfallkontaktliste zuzugreifen. Dieser Wissensartikel enthält die Kontaktnummern des lokalen Arbeitsschutzteams, die Notfallnummern oder andere Kontakte, die Mitarbeiter bei Arbeitsschutz-Incidents oder -Notfällen verwenden können.

    Um den Wissensartikel zu Notfallkontakten aus dem Employee Center-Portal zu öffnen, navigieren Sie zu Arbeitsschutz > Richtlinie und Verfahren > Arbeitsschutz-Kontakte.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Selfservice > Mitarbeiter-Center.
    2. Wählen Sie im Employee Center-Portal das Menü „ Health and Safety “ und dann die Incident- oder Beobachtungskategorie aus.
      • Um einen Incident zu melden, wählen Sie die Option Arbeitsschutz-Incidents und dann Arbeitsschutz-Incidentmeldenaus.
      • Um eine Beobachtung zu melden, wählen Sie die Option Arbeitsschutz-Beobachtungen und dann Arbeitsschutz-Beobachtungmeldenaus.
    3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Hinweis:
      Das Feld „ Beteiligte Besucher “ wird nur angezeigt, wenn die Anwendung Workplace Visitor Management (com.sn_wsd_visitor) in Ihrer Instanz installiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zusätzliche Funktionen in Health and Safety.
    4. Wahlweise: Fügen Sie bei Bedarf ein Bild zu dem Incident oder der Beobachtung hinzu, indem Sie auf das Symbol zum Hinzufügen von Anhängen (Symbol zum Hinzufügenvon Anhängen) klicken.
    5. Wählen Sie Absenden.
    6. Wahlweise: Um den Status und die Aktualisierungen für Ihren Sicherheits-Incident oder Ihre Beobachtung nachzuverfolgen, navigieren Sie zur Liste „ Meine Anforderungen “, und öffnen Sie den Datensatz.

    Ergebnisse

    • Basierend auf der ausgewählten Kategorie wird ein Sicherheits-Incident oder eine Sicherheitsbeobachtung im Status Neu übermittelt und ist in der Liste „ Meine Anforderungen “ im Employee Center-Portal verfügbar.
      Hinweis:
      Wenn Sie die Option Keine Untersuchung erforderlich für Incidents der Kategorien „ Gefährliches Vorkommnis “ und „ Erste Hilfe “ ausgewählt haben, ist keine Untersuchung erforderlich.
    • Der betroffene Mitarbeiter erhält eine vorkonfigurierte E-Mail-Benachrichtigung über die Incident-Übermittlung.

    Nächste Maßnahme

    Wenn Ihnen als Sicherheitsmanager oder -mitarbeiter der Incident oder die Beobachtung nicht zugewiesen ist, können Sie ihn sich selbst zuweisen und mit der Bearbeitung beginnen. Sie können sie auch einem anderen Sicherheitsbeauftragten zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Weisen Sie einen Sicherheits-Incident oder eine Beobachtung zu.